GMS Terminal Disponent: Buchungsverwaltung für ein Terminal

Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Buchungen für Ihr Terminal zu verwalten

16 Aug 2024 By Seva Bakshy

Kurz zusammengefasst: Als Umschlagbetrieb können Sie in RPIS die Buchungsanfragen für Ihre Terminals verwalten und den Arbeitsplan für diese Terminals aufstellen.

Sie werden über neue Buchungsanfragen bzw. Änderungen, die die Buchungen betreffen, direkt per E-Mail informiert. Darüber hinaus können Sie die Buchungsanfragen direkt in der Terminal-Kalenderansicht verwalten.

Achtung! Die Barge Operators und Reedereien können nur dann die Zeit-Slots bei Ihren Terminals buchen, wenn Sie diese vollständig inklusive der Terminalsysteme und ihrer Kapazitäten angelegt haben. Mehr dazu finden Sie hier.

Sie erhalten eine Buchungsanfrage an Ihre E-Mail-Adresse

Öffnen Sie den Link zur Buchungsanfrage in dieser Mail

Step #3: In der Terminal-Kalenderansicht finden Sie die neu angefragte Buchung — In der Terminal-Kalenderansicht finden Sie die neu angefragte Buchung

Eine offene Buchungsanfrage kann entweder angenommen, geändert oder abgelehnt werden.

Step #4: Um Aktionen auf die Buchungen durchzuführen, öffnen Sie den Seitenteil, indem Sie auf eine Buchung klicken — Um Aktionen auf die Buchungen durchzuführen, öffnen Sie den Seitenteil, indem Sie auf eine Buchung klicken

Step #5: Im Seitenteil klicken Sie auf 'Buchung beantworten' — Im Seitenteil klicken Sie auf 'Buchung beantworten'

Step #6: Beantworten Sie die Buchungsanfrage, indem Sie sie entweder annehmen, einen anderen Zeit-Slot vorschlagen oder komplett ablehnen — Beantworten Sie die Buchungsanfrage, indem Sie sie entweder annehmen, einen anderen Zeit-Slot vorschlagen oder komplett ablehnen

Step #7: Eine angenommene Buchungsanfrage wird blau gefärbt — Eine angenommene Buchungsanfrage wird blau gefärbt

Step #8: Eine Buchungsanfrage, bei der Sie einen anderen Zeit-Slot vorgeschlagen haben, wird lila gefärbt — Eine Buchungsanfrage, bei der Sie einen anderen Zeit-Slot vorgeschlagen haben, wird lila gefärbt

Die Buchungsanfrage im Status 'Geändert' wartet auf die Rückmeldung der Buchungsseite. Erst nachdem der Bucher Ihren Gegenvorschlag akzeptiert und im System angenommen hat, wird sie bestätigt und blau gefärbt.

Step #9: Wenn Sie eine Buchungsanfrage ablehnen, verschwindet diese aus der Kalenderansicht — Wenn Sie eine Buchungsanfrage ablehnen, verschwindet diese aus der Kalenderansicht

Die abgelehnten Buchungsanfragen sind unter 'Bearbeitete Anfragen' zu finden.

Die Bearbeitung einer Buchungsanfrage ist erfolgreich abgeschlossen!

Step #10: Alternativer Ansatz zur Arbeit mit den Buchungsanfragen per E-Mail: Arbeiten Sie direkt in der Terminal-Kalenderansicht — Alternativer Ansatz zur Arbeit mit den Buchungsanfragen per E-Mail: Arbeiten Sie direkt in der Terminal-Kalenderansicht

Step #11: Wählen Sie den Terminal aus, für den Sie die Arbeit planen möchten — Wählen Sie den Terminal aus, für den Sie die Arbeit planen möchten

Step #12: In der Terminal-Kalenderansicht finden Sie die neu angefragte Buchung gelb gefärbt und auch in der Liste 'Offene Anfragen' — In der Terminal-Kalenderansicht finden Sie die neu angefragte Buchung gelb gefärbt und auch in der Liste 'Offene Anfragen'