אקדמיית Novia101 - מדריך הקמת תפקיד ידני במערכת

למדו כיצד להוסיף תפקיד חדש במערכת, כולל הגדרת משרה, דרישות, תנאי סף, קטגוריות וניתוב מועמדים. מדריך מפורט עם טיפים לשימוש יעיל במערכת.

October 28, 2025 By Hananel Zilberberg

במדריך הזה נלמד איך להוסיף תפקיד חדש במערכת, שלב אחר שלב. נבין איך להגדיר שם תפקיד, לכתוב תיאור משרה, להוסיף דרישות ולבצע ניתוח אוטומטי של המשרה. בנוסף, נראה איך לערוך דרישות, להגדיר דרישות ליבה ותנאי סף, ולחלק את הדרישות לקטגוריות.

בואו נתחיל

בשביל להוסיף משרה חדשה, יש בצד שמאל למעלה כפתור בשם "הוספה תפקיד ידנית".

Step #1: לחצו על הוספת תפקיד ידנית — לחצו על הוספת תפקיד ידנית

אחרי שנלחץ עליו תפתח לנו האפשרות להתחיל להרכיב את התפקיד.

פה צריך להזין את תרבות החברה, צרכי הצוות ודרישות המשרה הם מרכיבים מרכזיים בהקשר התפקיד ובחשיפת ההתאמה האמיתית של הכישרון.

Step #2: לחצו על "שם התפקיד״, הזינו את השם של התפקיד שאותו אתם פותחים. — לחצו על "שם התפקיד״, הזינו את השם של התפקיד שאותו אתם פותחים.

לאחר מכו עברו לתיאור המשרה ותפרטו כמה שיותר על המשרה, ככל שיהיה יותר פירוט יותר טוב.

Step #3: לחצו על ״תיאור המשרה״ והזינו. — לחצו על ״תיאור המשרה״ והזינו.

לאחר שהזנו את כל תיאור המשרה אנחנו יכולים לקשר אותה ישירות לATS לטובת מעקב פנימי

Step #4: לחצו על "ATS ID" והזינו את מספר המשרה אצלכם במערכת — לחצו על "ATS ID" והזינו את מספר המשרה אצלכם במערכת

כשאתם מסיימים לחצו על התחילו ניתוח. עם השליחה, ננתח את הדרישות ונמסור לך רשימה של דרישות הנגזרות מתיאור המשרה.

Step #5: לחצו על "התחילו ניתוח" — לחצו על "התחילו ניתוח"

כעת המערכת תציג לנו את הדרישות שאנחנו הזנו אבל בצורה מפורטת ומקצועית, ניתן לערוך כל דרישה על ידי לחיצה על כפתור העריכה.

Step #6: על מנת לערוך דרישה ספציפית לחצו על ״עריכה״ — על מנת לערוך דרישה ספציפית לחצו על ״עריכה״

בתוך העריכה ניתן לשנות ולכתוב מה שאתם רואים לנכון לתקן.

Step #7: ערכו את הדרישות — ערכו את הדרישות

לאחר שסיימתי להתאים דרישות שרציתי לשנות, אני יכול לבחור איזה מהדרישות הן דרישות ליבה. דרישת ליבה היא דרישה שיותר חשובה לי מדרישות אחרות והיא משמשת לליבת הבחינה.

Step #8: על מנת להגדיר דרישת ליבה, לחצו על המתג שכתוב מעליו ״דרישת ליבה״ — על מנת להגדיר דרישת ליבה, לחצו על המתג שכתוב מעליו ״דרישת ליבה״

בנוסף, יש לנו את האפשרות להגדיר ״תנאי סף״. תנאי סף היא דרישה שאם אין אותה למועמד אז לא נראה אותו בכלל וככה נוכל לסנן בקלות מועמדים לא רלוונטים בכלל.

Step #9: על מנת להגדיר ״תנאי סף״, גררו את הדרישה לצד שמאל לדרישות סף — על מנת להגדיר ״תנאי סף״, גררו את הדרישה לצד שמאל לדרישות סף

ברגע שסיימתי אני לוחץ על ״הבא״

בשלב הבא אני יכול לראות את הקטגוריות השונות של הדרישות, לשנות או להוסיף קטגוריות.

Step #11: לחצו על הקטגוריה על מנת לשנות או להזיז אותה — לחצו על הקטגוריה על מנת לשנות או להזיז אותה

במידה וחסרה לי קטגוריה אני יכול להוסיף קטגוריה חדשה

Step #13: לחצו על ״הוספת קטגוריה — לחצו על ״הוספת קטגוריה

ברגע שסיימתי אני לוחץ על הכל מוכן, והמערכת יוצרת את התפקיד

Step #14: לחצו על "הכל מוכן״ — לחצו על "הכל מוכן״

לאחר מכן המערכת שואלת אותי שאלה חשובה: האם אני רוצה לנתח מועמדים שקיימים כבר. זאת אומרת, לנתח קו״ח שכבר בתוך המאגר, ולא רק קורות חיים שאוסיף למשרה הזאת ספציפית.

Step #15: במידה ואני בוחר לנתח מועמדים קיימים במאגר אני מסמן את התיבה ובוחר כמות לניתוח. — במידה ואני בוחר לנתח מועמדים קיימים במאגר אני מסמן את התיבה ובוחר כמות לניתוח.

סיימתם! זהו, לחצו על לטבלת המועמדים.

Step #16: זהו, לחצו על ״לטבלת המועמדים״ וראו את התפקיד! — זהו, לחצו על ״לטבלת המועמדים״ וראו את התפקיד!