FGKS Locks & Docks: Adressen verwalten
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur erfolgreichen Erfassung Ihrer Stammdaten für Rechnungs- und Kontaktzwecke.
By Marion Lasfargues
Kurz zusammengefasst: Als Fahrgastschifffahrtsgesellschaft können Sie Ihre Stammdaten für Rechnungs- und Kontaktzwecke eingeben, verwalten und löschen.
Diese Funktionen stehen Ihnen im Bereich "Adressen verwalten" zur Verfügung.
Die Eingabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Flotte zu verwalten und Buchungen bei RPIS-Partnerhäfen vornehmen zu können.
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Auf der RPIS-Plattform den Bereich "Fahrgast- und Kabinenschifffahrt" wählen.
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Auf "Adressen verwalten" klicken.
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Auf "Adresse hinzufügen" klicken.
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Den zu hinterlegenden Adresstyp auswählen: Hier stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
Bei einer "Rechnungsadresse" handelt es sich um eine Adresse, die von den Häfen für die Fakturierung verwendet wird.
Unter "Kontaktdaten" können Angaben zu Personen hinterlegt werden, die bei Bedarf von den Häfen kontaktiert werden können.
Angaben zur "Chartergesellschaft" können – sofern vorhanden – bei einer Buchung an den Hafen übermittelt werden.
Die "Owning Company" wird ebenfalls bei der Buchung an den Hafen übermittelt und muss bei der Registrierung eines Schiffes (im Bereich "Flotte verwalten") angegeben werden.
Unter "Kontaktdaten" können Angaben zu Personen hinterlegt werden, die bei Bedarf von den Häfen kontaktiert werden können.
Angaben zur "Chartergesellschaft" können – sofern vorhanden – bei einer Buchung an den Hafen übermittelt werden.
Die "Owning Company" wird ebenfalls bei der Buchung an den Hafen übermittelt und muss bei der Registrierung eines Schiffes (im Bereich "Flotte verwalten") angegeben werden.
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Die Detailfelder ausfüllen, anschließend auf "Speichern" klicken.
Die neue Adresse wurde erfolgreich hinzugefügt. Sie können die neu hinterlegte Adresse in der Liste aller Ihrer Adressen sehen.
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Angaben zu "Kontaktdaten", "Chartergesellschaft" und "Owning Company" können bearbeitet oder gelöscht werden. Sofern diese bereits für Buchungen verwendet wurden, werden die vorgenommenen Änderungen automatisch an die Häfen übermittelt.
Eine bestehende „Rechnungsadresse” kann nicht bearbeitet, sondern nur deaktiviert werden, da sie bereits in einem laufenden Prozess verwendet werden könnte. Sie bleibt zur Referenz mit dem Status "Inaktiv" sichtbar, kann aber nicht mehr für neue Buchungen verwendet werden.
Ebenso kann eine Rechnungsadresse nicht gelöscht werden, solange eine offene Buchung mit ihr verknüpft ist. Sobald keine offene Buchung sie mehr verwendet, kann sie gelöscht werden.
Ebenso kann eine Rechnungsadresse nicht gelöscht werden, solange eine offene Buchung mit ihr verknüpft ist. Sobald keine offene Buchung sie mehr verwendet, kann sie gelöscht werden.
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Die hinterlegten Adressen erscheinen in der Liste aller Adressen.
