Anleitung zur Freigabe blockierter EDI-Dokumente in SAP

Erfahren Sie, wie Sie blockierte oder reservierte EDI-Dokumente in SAP freigeben können, insbesondere wenn Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind.

March 19, 2025 By Roland Aldag

In dieser Anleitung lernen wir, wie man blockierte oder reservierte EDI-Dokumente freigeben kann. Dies ist besonders nützlich, wenn Kollegen krank oder im Urlaub sind und noch Vorgänge in ihrer EDI-Inbox haben.

Wir verwenden die SAP GUI und nicht CIC0-Fiori, da das IDoc Bearbeitungsmenü dort nicht vollständig dargestellt wird.
Der Prozess beginnt mit der Transaktion SWI5, über die zwei unterschiedliche Varianten (eine für DIY und eine für Baustofffachhändler) ausgeführt werden.

Ziel ist es, ältere Vorgänge freizugeben, damit sie wieder in der EDI-Inbox sichtbar sind.

Lass uns anfangen

Diese Anleitung zeigt, wie man blockierte oder reservierte EDI-Dokumente freigeben kann, zum Beispiel, wenn Personen krank oder im Urlaub sind und noch Vorgänge in ihrer EDI-Inbox haben. Geht bitte in den SAP GUI, nicht in IC0-Fiori, da das Menü dort nicht funktioniert. Geht dann in die Transaktion SWI5, ruft oben die Varianten auf (am einfachsten über mein Kürzel RGES.V-D).

Step #1: Klicken Sie hier — Klicken Sie hier

Step #3: Klicken Sie hier um die verfügbaren Varianten anzuzeigen: — Klicken Sie hier um die verfügbaren Varianten anzuzeigen:

Step #4: Hinterlegt "RGES.V - D" als 'Created By' — Hinterlegt "RGES.V - D" als 'Created By'

Step #5: Execute-Button drücken — Execute-Button drücken

Step #6: Erste und/oder zweite Variante auswählen: — Erste und/oder zweite Variante auswählen:

Step #7: In diesem Beispiel die zweite Variante "V - D 02 HAMBURG" für die EDI Inbox Baustofffachhandel: — In diesem Beispiel die zweite Variante "V - D 02 HAMBURG" für die EDI Inbox Baustofffachhandel:

Step #8: Doppelklicken Sie auf "V - D 02 HAMBURG" — Doppelklicken Sie auf "V - D 02 HAMBURG"

Dann klickt ihr auf "Ausführen" und seht hier einen älteren Vorgang, den ihr freigeben könnt.

Step #9: Über das +-Symbol den Ordner aufblättern: — Über das +-Symbol den Ordner aufblättern:

Step #10: Doppelklick auf den jetzt sichtbaren Bereich: — Doppelklick auf den jetzt sichtbaren Bereich:

Geht dann über das Menü Extras, Technical Workflow Item, und anschließend auf Change. Hier könnt ihr über Replace das IDoc wieder für alle freigeben. Anschließend ist für alle wieder in der EDI-Inbox sichtbar.

Step #11: Klicken Sie auf "Extras" — Klicken Sie auf "Extras"

Step #12: Klicken Sie auf "Technical work item display" — Klicken Sie auf "Technical work item display"

Step #13: Klicken Sie auf "Edit" — Klicken Sie auf "Edit"

Step #14: Klicken Sie auf "Change" — Klicken Sie auf "Change"

Step #15: Klicken Sie auf "Replace Manually" — Klicken Sie auf "Replace Manually"

Das war's.