Ajouter un membre à votre équipe dans RPIS
Guide étape par étape
By Marion Lasfargues
Ce guide explique comment ajouter un nouveau membre à votre équipe dans RPIS.
Tout d’abord, l’administrateur de l’entreprise saisit les coordonnées et le rôle de ce nouveau membre, puis lui attribue une licence. Le nouveau membre reçoit ensuite un e-mail lui permettant de configurer son compte.
Une fois cette étape terminée, le nouveau membre de l'équipe peut commencer à utiliser le logiciel.
Seul l'administrateur de l'entreprise peut ajouter de nouveaux membres à l'équipe et, si nécessaire, leur attribuer des droits d'administrateur. Lors de la première utilisation de RPIS, l'administrateur de l'entreprise est la personne qui a contacté RPIS, enregistré l'entreprise et créé son compte.
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Une fois connecté à votre compte RPIS, cliquez sur "Mon entreprise" dans le menu du haut.
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Sélectionnez "Gérer l'équipe" dans le menu déroulant.
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Cliquez sur "Ajouter un employé" en haut à droite.
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Sélectionner le ou les rôle(s) de l'employé dans le menu déroulant.
5
Entrez le prénom et le nom de l'employé ainsi que son adresse email, puis cliquez sur "Ajouter un employé".
Avertissement : la procédure n'est pas encore terminée. Le nouveau membre a été ajouté à la liste des membres de l'équipe, mais il ne recevra pas d'e-mail permettant de configurer son compte tant qu'une licence ne lui aura pas été attribuée.
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Dans le panneau latéral, cliquez sur "Attribuer une licence".
Un message de confirmation s'affichera, et le nouvel employé reçevra immédiatement un e-mail contenant les instructions et un lien pour créer son compte RPIS. Le lien est valable pendant 7 jours.
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Et voilà :)
Le nouveau membre a été ajouté avec succès !