
מדריך לשימוש בלוח ניהול פרודקשן
למד כיצד להשתמש בלוח ניהול הפרודקשן, כולל ניווט, חיפוש, סינון ומיון אייטמים, עדכונים ושיתוף פעולה עם צוותים.
במדריך זה, נלמד כיצד לנווט ולנהל לוחות עבודה בצורה יעילה. נסקור את השימוש בתפריט הלוח, הסרגל השמאלי, והאפשרויות השונות כמו Collapse ו-Expand של קבוצות. נלמד גם כיצד לחפש ולפלטר אייטמים לפי טקסט, סטטוס או משתמש, וכיצד לבצע פעולות שונות על אייטמים כמו שכפול, אקספורט או העברה לקבוצה אחרת. בנוסף, נבין את החשיבות של עדכון עמודות פרסן, דייט וסטטוס בכל אייטם.
בואו נתחיל
אז ככה, קודם כל, כאן נראה התפריט של הלוח. משמאל יש את הסרגל השמאלי. אם אני מקליק על My Work, אני רואה את כל האייטמים מכל הלוחות שמקושרים אליי.



אפשר בתצוגה הלוח לכווץ ולהרחיב את הקבוצות השונות על ידי לחיצה על החץ השמאלי



יש גם אפשרות של Expand All Groups





אני יכול לסנן לפי כל עמודה וכל ערך בכל עמודה. אם אני לוחץ כאן על פילטר, מופיעים כל הערכים של העמודות. נגיד, אני רוצה לראות רק דברים שמשויכים לפיצ'ו ושנמצאים בפרויקט אלקטרה כנס מנהלים.




כמו שאתם רואים, אני יכול לראות ליד הערך בקטן מספר, זה מספר האייטמים שעונים על הפילטור. אם אני רוצה לפלטר, אני מפלטר. אחר כך, אם אני רוצה לנקות את הפילטור, אני לוחץ כאן על Clear All.


אני יכול למיין את הלוח לפי העמודות וגם להחביא עמודות, אך כרגע נעזוב את זה. אני מזכיר לכם בנוגע לאייטמים עצמם: זה האייטם. אני יכול לסמן אותו כדי לבצע פעולות כמו לשכפל, לייצא לאקסל, להרכיב, למחוק, להמיר, או להעביר לקבוצה אחרת. נדבר על זה בהמשך.

ברגע שאני מקליק על בועת הדיבור, מופיע לי ה-Update Section. כאן אני יכול לכתוב בטקסט חופשי כל מיני תיקונים. אני יכול גם לתייג אדם על ידי לחיצה על Shift ו-2, או על ידי לחיצה על כפתור המנשן כאן. בנוסף, אני יכול לצרף קבצים מהמחשב, מגוגל דרייב, או מדרופבוקס שלי.






עוד דבר, אם אני רוצה לכתוב על אייטם ספציפי עדכונים דרך מייל, אני לוחץ על Update Via Email. אני מעתיק את כתובת המייל הארוכה הזו, כותב את המייל ושם את הכתובת הזו ב-cc או bcc, כדי שהמייל יגיע ללשונית העדכונים.



עוד דבר שלא אמרנו, כאשר אנחנו מעדכנים אייטם כלשהו, חשוב מאוד תמיד לכלול שלוש עמודות: עמודת פרסן, עמודת דייט ועמודת סטטוס. תמיד לשייך את זה לאדם מסוים, תמיד לשים תאריך, ולשנות את הסטטוס בהתאם: התחלתי לעבוד על זה, כרגע אנחנו במעבר ובדיקה, וסיימנו את זה.

או לחלופין, נתקענו.
נניח שאני רוצה להעביר את המשימה הזו מפיצ'ו. אם אני נמצא כרגע על המשימה ורוצה להעביר אותה לפיצ'ו, אני כותב עדכון, מתייג את פיצ'ו ואומר לו "לטיפולך, Update". בעמודת הפרסן, אני מוריד את עצמי ושם את פיצ'ו.







זה אומר שכרגע המשימה הזו, האייטם הזה, נמצא אצל פיצ'ו. זה התפקיד שלו לקדם את זה ולעשות את מה שהוא צריך לעשות.
זה בגדול. מקווה שהכול ברור. דברו איתי אם משהו לא ברור. שיהיה יום מעולה.