FGKS Locks & Docks: Adressen verwalten
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur erfolgreichen Erfassung Ihrer Stammdaten für Rechnungs- und Kontaktzwecke.
By Marion Lasfargues
Kurz zusammengefasst: Als Fahrgastschifffahrtsgesellschaft können Sie Ihre Stammdaten für Rechnungs- und Kontaktzwecke eingeben, verwalten und löschen.
Diese Funktionen stehen Ihnen im Bereich "Adressen verwalten" zur Verfügung.
Die Eingabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihrer Flotte verwalten und Buchungen bei RPIS-Partnerhäfen vornehmen zu können.
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Auf der RPIS Plattform den Bereich „Fahrgast- und Kabinenschifffahrt“ wählen.
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Auf "Adressen verwalten" klicken.
3
Auf "Adresse hinzufügen" klicken.
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Den zu hinterlegenden Adresstyp auswählen: Hier stehen mehrere Möglichkeiten zu Verfügung.
Bei einer "Rechnungsadresse" handelt es sich um eine Adresse, die von den Häfen für die Fakturierung verwendet wird.
Unter "Kontaktdaten" können Angaben zu Personen hinterlegt werden, die bei Bedarf von den Häfen kontaktiert werden können.
Angaben zur "Chartergesellschaft" können – sofern vorhanden – bei einer Buchung an den Hafen übermittelt werden.
Die "Owning Company" wird ebenfalls bei der Buchung an den Hafen übermittelt und muss bei der Registrierung eines Schiffes (im Bereich "Flotte verwalten") angegeben werden.
Unter "Kontaktdaten" können Angaben zu Personen hinterlegt werden, die bei Bedarf von den Häfen kontaktiert werden können.
Angaben zur "Chartergesellschaft" können – sofern vorhanden – bei einer Buchung an den Hafen übermittelt werden.
Die "Owning Company" wird ebenfalls bei der Buchung an den Hafen übermittelt und muss bei der Registrierung eines Schiffes (im Bereich "Flotte verwalten") angegeben werden.
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Die Detailfelder ausfüllen, anschließend auf "Speichern" klicken.
Die neue Adresse wurde erfolgreich hinzugefügt. Sie können die neu hinterlegte Adresse in der Liste aller Ihrer Adressen sehen.
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Angaben zu "Kontaktdaten", "Chartergesellschaft" und "Owning Company" können bearbeitet oder gelöscht werden. Sofern diese bereits für Buchungen verwendet wurden, werden die vorgenommenen Änderungen automatisch an die Häfen übermittelt.
Eine bestehende „Rechnungsadresse” kann nicht bearbeitet, da sie bereits in einem laufenden Prozess verwendet werden könnte. Ebenso kann sie nicht gelöscht werden, solange eine offene Buchung mit ihr verknüpft ist. Sobald keine offene Buchung sie mehr verwendet, kann sie gelöscht werden.
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Die hinterlegte Adressen erscheinen in der Liste aller Adressen.
