Arbeitspakete für Baustellen in WinWorker erstellen

Lernen Sie, wie Sie in WinWorker Arbeitspakete aus der Auftragssteuerung erstellen, Leistungen bündeln und Bauabschnitte für Ihr Team strukturieren.

July 7, 2026 By Sammer Malereibetrieb GmbH

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Arbeitspakete in der Auftragssteuerung von WinWorker erstellen und flexibel strukturieren. Ziel ist es, das Projekt in sinnvolle Bauabschnitte zu unterteilen, sodass Ihr Team vor Ort klare Vorgaben auf der mobilen App erhält.

Diese Anleitung richtet sich an Bauleiter und Projektverantwortliche, die eine neue Baustelle planen und die Einsatzzeiten für die Ausführung kalkulieren.

Die Grundlage für eine erfolgreiche Baustelle ist die Aufteilung in sinnvolle Abschnitte. Überlegen Sie vorab gemeinsam mit Ihrem Team, in welcher Reihenfolge die Arbeiten erledigt werden müssen.

WinWorker bietet verschiedene Methoden, um Arbeitspakete zu strukturieren:

Methode	Beschreibung	Anwendungsfall
Drag-and-drop	LV-Positionen in das Rollup-Seitenfenster ziehen.	Schnelles Anlegen einzelner Arbeitspakete.
Positionen bündeln	Eine Nebenposition direkt auf ein bestehendes Paket ziehen.	Zusammenfassen von Haupt- und Nebenleistungen (z. B. Gerüst und Absperrung).
Arbeitspaketierung (Dialog)	Pakete duplizieren, teilen und Mengen manuell anpassen.	Aufteilen einer Leistung auf verschiedene Bauabschnitte (z. B. Innen- und Außenbereich).

Auftragssteuerung öffnen

Erstellen Sie Arbeitspakete immer im Rahmen der Auftragssteuerung. Da zu Beginn der Baustelle meist noch keine Rechnung vorliegt, starten Sie in diesem Modul.

Step #1: Klicken Sie in der Projektverwaltung auf Ihr Projekt (z. B. Geschwister-Scholl-Platz). — Klicken Sie in der Projektverwaltung auf Ihr Projekt (z. B. **Geschwister-Scholl-Platz**).

Step #2: Doppelklicken Sie in der Projektstruktur auf die aktuelle Auftragssteuerung. — Doppelklicken Sie in der Projektstruktur auf die aktuelle **Auftragssteuerung**.

Stellen Sie sicher, dass alle Positionen im Leistungsverzeichnis kalkuliert sind und sinnvolle Zeitvorgaben enthalten.

Arbeitspakete per Drag-and-drop erstellen

Öffnen Sie zunächst das entsprechende Rollup-Menü, um die Seitenleiste für Arbeitspakete einzublenden.

Step #3: Klicken Sie im Menüband auf den Reiter Rollups. — Klicken Sie im Menüband auf den Reiter **Rollups**.

Step #4: Ziehen Sie eine Hauptposition aus dem Dokument per Drag-and-drop in den Bereich der Arbeitspakete. — Ziehen Sie eine Hauptposition aus dem Dokument per Drag-and-drop in den Bereich der Arbeitspakete.

Step #5: Doppelklicken Sie auf das neu erstellte Arbeitspaket, um es anzupassen. — Doppelklicken Sie auf das neu erstellte Arbeitspaket, um es anzupassen.

Tippen Sie eine Nachricht in das Textfeld ein (z. B. Vorsicht: Öffentliche Baustelle). Diese Notiz wird den Mitarbeitern in der App angezeigt.

Step #7: Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. — Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Nebenleistungen bündeln

Oftmals ist es für die Mitarbeiter übersichtlicher, wenn zusammengehörige Arbeiten in einem einzigen Paket gebündelt sind.

Step #8: Ziehen Sie die Hauptposition (z. B. Rollgerüst) in das Seitenfenster. — Ziehen Sie die Hauptposition (z. B. Rollgerüst) in das Seitenfenster.

Step #9: Ziehen Sie anschließend die zugehörige Nebenleistung (z. B. Absperrung) direkt auf das gerade erstellte Haupt-Arbeitspaket. — Ziehen Sie anschließend die zugehörige Nebenleistung (z. B. Absperrung) direkt auf das gerade erstellte Haupt-Arbeitspaket.

Step #10: Doppelklicken Sie auf das gebündelte Paket. — Doppelklicken Sie auf das gebündelte Paket.

Ergänzen Sie den Namen (z. B. + Absperrung), um den genauen Umfang zu verdeutlichen.

Step #12: Klicken Sie auf OK. — Klicken Sie auf OK.

Pakete über den Dialog "Arbeitspaketierung" aufteilen

Für detaillierte Anpassungen, etwa die Aufteilung in verschiedene Etappen oder Bauteile, nutzen Sie den zentralen Dialog.

Step #13: Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü im Hauptdokument und wählen Sie Arbeitspaketierung. — Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü im Hauptdokument und wählen Sie **Arbeitspaketierung**.

Step #14: Rechtsklicken Sie in der linken Liste auf das Paket, das Sie in mehrere Etappen aufteilen möchten. — Rechtsklicken Sie in der linken Liste auf das Paket, das Sie in mehrere Etappen aufteilen möchten.

Step #15: Klicken Sie auf Duplizieren. — Klicken Sie auf **Duplizieren**.

Step #16: Doppelklicken Sie auf das erste Paket, um es umzubenennen. — Doppelklicken Sie auf das erste Paket, um es umzubenennen.

Fügen Sie eine räumliche Trennung in den Namen ein (z. B. Innen:).

Step #18: Bestätigen Sie mit OK. — Bestätigen Sie mit OK.

Step #19: Wiederholen Sie den Vorgang für das Duplikat und benennen Sie dieses ebenfalls (z. B. Außen:). — Wiederholen Sie den Vorgang für das Duplikat und benennen Sie dieses ebenfalls (z. B. **Außen:**).

Step #20: Klicken Sie auf OK. — Klicken Sie auf OK.

Beim Duplizieren übernimmt das System standardmäßig die gesamte Menge. Passen Sie die Quadratmeterzahl im Anschluss zwingend an, damit die Zeitvorgaben korrekt berechnet werden.

Klicken Sie in das Mengenfeld der ersten Position (z. B. Innen) und geben Sie die anteiligen Quadratmeter ein.

Klicken Sie in das Mengenfeld der zweiten Position (z. B. Außen) und korrigieren Sie auch diese Menge.

Regiearbeiten für die direkte Buchung freigeben

Wenn Sie Zusatzarbeiten auf Stundenbasis abrechnen, können Sie eine Funktion aktivieren, die das Schreiben von Stundenzetteln überflüssig macht.

Step #23: Aktivieren Sie in den Einstellungen des jeweiligen Arbeitspakets die Option Rapport. — Aktivieren Sie in den Einstellungen des jeweiligen Arbeitspakets die Option **Rapport**.

Mitarbeiter können sich nun direkt in der App auf dieses Arbeitspaket einbuchen, woraus im Nachgang automatisch ein Regiebericht generiert wird.

Ansicht für die mobile App optimieren

Die Reihenfolge der Arbeitspakete im Dialogfenster bestimmt 1:1, wie diese auf den Mobilgeräten der Mitarbeiter angezeigt werden.

Step #24: Markieren Sie ein Arbeitspaket und nutzen Sie die blauen Pfeiltasten am Rand, um es an die chronologisch richtige Stelle im Bauablauf zu verschieben. — Markieren Sie ein Arbeitspaket und nutzen Sie die blauen Pfeiltasten am Rand, um es an die chronologisch richtige Stelle im Bauablauf zu verschieben.

Q: Warum sollten Arbeitspakete in der Auftragssteuerung erstellt werden?

A: In der Vorbereitungsphase existiert oft noch keine Rechnung. Die Auftragssteuerung ist der korrekte Ort, um Aufgabenpakete und Zeitvorgaben für die ausführenden Mitarbeiter vor Ort anzulegen.

Q: Können mehrere Leistungspositionen zu einem Paket zusammengefasst werden?

A: Ja. Sie können per Drag-and-drop eine Nebenleistung (z. B. Absperrung) direkt auf ein bereits angelegtes Arbeitspaket ziehen, um diese Aufgaben zu bündeln.

Q: Wie teile ich ein Arbeitspaket in verschiedene Bauabschnitte auf?

A: Duplizieren Sie das Arbeitspaket über das Kontextmenü (Rechtsklick) im Dialog "Arbeitspaketierung". Benennen Sie die beiden Pakete anschließend entsprechend um (z. B. "Innen" und "Außen") und passen Sie die jeweiligen Mengen manuell an.

Q: Wofür wird die Option "Rapport" in den Arbeitspaket-Einstellungen genutzt?

A: Mit dieser Option können Regiearbeiten direkt erfasst werden. Mitarbeiter buchen ihre Zeiten per App auf das Paket, wodurch manuelle Stundenzettel entfallen und direkt ein Regiebericht erstellt wird.

Q: Wie ändere ich die Reihenfolge der Arbeitspakete in der Mitarbeiter-App?

A: Öffnen Sie den Dialog "Arbeitspaketierung" und markieren Sie das gewünschte Paket. Über die blauen Pfeiltasten verschieben Sie die Position nach oben oder unten, was die Ansicht in der App unmittelbar ändert.

Begriff	Definition
Arbeitspaket	Eine gebündelte Aufgabenstruktur aus Leistungspositionen, die den Mitarbeitern als Auftrag auf der App angezeigt wird.
Auftragssteuerung	Das Modul zur laufenden Projekt- und Nachkalkulation während der Ausführung, in dem die Arbeitsvorbereitung stattfindet.
Rollup	Ein einklappbares Seitenmenüfenster, in dem Zusatzfunktionen wie die Arbeitspakete angezeigt werden.
LV-Position	Ein einzelner Posten im Leistungsverzeichnis, der eine spezifische Teilleistung inklusive Menge und Preis definiert.
Regiearbeiten	Zusätzliche, nicht fest kalkulierte Leistungen, die nach tatsächlichem Stunden- und Materialaufwand abgerechnet werden.
Rapport	Eine Funktion zur direkten Erfassung von geleisteten Regiestunden, die das händische Schreiben von Stundenzetteln ersetzt.