מדריך להבאת כל הקבלות למקום אחד בגוגל דרייב

למדו כיצד לארגן את כל הקבלות שלכם במקום אחד בגוגל דרייב עם המדריך המפורט שלנו. שלבים פשוטים וקלים לביצוע.

08 Aug 2024 By דוד רייכמן

במדריך זה נלמד כיצד להביא את כל הקבלות מדי חודש בחודשו לתיקייה המתאימה בגוגל דרייב באופן אוטומטי לחלוטין.

תחילה נשתמש ב-Make כדי ליצור תרחיש חדש. לאחר מכן, נגדיר וובהוק מותאם אישית שיאסוף את כל הקבלות מהאימייל שלנו. נבצע סינון של הודעות האימייל לפי נושא, ונגדיר העברת הודעות לכתובת ייעודית.

לאחר מכן, נוודא שהקבצים מועלים לתיקייה המתאימה בגוגל דרייב, בהתאם לשנה ולחודש. נשתמש בכלים כמו טקסט פרסר ו-HTML כדי לחלץ קבצים מצורפים ולהעלותם לדרייב.

בואו נתחיל

1

מייק זה אתר שנותן מענה לחיבורים בין כלים ברשת.
עברו אל Scenarios | Make

ראו בתחילת המדריך איך נרשמים.

Step #2: לחצו על "+ Create a new scenario" בצד ימין למעלהופה יפתח לכם סינריו חדש. — לחצו על "+ Create a new scenario" בצד ימין למעלה
ופה יפתח לכם סינריו חדש.

Step #3: אתם תראו במרכז הדף "+" גדול, ובצד ימין תראו את שורת החיפוש. — אתם תראו במרכז הדף "+" גדול, ובצד ימין תראו את שורת החיפוש.

Step #4: תחפשו "webhook" — תחפשו "webhook"

Step #5: לחצו על "Custom mailhook" — לחצו על "Custom mailhook"

Step #6: תוסיפו כתובת מייל שתחכה לכל הודעה ממכם. לחצו על "Add" — תוסיפו כתובת מייל שתחכה לכל הודעה ממכם. לחצו על "Add"

Step #7: הוסיפו שם כרצונכם, ממליץ משהו שתזכרו. אחרי זה, לחצו על "Save" — הוסיפו שם כרצונכם, ממליץ משהו שתזכרו. אחרי זה, לחצו על "Save"

כעת נוצרה לכם אוטומטית כתובת מייל שתהיה זמינה רק לנו, ותחכה לכשיתקבל משהו.

Step #8:

Step #9: לחצו על "Save/שמור" — לחצו על "Save/שמור"

Step #10: לחצו על "Run once/הפעל פעם אחת", האייקון יתחיל להסתובב, מחכה בינתיים שמשהו יגיע...ובינתיים נעבור לתיבת המייל שלנו. — לחצו על "Run once/הפעל פעם אחת", האייקון יתחיל להסתובב, מחכה בינתיים שמשהו יגיע...
ובינתיים נעבור לתיבת המייל שלנו.

11

עברו אל דואר נכנס של גוגל / ג'ימייל

Step #12: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #13: לחצו על "הצגת כל ההגדרות" — לחצו על "הצגת כל ההגדרות"

Step #14: לחצו על "העברה וPOP3/MAP", ולאחר מכן לחצו על כפתור "הוסף כתובת להעברה" — לחצו על "העברה וPOP3/MAP", ולאחר מכן לחצו על כפתור "הוסף כתובת להעברה"

Step #15: נכניס את הכתובת שהעתקנו, לחצו על "הבא" — נכניס את הכתובת שהעתקנו, לחצו על "הבא"

16

כעת, הוספנו כתובת להעברה למייק.
עכשיו נוסיף איזה מיילים הוא יעביר למייק.

Step #17: לחצו על "Text :" — לחצו על "Text :"

Step #18: תעתיקו את הכתובת הזאת, ותשימו בדפדפן בשורת החיפוש. — תעתיקו את הכתובת הזאת, ותשימו בדפדפן בשורת החיפוש.

Step #19: לחצו על "אישור" — לחצו על "אישור"

Step #20: כעת נפעיל מסנן חדש שישלוף לנו את המיילים של הקבלות, ויעביר אותם לפה.לחצו על "מסנן חדש". — כעת נפעיל מסנן חדש שישלוף לנו את המיילים של הקבלות, ויעביר אותם לפה.
לחצו על "מסנן חדש".

Step #21: הקלידו כאן "קבלה", או כל ביטוי אחר שמגיע בכותרת המייל. — הקלידו כאן "קבלה", או כל ביטוי אחר שמגיע בכותרת המייל.

Step #22: לחצו על "מסנן חדש". — לחצו על "מסנן חדש".

Step #23: לחצו על הכתובת המתאימה, שהגדרתם אותה עכשיו. — לחצו על הכתובת המתאימה, שהגדרתם אותה עכשיו.

Step #24: לא לשכוח ללחוץ כאן. — לא לשכוח ללחוץ כאן.

Step #25: לחצו על "מסנן חדש". — לחצו על "מסנן חדש".

26

כעת, נלך לדפדפן אחר, ונשלח מייל לכתובת שהגדרתי עכשיו, עם מילת החיפוש בכותרת, למשל אצלי: "קבלה"

נחכה, וכשזה יגיע למייל, זה יעבור אוטומטית לאתר "מייק"

Step #27: כאשר השם של הוובהוק נהיה בירוק, זה סימן שהמייל הגיע.כעת נלחץ על ה"אוזן" הימנית שלו, ונחפש "Google Drive". — כאשר השם של הוובהוק נהיה בירוק, זה סימן שהמייל הגיע.

כעת נלחץ על ה"אוזן" הימנית שלו, ונחפש "Google Drive".

Step #28: לחצו על "Google Drive" — לחצו על "Google Drive"

Step #29: לחצו על "Search for Files / Folders" — לחצו על "Search for Files / Folders"

Step #30: לחצו על "Click here to choose folder" — לחצו על "Click here to choose folder"

Step #31: לחצו על תיקייה ראשית שבתוכה יהיה כל שנה אוטומטית תיקייה מתאימה, וכל חודש יהיו תיקיות מתאימות. — לחצו על תיקייה ראשית שבתוכה יהיה כל שנה אוטומטית תיקייה מתאימה, וכל חודש יהיו תיקיות מתאימות.

Step #32: בחרו "Folsers" — בחרו "Folsers"

Step #33: וכאן תלחצו על פקד התאריכים, — וכאן תלחצו על פקד התאריכים,

Step #34: לחצו על "formatDate" — לחצו על "formatDate"

Step #35: ותוסיפו את הערך "now" — ותוסיפו את הערך "now"

Step #36: ותוסיפו "YYYY", שזה מראה על השנה הנוכחית. — ותוסיפו "YYYY", שזה מראה על השנה הנוכחית.

Step #37: תשנו את ה"Limit" ל-1. — תשנו את ה"Limit" ל-1.

Step #38: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

39

כעת, הוא מחפש את השנה הנוכחית, נכון לעכשיו זה 2024.

Step #40: וכעת אנחנו צריכים להגדיר לו 2 מצבים:מה הוא יעשה אם הוא מצא,מה הוא יעשה אם הוא לא מצא,לכן, אנחנו צריכים ראוטר/נתב.נלחץ ב"Flow Controt" — וכעת אנחנו צריכים להגדיר לו 2 מצבים:
מה הוא יעשה אם הוא מצא,
מה הוא יעשה אם הוא לא מצא,
לכן, אנחנו צריכים ראוטר/נתב.
נלחץ ב"Flow Controt"

Step #41: ואז לחצו על "Router" — ואז לחצו על "Router"

Step #42: אם הוא מצא תיקייה של שנה,בשדה "Condition", לחצו על "File ID" — אם הוא מצא תיקייה של שנה,
בשדה "Condition", לחצו על "File ID"

Step #43: ומתחת תגדירו: "Exist" — ומתחת תגדירו: "Exist"

Step #44: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #45: לחצו על "Clone" — לחצו על "Clone"

Step #46: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #47: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #48: לחצו על "Rename" — לחצו על "Rename"

Step #49: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #50: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #51: לחצו על "Router" — לחצו על "Router"

Step #52: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #53: לחצו כאן — לחצו כאן

54

הקלידו "מצא חודCapsLockCapsLockש"

Step #55: לחצו על "File ID" — לחצו על "File ID"

Step #56: לחצו על "Text operators" — לחצו על "Text operators"

Step #57: לחצו על "Basic operators" — לחצו על "Basic operators"

Step #58: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #59: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #60: לחצו על "Set multiple variables" — לחצו על "Set multiple variables"

Step #61: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #62: לחצו על "Delete module" — לחצו על "Delete module"

Step #63: לחצו על "+ Add item" — לחצו על "+ Add item"

Step #64: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #65: לחצו כאן — לחצו כאן

66

הקלידו "שנה"

Step #67: לחצו על "File ID" — לחצו על "File ID"

Step #68: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #69: לחצו על "+ Add item" — לחצו על "+ Add item"

Step #70: לחצו על "Variable name" — לחצו על "Variable name"

Step #71: לחצו כאן — לחצו כאן

72

הקלידו "חודש"

Step #73: לחצו על "File ID" — לחצו על "File ID"

Step #74: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #75: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #76: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #77: לחצו על "◇ Rename" — לחצו על "◇ Rename"

Step #78: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

79

הקלידו "שומר את התיקייה"

Step #80: לחצו על "Set up a filter" — לחצו על "Set up a filter"

Step #81: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #82: לחצו כאן — לחצו כאן

83

הקלידו "לא מצא שנה"

Step #84: לחצו על "File ID" — לחצו על "File ID"

Step #85: לחצו על ":" — לחצו על ":"

Step #86: לחצו על "Does not exist" — לחצו על "Does not exist"

Step #87: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #88: לחצו על "Google Drive" — לחצו על "Google Drive"

Step #89: לחצו על "Create a Folder" — לחצו על "Create a Folder"

Step #90: לחצו על "Click here to choose folder" — לחצו על "Click here to choose folder"

Step #91: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #92: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #93: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #94: לחצו על "formatDate" — לחצו על "formatDate"

Step #95: לחצו על "now" — לחצו על "now"

Step #96: לחצו כאן — לחצו כאן

97

הקלידו "CapsLockYYYYCapsLock"

Step #98: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #99: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #100: לחצו על "Rename" — לחצו על "Rename"

Step #101: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

102

הקלידו "מוסיף שנה"

Step #103: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #104: לחצו על "Clone" — לחצו על "Clone"

Step #105: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #106: לחצו על "Rename" — לחצו על "Rename"

Step #107: לחצו על "שנה" — לחצו על "שנה"

Step #108: לחצו על "שנה" — לחצו על "שנה"

Step #109: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

110

הקלידו "חודש"

Step #111: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #112: לחצו על "|" — לחצו על "|"

113

הקלידו "/"

Step #114: לחצו על "Folder ID" — לחצו על "Folder ID"

Step #115: לחצו על "now ; YYYY" — לחצו על "now ; YYYY"

Step #116: לחצו על "now ; YYYY" — לחצו על "now ; YYYY"

Step #117: לחצו כאן — לחצו כאן

118

הקלידו "CapsLockMMCapsLock"

Step #119: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #120: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #121: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #122: לחצו כאן — לחצו כאן

123

הקלידו "Backspace"

Step #124: לחצו על "Folder ID" — לחצו על "Folder ID"

Step #125: לחצו כאן — לחצו כאן

126

הקלידו "Backspace"

Step #127: לחצו על "Folder ID" — לחצו על "Folder ID"

Step #128: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #129: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #130: לחצו על "Clone" — לחצו על "Clone"

Step #131: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #132: לחצו על "Delete module" — לחצו על "Delete module"

Step #133: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #134: לחצו כאן — לחצו כאן

135

הקלידו "לא מצא חודש"

Step #136: לחצו על "File ID" — לחצו על "File ID"

Step #137: לחצו על ":" — לחצו על ":"

Step #138: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #139: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #140: לחצו כאן — לחצו כאן

141

הקלידו "Backspace"

Step #142: לחצו על "File ID" — לחצו על "File ID"

Step #143: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #144: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #145: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #146: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #147: לחצו כאן — לחצו כאן

148

הקלידו "Backspace"

Step #149: לחצו על "Folder ID" — לחצו על "Folder ID"

Step #150: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #151: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #152: לחצו על "Router" — לחצו על "Router"

Step #153: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #154: לחצו לחיצה ימנית על "Router15" — לחצו לחיצה ימנית על "Router15"

Step #155: לחצו על "Unlink" — לחצו על "Unlink"

Step #156: לחצו לחיצה ימנית על "+" — לחצו לחיצה ימנית על "+"

Step #157: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #158: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #159: לחצו על "69" — לחצו על "69"

Step #160: לחצו על "Flow Control" — לחצו על "Flow Control"

Step #161: לחצו על "Iterator" — לחצו על "Iterator"

Step #162: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #163: לחצו על "▸ Attachments [" — לחצו על "▸ Attachments ["

Step #164: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #165: לחצו על "Google Drive" — לחצו על "Google Drive"

Step #166: לחצו על "." — לחצו על "."

Step #167: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #168: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

169

הקלידו "יעכ"

Step #170: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #171: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #172: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #173: לחצו על "Get multiple variables" — לחצו על "Get multiple variables"

Step #174: לחצו לחיצה ימנית כאן — לחצו לחיצה ימנית כאן

Step #175: לחצו על "Rename" — לחצו על "Rename"

Step #176: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

177

הקלידו "מביא את התיקייה"

Step #178: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #179: לחצו על "Enter manually" — לחצו על "Enter manually"

Step #180: לחצו על "Select from the list" — לחצו על "Select from the list"

Step #181: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #182: לחצו כאן — לחצו כאן

183

הקלידו "Backspace"

Step #184: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #185: לחצו על "Click here to choose folder" — לחצו על "Click here to choose folder"

Step #186: לחצו על "ספקים" — לחצו על "ספקים"

Step #187: לחצו על "Map" — לחצו על "Map"

Step #188: לחצו כאן — לחצו כאן

189

הקלידו "/"

Step #190: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #191: לחצו על "+ Add item" — לחצו על "+ Add item"

Step #192: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #193: לחצו על "+ Add item" — לחצו על "+ Add item"

194

הקלידו "שנה"

Step #195: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #196: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

197

הקלידו "חודש"

Step #198: לחצו על "/ 1UAIATCUBG - KDC9eCFMxLyQxxZVy2mwJh /" — לחצו על "/ 1UAIATCUBG - KDC9eCFMxLyQxxZVy2mwJh /"

Step #199: לחצו על "חודש" — לחצו על "חודש"

Step #200: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #201: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #202: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #203: לחצו על ה"OK" — לחצו על ה"OK"

Step #204: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #205: לחצו על "Router" — לחצו על "Router"

Step #206: לחצו על "Text parser" — לחצו על "Text parser"

Step #207: לחצו על "Get elements from HTML" — לחצו על "Get elements from HTML"

Step #208: לחצו על "content" — לחצו על "content"

Step #209: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #210: לחצו על "HTTP" — לחצו על "HTTP"

Step #211: לחצו על "Get a file" — לחצו על "Get a file"

Step #212: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #213: לחצו על "href" — לחצו על "href"

Step #214: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #215: לחצו על "OK" — לחצו על "OK"

Step #216: לחצו על "PDF.co" — לחצו על "PDF.co"

Step #217: לחצו על "Convert HTML to PDF" — לחצו על "Convert HTML to PDF"

Step #218: לחצו כאן — לחצו כאן

Step #219:

Step #220: לחצו על הPDF ו"OK" — לחצו על הPDF ו"OK"

Step #221: לחצו על "כפתור הקסם" — לחצו על "כפתור הקסם"

Step #222: לחצו כאן לשמור — לחצו כאן לשמור