Icon

מדריך להבאת כל הקבלות למקום אחד בגוגל דרייב

למדו כיצד לארגן את כל הקבלות שלכם במקום אחד בגוגל דרייב עם המדריך המפורט שלנו. שלבים פשוטים וקלים לביצוע.

By דוד רייכמן

במדריך זה נלמד כיצד להביא את כל הקבלות מדי חודש בחודשו לתיקייה המתאימה בגוגל דרייב באופן אוטומטי לחלוטין.

תחילה נשתמש ב-Make כדי ליצור תרחיש חדש. לאחר מכן, נגדיר וובהוק מותאם אישית שיאסוף את כל הקבלות מהאימייל שלנו. נבצע סינון של הודעות האימייל לפי נושא, ונגדיר העברת הודעות לכתובת ייעודית.

לאחר מכן, נוודא שהקבצים מועלים לתיקייה המתאימה בגוגל דרייב, בהתאם לשנה ולחודש. נשתמש בכלים כמו טקסט פרסר ו-HTML כדי לחלץ קבצים מצורפים ולהעלותם לדרייב.

בואו נתחיל

1
מייק זה אתר שנותן מענה לחיבורים בין כלים ברשת.
עברו אל Scenarios | Make
2
לחצו על "+ Create a new scenario" בצד ימין למעלה
ופה יפתח לכם סינריו חדש.
Step #2: לחצו על "+ Create a new scenario" בצד ימין למעלהופה יפתח לכם סינריו חדש.
3
אתם תראו במרכז הדף "+" גדול, ובצד ימין תראו את שורת החיפוש.
Step #3: אתם תראו במרכז הדף "+" גדול, ובצד ימין תראו את שורת החיפוש.
4
תחפשו "webhook"
Step #4: תחפשו "webhook"
5
לחצו על "Custom mailhook"
Step #5: לחצו על "Custom mailhook"
6
תוסיפו כתובת מייל שתחכה לכל הודעה ממכם. לחצו על "Add"
Step #6: תוסיפו כתובת מייל שתחכה לכל הודעה ממכם. לחצו על "Add"
7
הוסיפו שם כרצונכם, ממליץ משהו שתזכרו. אחרי זה, לחצו על "Save"
Step #7: הוסיפו שם כרצונכם, ממליץ משהו שתזכרו. אחרי זה, לחצו על "Save"

כעת נוצרה לכם אוטומטית כתובת מייל שתהיה זמינה רק לנו, ותחכה לכשיתקבל משהו.

8
Step #8:
9
לחצו על "Save/שמור"
Step #9: לחצו על "Save/שמור"
10
לחצו על "Run once/הפעל פעם אחת", האייקון יתחיל להסתובב, מחכה בינתיים שמשהו יגיע...
ובינתיים נעבור לתיבת המייל שלנו.
Step #10: לחצו על "Run once/הפעל פעם אחת", האייקון יתחיל להסתובב, מחכה בינתיים שמשהו יגיע...ובינתיים נעבור לתיבת המייל שלנו.
11
עברו אל דואר נכנס של גוגל / ג'ימייל
12
לחצו כאן
Step #12: לחצו כאן
13
לחצו על "הצגת כל ההגדרות"
Step #13: לחצו על "הצגת כל ההגדרות"
14
לחצו על "העברה וPOP3/MAP", ולאחר מכן לחצו על כפתור "הוסף כתובת להעברה"
Step #14: לחצו על "העברה וPOP3/MAP", ולאחר מכן לחצו על כפתור "הוסף כתובת להעברה"
15
נכניס את הכתובת שהעתקנו, לחצו על "הבא"
Step #15: נכניס את הכתובת שהעתקנו, לחצו על "הבא"
16
כעת, הוספנו כתובת להעברה למייק.
עכשיו נוסיף איזה מיילים הוא יעביר למייק.
17
לחצו על "Text :"
Step #17: לחצו על "Text :"
18
תעתיקו את הכתובת הזאת, ותשימו בדפדפן בשורת החיפוש.
Step #18: תעתיקו את הכתובת הזאת, ותשימו בדפדפן בשורת החיפוש.
19
לחצו על "אישור"
Step #19: לחצו על "אישור"
20
כעת נפעיל מסנן חדש שישלוף לנו את המיילים של הקבלות, ויעביר אותם לפה.
לחצו על "מסנן חדש".
Step #20: כעת נפעיל מסנן חדש שישלוף לנו את המיילים של הקבלות, ויעביר אותם לפה.לחצו על "מסנן חדש".
21
הקלידו כאן "קבלה", או כל ביטוי אחר שמגיע בכותרת המייל.
Step #21: הקלידו כאן "קבלה", או כל ביטוי אחר שמגיע בכותרת המייל.
22
לחצו על "מסנן חדש".
Step #22: לחצו על "מסנן חדש".
23
לחצו על הכתובת המתאימה, שהגדרתם אותה עכשיו.
Step #23: לחצו על הכתובת המתאימה, שהגדרתם אותה עכשיו.
24
לא לשכוח ללחוץ כאן.
Step #24: לא לשכוח ללחוץ כאן.
25
לחצו על "מסנן חדש".
Step #25: לחצו על "מסנן חדש".
26
כעת, נלך לדפדפן אחר, ונשלח מייל לכתובת שהגדרתי עכשיו, עם מילת החיפוש בכותרת, למשל אצלי: "קבלה"

נחכה, וכשזה יגיע למייל, זה יעבור אוטומטית לאתר "מייק"
27
כאשר השם של הוובהוק נהיה בירוק, זה סימן שהמייל הגיע.

כעת נלחץ על ה"אוזן" הימנית שלו, ונחפש "Google Drive".
Step #27: כאשר השם של הוובהוק נהיה בירוק, זה סימן שהמייל הגיע.כעת נלחץ על ה"אוזן" הימנית שלו, ונחפש "Google Drive".
28
לחצו על "Google Drive"
Step #28: לחצו על "Google Drive"
29
לחצו על "Search for Files / Folders"
Step #29: לחצו על "Search for Files / Folders"
30
לחצו על "Click here to choose folder"
Step #30: לחצו על "Click here to choose folder"
31
לחצו על תיקייה ראשית שבתוכה יהיה כל שנה אוטומטית תיקייה מתאימה, וכל חודש יהיו תיקיות מתאימות.
Step #31: לחצו על  תיקייה ראשית שבתוכה יהיה כל שנה אוטומטית תיקייה מתאימה, וכל חודש יהיו תיקיות מתאימות.
32
בחרו "Folsers"
Step #32: בחרו "Folsers"
33
וכאן תלחצו על פקד התאריכים,
Step #33: וכאן תלחצו על פקד התאריכים,
34
לחצו על "formatDate"
Step #34: לחצו על "formatDate"
35
ותוסיפו את הערך "now"
Step #35: ותוסיפו את הערך "now"
36
ותוסיפו "YYYY", שזה מראה על השנה הנוכחית.
Step #36: ותוסיפו "YYYY", שזה מראה על השנה הנוכחית.
37
תשנו את ה"Limit" ל-1.
Step #37: תשנו את ה"Limit" ל-1.
38
לחצו על "OK"
Step #38: לחצו על "OK"
39
כעת, הוא מחפש את השנה הנוכחית, נכון לעכשיו זה 2024.
40
וכעת אנחנו צריכים להגדיר לו 2 מצבים:
מה הוא יעשה אם הוא מצא,
מה הוא יעשה אם הוא לא מצא,
לכן, אנחנו צריכים ראוטר/נתב.
נלחץ ב"Flow Controt"
Step #40: וכעת אנחנו צריכים להגדיר לו 2 מצבים:מה הוא יעשה אם הוא מצא,מה הוא יעשה אם הוא לא מצא,לכן, אנחנו צריכים ראוטר/נתב.נלחץ ב"Flow Controt"
41
ואז לחצו על "Router"
Step #41: ואז לחצו על "Router"
42

אם הוא מצא תיקייה של שנה,
בשדה "Condition", לחצו על "File ID"
Step #42: אם הוא מצא תיקייה של שנה,בשדה "Condition", לחצו על "File ID"
43
ומתחת תגדירו: "Exist"
Step #43: ומתחת תגדירו: "Exist"
44
לחצו על "OK"
Step #44: לחצו על "OK"
45

לחצו על "Clone"
Step #45: לחצו על "Clone"
46
לחצו על "OK"
Step #46: לחצו על "OK"
47
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #47: לחצו לחיצה ימנית כאן
48
לחצו על "Rename"
Step #48: לחצו על "Rename"
49
לחצו על "OK"
Step #49: לחצו על "OK"
50
לחצו כאן
Step #50: לחצו כאן
51
לחצו על "Router"
Step #51: לחצו על "Router"
52
לחצו כאן
Step #52: לחצו כאן
53
לחצו כאן
Step #53: לחצו כאן
54
הקלידו "מצא חודCapsLockCapsLockש"
55
לחצו על "File ID"
Step #55: לחצו על "File ID"
56
לחצו על "Text operators"
Step #56: לחצו על "Text operators"
57
לחצו על "Basic operators"
Step #57: לחצו על "Basic operators"
58
לחצו על "OK"
Step #58: לחצו על "OK"
59
לחצו כאן
Step #59: לחצו כאן
60
לחצו על "Set multiple variables"
Step #60: לחצו על "Set multiple variables"
61
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #61: לחצו לחיצה ימנית כאן
62
לחצו על "Delete module"
Step #62: לחצו על "Delete module"
63
לחצו על "+ Add item"
Step #63: לחצו על "+ Add item"
64
לחצו כאן
Step #64: לחצו כאן
65
לחצו כאן
Step #65: לחצו כאן
66
הקלידו "שנה"
67
לחצו על "File ID"
Step #67: לחצו על "File ID"
68
לחצו כאן
Step #68: לחצו כאן
69
לחצו על "+ Add item"
Step #69: לחצו על "+ Add item"
70
לחצו על "Variable name"
Step #70: לחצו על "Variable name"
71
לחצו כאן
Step #71: לחצו כאן
72
הקלידו "חודש"
73
לחצו על "File ID"
Step #73: לחצו על "File ID"
74
לחצו כאן
Step #74: לחצו כאן
75
לחצו על "OK"
Step #75: לחצו על "OK"
76
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #76: לחצו לחיצה ימנית כאן
77
לחצו על "◇ Rename"
Step #77: לחצו על "◇ Rename"
78
לחצו על "OK"
Step #78: לחצו על "OK"
79
הקלידו "שומר את התיקייה"
80
לחצו על "Set up a filter"
Step #80: לחצו על "Set up a filter"
81
לחצו כאן
Step #81: לחצו כאן
82
לחצו כאן
Step #82: לחצו כאן
83
הקלידו "לא מצא שנה"
84
לחצו על "File ID"
Step #84: לחצו על "File ID"
85
לחצו על ":"
Step #85: לחצו על ":"
86
לחצו על "Does not exist"
Step #86: לחצו על "Does not exist"
87
לחצו על "OK"
Step #87: לחצו על "OK"
88
לחצו על "Google Drive"
Step #88: לחצו על "Google Drive"
89
לחצו על "Create a Folder"
Step #89: לחצו על "Create a Folder"
90
לחצו על "Click here to choose folder"
Step #90: לחצו על "Click here to choose folder"
91
לחצו כאן
Step #91: לחצו כאן
92
לחצו כאן
Step #92: לחצו כאן
93
לחצו כאן
Step #93: לחצו כאן
94
לחצו על "formatDate"
Step #94: לחצו על "formatDate"
95
לחצו על "now"
Step #95: לחצו על "now"
96
לחצו כאן
Step #96: לחצו כאן
97
הקלידו "CapsLockYYYYCapsLock"
98
לחצו על "OK"
Step #98: לחצו על "OK"
99
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #99: לחצו לחיצה ימנית כאן
100
לחצו על "Rename"
Step #100: לחצו על "Rename"
101
לחצו על "OK"
Step #101: לחצו על "OK"
102
הקלידו "מוסיף שנה"
103
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #103: לחצו לחיצה ימנית כאן
104
לחצו על "Clone"
Step #104: לחצו על "Clone"
105
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #105: לחצו לחיצה ימנית כאן
106
לחצו על "Rename"
Step #106: לחצו על "Rename"
107
לחצו על "שנה"
Step #107: לחצו על "שנה"
108
לחצו על "שנה"
Step #108: לחצו על "שנה"
109
לחצו על "OK"
Step #109: לחצו על "OK"
110
הקלידו "חודש"
111
לחצו כאן
Step #111: לחצו כאן
112
לחצו על "|"
Step #112: לחצו על "|"
113
הקלידו "/"
114
לחצו על "Folder ID"
Step #114: לחצו על "Folder ID"
115
לחצו על "now ; YYYY"
Step #115: לחצו על "now ; YYYY"
116
לחצו על "now ; YYYY"
Step #116: לחצו על "now ; YYYY"
117
לחצו כאן
Step #117: לחצו כאן
118
הקלידו "CapsLockMMCapsLock"
119
לחצו על "OK"
Step #119: לחצו על "OK"
120
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #120: לחצו לחיצה ימנית כאן
121
לחצו כאן
Step #121: לחצו כאן
122
לחצו כאן
Step #122: לחצו כאן
123
הקלידו "Backspace"
124
לחצו על "Folder ID"
Step #124: לחצו על "Folder ID"
125
לחצו כאן
Step #125: לחצו כאן
126
הקלידו "Backspace"
127
לחצו על "Folder ID"
Step #127: לחצו על "Folder ID"
128
לחצו על "OK"
Step #128: לחצו על "OK"
129
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #129: לחצו לחיצה ימנית כאן
130
לחצו על "Clone"
Step #130: לחצו על "Clone"
131
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #131: לחצו לחיצה ימנית כאן
132
לחצו על "Delete module"
Step #132: לחצו על "Delete module"
133
לחצו כאן
Step #133: לחצו כאן
134
לחצו כאן
Step #134: לחצו כאן
135
הקלידו "לא מצא חודש"
136
לחצו על "File ID"
Step #136: לחצו על "File ID"
137
לחצו על ":"
Step #137: לחצו על ":"
138
לחצו כאן
Step #138: לחצו כאן
139
לחצו על "OK"
Step #139: לחצו על "OK"
140
לחצו כאן
Step #140: לחצו כאן
141
הקלידו "Backspace"
142
לחצו על "File ID"
Step #142: לחצו על "File ID"
143
לחצו על "OK"
Step #143: לחצו על "OK"
144
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #144: לחצו לחיצה ימנית כאן
145
לחצו כאן
Step #145: לחצו כאן
146
לחצו כאן
Step #146: לחצו כאן
147
לחצו כאן
Step #147: לחצו כאן
148
הקלידו "Backspace"
149
לחצו על "Folder ID"
Step #149: לחצו על "Folder ID"
150
לחצו על "OK"
Step #150: לחצו על "OK"
151
לחצו כאן
Step #151: לחצו כאן
152
לחצו על "Router"
Step #152: לחצו על "Router"
153
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #153: לחצו לחיצה ימנית כאן
154
לחצו לחיצה ימנית על "Router15"
Step #154: לחצו לחיצה ימנית על "Router15"
155
לחצו על "Unlink"
Step #155: לחצו על "Unlink"
156
לחצו לחיצה ימנית על "+"
Step #156: לחצו לחיצה ימנית על "+"
157
לחצו כאן
Step #157: לחצו כאן
158
לחצו כאן
Step #158: לחצו כאן
159
לחצו על "69"
Step #159: לחצו על "69"
160
לחצו על "Flow Control"
Step #160: לחצו על "Flow Control"
161
לחצו על "Iterator"
Step #161: לחצו על "Iterator"
162
לחצו כאן
Step #162: לחצו כאן
163
לחצו על "▸ Attachments ["
Step #163: לחצו על "▸ Attachments ["
164
לחצו על "OK"
Step #164: לחצו על "OK"
165
לחצו על "Google Drive"
Step #165: לחצו על "Google Drive"
166
לחצו על "."
Step #166: לחצו על "."
167
לחצו כאן
Step #167: לחצו כאן
168
לחצו על "OK"
Step #168: לחצו על "OK"
169
הקלידו "יעכ"
170
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #170: לחצו לחיצה ימנית כאן
171
לחצו כאן
Step #171: לחצו כאן
172
לחצו כאן
Step #172: לחצו כאן
173
לחצו על "Get multiple variables"
Step #173: לחצו על "Get multiple variables"
174
לחצו לחיצה ימנית כאן
Step #174: לחצו לחיצה ימנית כאן
175
לחצו על "Rename"
Step #175: לחצו על "Rename"
176
לחצו על "OK"
Step #176: לחצו על "OK"
177
הקלידו "מביא את התיקייה"
178
לחצו כאן
Step #178: לחצו כאן
179
לחצו על "Enter manually"
Step #179: לחצו על "Enter manually"
180
לחצו על "Select from the list"
Step #180: לחצו על "Select from the list"
181
לחצו כאן
Step #181: לחצו כאן
182
לחצו כאן
Step #182: לחצו כאן
183
הקלידו "Backspace"
184
לחצו כאן
Step #184: לחצו כאן
185
לחצו על "Click here to choose folder"
Step #185: לחצו על "Click here to choose folder"
186
לחצו על "ספקים"
Step #186: לחצו על "ספקים"
187
לחצו על "Map"
Step #187: לחצו על "Map"
188
לחצו כאן
Step #188: לחצו כאן
189
הקלידו "/"
190
לחצו על "OK"
Step #190: לחצו על "OK"
191
לחצו על "+ Add item"
Step #191: לחצו על "+ Add item"
192
לחצו כאן
Step #192: לחצו כאן
193
לחצו על "+ Add item"
Step #193: לחצו על "+ Add item"
194
הקלידו "שנה"
195
לחצו כאן
Step #195: לחצו כאן
196
לחצו על "OK"
Step #196: לחצו על "OK"
197
הקלידו "חודש"
198
לחצו על "/ 1UAIATCUBG - KDC9eCFMxLyQxxZVy2mwJh /"
Step #198: לחצו על "/ 1UAIATCUBG - KDC9eCFMxLyQxxZVy2mwJh /"
199
לחצו על "חודש"
Step #199: לחצו על "חודש"
200
לחצו כאן
Step #200: לחצו כאן
201
לחצו כאן
Step #201: לחצו כאן
202
לחצו על "OK"
Step #202: לחצו על "OK"
203
לחצו על ה"OK"
Step #203: לחצו על ה"OK"
204
לחצו כאן
Step #204: לחצו כאן
205
לחצו על "Router"
Step #205: לחצו על "Router"
206
לחצו על "Text parser"
Step #206: לחצו על "Text parser"
207
לחצו על "Get elements from HTML"
Step #207: לחצו על "Get elements from HTML"
208
לחצו על "content"
Step #208: לחצו על "content"
209
לחצו על "OK"
Step #209: לחצו על "OK"
210
לחצו על "HTTP"
Step #210: לחצו על "HTTP"
211
לחצו על "Get a file"
Step #211: לחצו על "Get a file"
212
לחצו כאן
Step #212: לחצו כאן
213
לחצו על "href"
Step #213: לחצו על "href"
214
לחצו על "OK"
Step #214: לחצו על "OK"
215
לחצו על "OK"
Step #215: לחצו על "OK"
216
לחצו על "PDF.co"
Step #216: לחצו על "PDF.co"
217
לחצו על "Convert HTML to PDF"
Step #217: לחצו על "Convert HTML to PDF"
218
לחצו כאן
Step #218: לחצו כאן
219
Step #219:
220
לחצו על הPDF ו"OK"
Step #220: לחצו על הPDF ו"OK"
221
לחצו על "כפתור הקסם"
Step #221: לחצו על "כפתור הקסם"
222
לחצו כאן לשמור
Step #222: לחצו כאן לשמור