עמוד ימי המבחנים - יצירת יום חדש

במדריך זה, נלמד כיצד להקים יום מבחנים במערכת. המדריך יסביר את תהליך יצירת האירוע, כולל בחירת שם המרכז, תאריך ושעה, והגדרת מספר המוזמנים המקסימלי. נבין גם את חשיבות הסטטוס של יום המבחנים וכיצד הוא משפיע על יכולת המועמדים להירשם.

בואו נתחיל

1

איך עושים את זה? לוחצים על החץ למטה ובוחרים באפשרות הראשונה ליצירת אירוע חדש באמצעות טופס.

2

נפתח הטופס, בוחרים בבאר שבע, כלומר מרכז כיוון בבאר שבע.

3

יש לבחור שוב את שם המרכז, לחפש באר שבע, או להקליד.

4

לגבי מועד יום המבחנים, אם אמרנו בעוד שבועיים, נבחר בתאריך המתאים.
מגדירים את השעה מצד ימין והתאריך בסעיף הזה.

5

לאחר שבחרנו ב06/03/2025 בשעה 15:00 המועד יוצג לנו.

6

כאן מגדירים את מספר המוזמנים המקסימלי.

המשמעות היא שאם הגדרנו 10 אנשים, ברגע שהאדם ה-10 נרשם, סטטוס יום המבחנים הופך ל-סגור ולא יהיה ניתן להרשם.
בנוסף ישלח מייל לאיילה לעדכון בסגירת יום מבחנים.

7

8

משמעות הסטטוס:
פתוח - מוצג כאפשרות בחירה למועמד בדף בחירת יום מבחנים
סגור - לא מוצג למועמד
הסתיים - לא רלוונטי לשלב הזה, כאשר התאריך עובר הסטטוס הופך להסתיים ולא יוצג בטבלה בבורד

9

יצירת אירוע בלחיצה כאן לאחר שכל הפרטים מלאים

לוחצים על יצירת אירוע, ואחרי כמה שניות תראו שהשם השתנה. יש את הכתובת של האירוע, מרכז כיוון בר שבע, תאריך עברי, והשעה. זה מה שיופיע בכותרת החיפוש. כך מקימים אירוע. יש את מספר המוזמנים המקסימלי, התאריך העברי, ה-ID של האירוע בגוגל קלנדר, החיבור למרכז עצמו, והכתובת של המרכז.

10