FGKS Locks & Docks: Adressen verwalten
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur erfolgreichen Erfassung Ihrer Stammdaten zu Rechnungszwecken.
By Marion Lasfargues
Kurz zusammengefasst: Als Fahrgastschifffahrtsgesellschaft können Sie Ihre Stammdaten zu Rechnungszwecken eingeben, verwalten und löschen.
Diese Funktionen stehen Ihnen im Bereich "Adressen verwalten" zur Verfügung.
Die Eingabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihrer Flotte verwalten und Buchungen bei RPIS-Partnerhäfen vornehmen zu können.
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Auf der RPIS Plattform den Bereich „Fahrgast- und Kabinenschifffahrt“ wählen.
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Auf "Adressen verwalten" klicken.
3
Auf "Adresse hinzufügen" klicken.
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Den zu hinterlegenden Adresstyp auswählen: Hier stehen mehrere Möglichkeiten zu Verfügung.
Bei einer "Rechnungsadresse" handelt es sich um eine Adresse, die von den Häfen für die Fakturierung verwendet wird.
Unter "Kontaktdaten" können Angaben zu Personen hinterlegt werden, die bei Bedarf von den Häfen kontaktiert werden können.
Angaben zur "Chartergesellschaft" können – sofern vorhanden – bei einer Buchung an den Hafen übermittelt werden.
Die "Owning Company" wird ebenfalls bei der Buchung an den Hafen übermittelt und muss bei der Registrierung eines Schiffes (im Bereich "Flotte verwalten") angegeben werden.
Unter "Kontaktdaten" können Angaben zu Personen hinterlegt werden, die bei Bedarf von den Häfen kontaktiert werden können.
Angaben zur "Chartergesellschaft" können – sofern vorhanden – bei einer Buchung an den Hafen übermittelt werden.
Die "Owning Company" wird ebenfalls bei der Buchung an den Hafen übermittelt und muss bei der Registrierung eines Schiffes (im Bereich "Flotte verwalten") angegeben werden.
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Die Detailfelder ausfüllen, anschließend auf "Speichern" klicken.
Die neue Adresse wurde erfolgreich hinzugefügt. Sie können die neu hinterlegte Adresse in der Liste aller Ihrer Adressen sehen.
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Angaben zu Kontaktdaten, Chartergesellschaft und Owning Company können bearbeitet oder gelöscht werden. Sofern diese bereits für Buchungen verwendet wurden, werden die vorgenommenen Änderungen automatisch an die Häfen übermittelt. (Bitte um Validierung, ob dies korrekt ist)
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Die gewünschte Änderungen vornehmen, anschließend auf "Speichern" klicken.
Eine bestehende Rechnungsadresse kann nicht bearbeitet werden, da sie bereits im laufenden Prozess verwendet werden könnte. Ebenso kann sie nicht gelöscht werden, wenn noch eine offene Buchung damit verknüpft ist. Verwendet keine offene Buchung mehr diese Adresse, kann sie gelöscht werden.
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Die hinterlegte Adressen erscheinen in der Liste aller Adressen.
