
מדריך להבאת כל הקבלות למקום אחד בגוגל דרייב
למדו כיצד לארגן את כל הקבלות שלכם במקום אחד בגוגל דרייב עם המדריך המפורט שלנו. שלבים פשוטים וקלים לביצוע.
By דוד רייכמן
במדריך זה נלמד כיצד להביא את כל הקבלות מדי חודש בחודשו לתיקייה המתאימה בגוגל דרייב באופן אוטומטי לחלוטין.
תחילה נשתמש ב-Make כדי ליצור תרחיש חדש. לאחר מכן, נגדיר וובהוק מותאם אישית שיאסוף את כל הקבלות מהאימייל שלנו. נבצע סינון של הודעות האימייל לפי נושא, ונגדיר העברת הודעות לכתובת ייעודית.
לאחר מכן, נוודא שהקבצים מועלים לתיקייה המתאימה בגוגל דרייב, בהתאם לשנה ולחודש. נשתמש בכלים כמו טקסט פרסר ו-HTML כדי לחלץ קבצים מצורפים ולהעלותם לדרייב.
בואו נתחיל
1
מייק זה אתר שנותן מענה לחיבורים בין כלים ברשת.
עברו אל Scenarios | Make
עברו אל Scenarios | Make
2
לחצו על "+ Create a new scenario" בצד ימין למעלה
ופה יפתח לכם סינריו חדש.
ופה יפתח לכם סינריו חדש.

3
אתם תראו במרכז הדף "+" גדול, ובצד ימין תראו את שורת החיפוש.

4
תחפשו "webhook"

5
לחצו על "Custom mailhook"

6
תוסיפו כתובת מייל שתחכה לכל הודעה ממכם. לחצו על "Add"

7
הוסיפו שם כרצונכם, ממליץ משהו שתזכרו. אחרי זה, לחצו על "Save"

כעת נוצרה לכם אוטומטית כתובת מייל שתהיה זמינה רק לנו, ותחכה לכשיתקבל משהו.
8

9
לחצו על "Save/שמור"

10
לחצו על "Run once/הפעל פעם אחת", האייקון יתחיל להסתובב, מחכה בינתיים שמשהו יגיע...
ובינתיים נעבור לתיבת המייל שלנו.
ובינתיים נעבור לתיבת המייל שלנו.

11
עברו אל דואר נכנס של גוגל / ג'ימייל
12
לחצו כאן

13
לחצו על "הצגת כל ההגדרות"

14
לחצו על "העברה וPOP3/MAP", ולאחר מכן לחצו על כפתור "הוסף כתובת להעברה"

15
נכניס את הכתובת שהעתקנו, לחצו על "הבא"

16
כעת, הוספנו כתובת להעברה למייק.
עכשיו נוסיף איזה מיילים הוא יעביר למייק.
עכשיו נוסיף איזה מיילים הוא יעביר למייק.
17
לחצו על "Text :"

18
תעתיקו את הכתובת הזאת, ותשימו בדפדפן בשורת החיפוש.

19
לחצו על "אישור"

20
כעת נפעיל מסנן חדש שישלוף לנו את המיילים של הקבלות, ויעביר אותם לפה.
לחצו על "מסנן חדש".
לחצו על "מסנן חדש".

21
הקלידו כאן "קבלה", או כל ביטוי אחר שמגיע בכותרת המייל.

22
לחצו על "מסנן חדש".

23
לחצו על הכתובת המתאימה, שהגדרתם אותה עכשיו.

24
לא לשכוח ללחוץ כאן.

25
לחצו על "מסנן חדש".

26
כעת, נלך לדפדפן אחר, ונשלח מייל לכתובת שהגדרתי עכשיו, עם מילת החיפוש בכותרת, למשל אצלי: "קבלה"
נחכה, וכשזה יגיע למייל, זה יעבור אוטומטית לאתר "מייק"
נחכה, וכשזה יגיע למייל, זה יעבור אוטומטית לאתר "מייק"
27
כאשר השם של הוובהוק נהיה בירוק, זה סימן שהמייל הגיע.
כעת נלחץ על ה"אוזן" הימנית שלו, ונחפש "Google Drive".
כעת נלחץ על ה"אוזן" הימנית שלו, ונחפש "Google Drive".

28
לחצו על "Google Drive"

29
לחצו על "Search for Files / Folders"

30
לחצו על "Click here to choose folder"

31
לחצו על תיקייה ראשית שבתוכה יהיה כל שנה אוטומטית תיקייה מתאימה, וכל חודש יהיו תיקיות מתאימות.

32
בחרו "Folsers"

33
וכאן תלחצו על פקד התאריכים,

34
לחצו על "formatDate"

35
ותוסיפו את הערך "now"

36
ותוסיפו "YYYY", שזה מראה על השנה הנוכחית.

37
תשנו את ה"Limit" ל-1.

38
לחצו על "OK"

39
כעת, הוא מחפש את השנה הנוכחית, נכון לעכשיו זה 2024.
40
וכעת אנחנו צריכים להגדיר לו 2 מצבים:
מה הוא יעשה אם הוא מצא,
מה הוא יעשה אם הוא לא מצא,
לכן, אנחנו צריכים ראוטר/נתב.
נלחץ ב"Flow Controt"
מה הוא יעשה אם הוא מצא,
מה הוא יעשה אם הוא לא מצא,
לכן, אנחנו צריכים ראוטר/נתב.
נלחץ ב"Flow Controt"

41
ואז לחצו על "Router"

42
אם הוא מצא תיקייה של שנה,
בשדה "Condition", לחצו על "File ID"

43
ומתחת תגדירו: "Exist"

44
לחצו על "OK"

45
לחצו על "Clone"

46
לחצו על "OK"

47
לחצו לחיצה ימנית כאן

48
לחצו על "Rename"

49
לחצו על "OK"

50
לחצו כאן

51
לחצו על "Router"

52
לחצו כאן

53
לחצו כאן

54
הקלידו "מצא חודCapsLockCapsLockש"
55
לחצו על "File ID"

56
לחצו על "Text operators"

57
לחצו על "Basic operators"

58
לחצו על "OK"

59
לחצו כאן

60
לחצו על "Set multiple variables"

61
לחצו לחיצה ימנית כאן

62
לחצו על "Delete module"

63
לחצו על "+ Add item"

64
לחצו כאן

65
לחצו כאן

66
הקלידו "שנה"
67
לחצו על "File ID"

68
לחצו כאן

69
לחצו על "+ Add item"

70
לחצו על "Variable name"

71
לחצו כאן

72
הקלידו "חודש"
73
לחצו על "File ID"

74
לחצו כאן

75
לחצו על "OK"

76
לחצו לחיצה ימנית כאן

77
לחצו על "◇ Rename"

78
לחצו על "OK"

79
הקלידו "שומר את התיקייה"
80
לחצו על "Set up a filter"

81
לחצו כאן

82
לחצו כאן

83
הקלידו "לא מצא שנה"
84
לחצו על "File ID"

85
לחצו על ":"

86
לחצו על "Does not exist"

87
לחצו על "OK"

88
לחצו על "Google Drive"

89
לחצו על "Create a Folder"

90
לחצו על "Click here to choose folder"

91
לחצו כאן

92
לחצו כאן

93
לחצו כאן

94
לחצו על "formatDate"

95
לחצו על "now"

96
לחצו כאן

97
הקלידו "CapsLockYYYYCapsLock"
98
לחצו על "OK"

99
לחצו לחיצה ימנית כאן

100
לחצו על "Rename"

101
לחצו על "OK"

102
הקלידו "מוסיף שנה"
103
לחצו לחיצה ימנית כאן

104
לחצו על "Clone"

105
לחצו לחיצה ימנית כאן

106
לחצו על "Rename"

107
לחצו על "שנה"

108
לחצו על "שנה"

109
לחצו על "OK"

110
הקלידו "חודש"
111
לחצו כאן

112
לחצו על "|"

113
הקלידו "/"
114
לחצו על "Folder ID"

115
לחצו על "now ; YYYY"

116
לחצו על "now ; YYYY"

117
לחצו כאן

118
הקלידו "CapsLockMMCapsLock"
119
לחצו על "OK"

120
לחצו לחיצה ימנית כאן

121
לחצו כאן

122
לחצו כאן

123
הקלידו "Backspace"
124
לחצו על "Folder ID"

125
לחצו כאן

126
הקלידו "Backspace"
127
לחצו על "Folder ID"

128
לחצו על "OK"

129
לחצו לחיצה ימנית כאן

130
לחצו על "Clone"

131
לחצו לחיצה ימנית כאן

132
לחצו על "Delete module"

133
לחצו כאן

134
לחצו כאן

135
הקלידו "לא מצא חודש"
136
לחצו על "File ID"

137
לחצו על ":"

138
לחצו כאן

139
לחצו על "OK"

140
לחצו כאן

141
הקלידו "Backspace"
142
לחצו על "File ID"

143
לחצו על "OK"

144
לחצו לחיצה ימנית כאן

145
לחצו כאן

146
לחצו כאן

147
לחצו כאן

148
הקלידו "Backspace"
149
לחצו על "Folder ID"

150
לחצו על "OK"

151
לחצו כאן

152
לחצו על "Router"

153
לחצו לחיצה ימנית כאן

154
לחצו לחיצה ימנית על "Router15"

155
לחצו על "Unlink"

156
לחצו לחיצה ימנית על "+"

157
לחצו כאן

158
לחצו כאן

159
לחצו על "69"

160
לחצו על "Flow Control"

161
לחצו על "Iterator"

162
לחצו כאן

163
לחצו על "▸ Attachments ["

164
לחצו על "OK"

165
לחצו על "Google Drive"

166
לחצו על "."

167
לחצו כאן

168
לחצו על "OK"

169
הקלידו "יעכ"
170
לחצו לחיצה ימנית כאן

171
לחצו כאן

172
לחצו כאן

173
לחצו על "Get multiple variables"

174
לחצו לחיצה ימנית כאן

175
לחצו על "Rename"

176
לחצו על "OK"

177
הקלידו "מביא את התיקייה"
178
לחצו כאן

179
לחצו על "Enter manually"

180
לחצו על "Select from the list"

181
לחצו כאן

182
לחצו כאן

183
הקלידו "Backspace"
184
לחצו כאן

185
לחצו על "Click here to choose folder"

186
לחצו על "ספקים"

187
לחצו על "Map"

188
לחצו כאן

189
הקלידו "/"
190
לחצו על "OK"

191
לחצו על "+ Add item"

192
לחצו כאן

193
לחצו על "+ Add item"

194
הקלידו "שנה"
195
לחצו כאן

196
לחצו על "OK"

197
הקלידו "חודש"
198
לחצו על "/ 1UAIATCUBG - KDC9eCFMxLyQxxZVy2mwJh /"

199
לחצו על "חודש"

200
לחצו כאן

201
לחצו כאן

202
לחצו על "OK"

203
לחצו על ה"OK"

204
לחצו כאן

205
לחצו על "Router"

206
לחצו על "Text parser"

207
לחצו על "Get elements from HTML"

208
לחצו על "content"

209
לחצו על "OK"

210
לחצו על "HTTP"

211
לחצו על "Get a file"

212
לחצו כאן

213
לחצו על "href"

214
לחצו על "OK"

215
לחצו על "OK"

216
לחצו על "PDF.co"

217
לחצו על "Convert HTML to PDF"

218
לחצו כאן

219

220
לחצו על הPDF ו"OK"

221
לחצו על "כפתור הקסם"

222
לחצו כאן לשמור
