Icon

איך ליצור לינק לקביעת פגישה עם כל אחד דרך יומן גוגל

מדריך מפורט על איך לשים לינק של גוגל מתוך המחשב שלך, כולל הגדרות יומן, תזכורות ושיתוף פגישות.

By Aviad Meshel

במדריך זה נלמד כיצד לשים לינק לקביעת פגישות ביומן של גוגל מתוך המחשב שלך (אחרי שיש את הלינק אפשר לשתף מכל מקום). המדריך יתמקד בהוספת פגישות ליומן Google, כולל קביעת זמני פגישות, ביטול ימים שאינם פנויים, והגדרת תזכורות. נלמד גם כיצד לשתף את הפגישות עם אחרים ולוודא שהיומן מעודכן בהתאם לצרכים האישיים שלך.

בואו נתחיל

טוב, אז אני רוצה להסביר איך לשים לינק של גוגל מתוך המחשב שלי. קודם כל, אני חייב לעשות את זה על המחשב ולא מהנייד. נתחיל שהיומן של גוגל מולי. אני ניגש ללוח זמנים ופגישות מצד ימין, ומוסיף שם של פגישה. הדרך שבה אני עושה את זה היא פשוט לרשום, נגיד, "פגישת היכרות עם אביעד משל". אני קובע שהפגישה תהיה 15 דקות. זה מופיע ביומן עצמו. באיזה ימים אני אהיה פנוי? ברירת המחדל של המערכת, ימי ראשון ושישי אינם פנויים, אז אני צריך לבטל את שניהם. אני מוודא שהשעון ישראלי וכמה זמן מראש אפשר לקבוע איתי. אני לא אוהב לקבוע פגישות הרבה זמן מראש ולא נותן לאנשים לקבוע בדקה האחרונה, לכן אני משנה את זה ל-30 יום ו-12 שעות מראש. אם יש לי ימים שבהם אני לא אהיה פנוי, כמו ב-25 ליולי, אני רושם שאני לא נמצא ביום הזה. אני יכול להוסיף עוד ימים, כמו ב-26 ליולי. למרות שמראש הגדרתי שיום שישי אני לא אהיה, אני יכול לשנות את זה. אני יכול להוסיף יומנים נוספים, כמו יומן משפחתי, אם יש לי מנוי בגוגל שמכיל את האפשרות הזו. שימו לב לא לשים יומנים שהם כל היום, כי זה ינעל לכם את האפשרות להעניק מועד לקביעת הפגישה. האם אני עושה שהשם והתמונה יופיעו? כן, כמובן. אם אין לכם את ההגדרה, פשוט תיכנסו ותראו שהתמונה מופיעה. אם אני רוצה שיחות ועידה, כרגע הם נותנים רק את גוגל מיט אם אני עובד עם זום אז אפשר להוסיף לתיאור, ולכן אני מוסיף את זה. אני יכול לייצר לאנשים שאלות, כמו נושא שיחה ולהגיד שזה חובה. לדוגמה, "האם אתה או את עצמאים?" ושאלה נוספת, "כמה זמן העסק שלכם קיים?" אלו דברים רלוונטיים אליי תבחרו מה רלוונטי אליכם. תזכורות, אני רוצה לדעת יום לפני באימייל ויש לי תזכורת עשר דקות לפני הפגישה. אני יכול להוסיף עוד תזכורות. שמרתי, ומאותו הרגע יש לי את האפשרות הזאת ביומן. אני יכול לבחור את הפגישה ולשתף אותה עם כל אדם שאני רוצה. תודה רבה ובהצלחה, זה ממש חשוב.

1
עברו אל ‏יומן Google - עריכת הלו"ז לקביעת פגישות
2
לחצו כאן
3
הקלידו "פגישת היכרות עם אביעד משל"
4
לחצו כאן
5
לחצו על "+"
6
לחצו כאן
7
לחצו כאן
8
לחצו על "60"
9
לחצו על "÷ 60"
10
לחצו על "4"
11
הקלידו "30"
12
לחצו על "4"
13
הקלידו "12"
14
לחצו על "הזמינות"
15
לחצו על "25"
16
לחצו כאן
17
לחצו על "בתאריך"
18
לחצו על "26"
19
לחצו על "✗"
20
לחצו על "הזמינות"
21
לחצו על "28"
22
לחצו כאן
23
לחצו על "בתאריך"
24
לחצו על "29"
25
לחצו על "Ø"
26
לחצו על "בתאריך"
27
לחצו על "30"
28
לחצו כאן
29
לחצו כאן
30
לחצו על "הצגת"
31
לחצו על "☐"
32
לחצו כאן
33
לחצו כאן
34
לחצו על "☐"
35
לחצו כאן
36
לחצו כאן
37
לחצו כאן
38
לחצו על "היום"
39
לחצו כאן
40
לחצו על "הבא"
41
לחצו על "פרטים"
42
לחצו על "ניהול"
43
עברו אל ‏יומן Google - עריכת הלו"ז לקביעת פגישות
44
לחצו על "הפגישה"
45
לחצו על "ועידה"
46
לחצו כאן
47
לחצו על "פריט"
48
לחצו על "טלפון"
49
לחצו על "אישית"
50
לחצו כאן
51
הקלידו "Backspace"
52
הקלידו "Backspace"
53
לחצו על "☐"
54
הקלידו "נושא השיחה"
55
לחצו על "הוספת"
56
לחצו על "הוספת"
57
לחצו על "מספר"
58
לחצו על "בהתאמה"
59
לחצו כאן
60
הקלידו "האם את/ה עצמאיים ?"
61
לחצו על "☐"
62
לחצו על "הוספת"
63
לחצו על "הוספת"
64
לחצו על "טלפון"
65
לחצו על "בהתאמה"
66
לחצו כאן
67
לחצו כאן
68
הקלידו "כמה זמן העסק שלכם קיים"
69
לחצו על "הוספת"
70
לחצו על "באימייל"
71
לחצו על "תזכורת"
72
לחצו על "קודם"
73
לחצו על "לפני"
74
לחצו על "תזכורת"
75
לחצו כאן
76
לחצו על "שמירה"
77
לחצו כאן
78
לחצו כאן
79
לחצו על "60"
80
לחצו כאן
81
לחצו כאן
82
לחצו על "שיתוף"
83
לחצו על "לוחות"
84
לחצו כאן
85
לחצו על "O"
86
לחצו כאן
87
לחצו כאן
88
לחצו על "פגישת"
89
לחצו כאן
90
לחצו על "העתקת"