Icon

כיצד להגדיר לוח שנה וזמינויות במערכת

למדו כיצד לחבר את לוח השנה שלכם ולהגדיר זמינויות לפגישות במערכת. מדריך פשוט לחיבור גוגל קלנדר, אאוטלוק ועוד.

By אבי ברונר

במדריך זה, נלמד כיצד להגדיר את המערכת בפעם הראשונה.
ישנם שני דברים עיקריים שיש להגדיר: חיבור לוח השנה והגדרת זמינות לפגישות.
תחילה, נעסוק בחיבור לוח השנה על ידי מעבר להגדרות המשתמש ובחירת לוח שנה כמו גוגל קלנדר או אאוטלוק.
לאחר מכן, נבחר את לוחות השנה הרלוונטיים לפגישות ונגדיר את זמני הזמינות שלנו.
כך נוכל לנהל את הפגישות בצורה יעילה ולמנוע התנגשויות.

בואו נתחיל

כשאתם מתחברים למערכת בפעם הראשונה, יש שני דברים שצריך להגדיר כדי להשתמש בה.
ראשית, יש לחבר את לוח השנה שלנו.
שנית, יש להגדיר מתי אנחנו זמינים לפגישות עם אנשים.

נתחיל בחיבור לוח השנה.
כדי לחבר את לוח השנה, לחצו על שם המשתמש ועברו ל"הגדרות שלי".
בהגדרות, גשו ל"לוחות שנה" ולחצו על "הוסף לוח שנה".
בחרו את גוגל קלנדר, אאוטלוק, או כל לוח שנה אחר.

לאחר ההתקנה, תוכלו לבחור לאיזה לוח שנה להוסיף את האירועים ואיפה לבדוק התנגשויות.
ייתכן שיש לכם לוחות שנה רבים, ולא כולם רלוונטיים לפגישות,
לכן בחרו את אלו שחשוב לבדוק בהם התנגשויות.
אם יש לכם יומנים פרטיים בגוגל קלנדר, אפשר להוסיף אותם.

הדבר השני שיש להגדיר הוא זמינויות.
זמינות היא הזמנים שבהם אתם יכולים להיפגש עם לקוחות.
בחרו בזמינות והגדירו את השעות לכל יום.
אפשר להגדיר כמה זמנים לכל יום, והיומן יזמין פגישות רק בטווחי הזמנים האלה.

אם אתם יוצאים לחופשה או יש לכם תאריכים ספציפיים שבהם אינכם זמינים, אפשר לחסום תאריכים ושעות.
שמרו את ההגדרות כדי למנוע קביעת פגישות בזמנים שאינכם זמינים.

1
עברו אל Event Types | Cal.com
2
לחצו על "ההגדרות שלי"
Step #2: לחצו על "ההגדרות שלי"
3
לחצו על "לוחות שנה"
Step #3: לחצו על "לוחות שנה"
4
לחצו על "הוספת לוח שנה"
Step #4: לחצו על "הוספת לוח שנה"
5
לחצו על "פרטים"
Step #5: לחצו על "פרטים"
6
לחצו על "אפליקציות מותקנות"
Step #6: לחצו על "אפליקציות מותקנות"
7
כאן תוכלו לבחור לאיפה להוסיף את האירועים ומול איזה יומנים למנוע התנגשויות
Step #7: כאן תוכלו לבחור לאיפה להוסיף את האירועים ומול איזה יומנים למנוע התנגשויות
8
נמשיך להגדרת "זמינות", לחצו על "זמינות"
Step #8: נמשיך להגדרת "זמינות", לחצו על "זמינות"
9
Step #9:
10
כאן תוכלו להגדיר את הימים והשעות
Step #10: כאן תוכלו להגדיר את הימים והשעות
11
ניתן להוסיף מספר טווחים לכל יום, לחצו על "+"
Step #11: ניתן להוסיף מספר טווחים לכל יום, לחצו על "+"
12
חסימת תאריכים
Step #12: חסימת תאריכים
13
ניתן להגדיר ימים שבהם הזמינות היא שונה
Step #13: ניתן להגדיר ימים שבהם הזמינות היא שונה
14
ניתן לסמן אי זמינות לכל היום
Step #14: ניתן לסמן אי זמינות לכל היום
15
לחצו על "שמירת הדריסה"
Step #15: לחצו על "שמירת הדריסה"

כיצד להגדיר לוח שנה וזמינויות במערכת