Arbeitsvertrag in Personio aus einer Vorlage erstellen

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Personio einen Arbeitsvertrag aus einer Vorlage erstellen, ausfüllen und zur elektronischen Signatur versenden.

September 22, 2026 By Lebenszeit Pflege

Diese Anleitung zeigt, wie Sie einen Arbeitsvertrag aus einer hinterlegten Vorlage generieren und zur digitalen Unterschrift verschicken. Ziel ist es, den Dokumentenversand für neue Mitarbeiter schnell, fehlerfrei und komplett papierlos abzuwickeln.

Dieser Prozess richtet sich vorwiegend an HR-Manager und Personalverantwortliche, die während des Onboarding-Prozesses arbeitsrechtliche Dokumente finalisieren und versenden.

Navigieren Sie zunächst in das Profil des jeweiligen Mitarbeiters.

Step #1: Klicken Sie im Mitarbeiterprofil auf den Reiter Dokumente. — Klicken Sie im Mitarbeiterprofil auf den Reiter **Dokumente**.

Step #2: Klicken Sie auf Dokument hinzufügen und wählen Sie im Dropdown-Menü Mit Vorlage erstellen. — Klicken Sie auf **Dokument hinzufügen** und wählen Sie im Dropdown-Menü **Mit Vorlage erstellen**.

Step #3: Wählen Sie die zutreffende Vertragsvorlage aus (z. B. NDS_AV_Allgemein_GFB). — Wählen Sie die zutreffende Vertragsvorlage aus (z. B. **NDS_AV_Allgemein_GFB**).

Step #4: Klicken Sie unten rechts auf Weiter. — Klicken Sie unten rechts auf **Weiter**.

Nachdem das Dokument mit den Stammdaten generiert wurde, konfigurieren Sie die Einstellungen für die digitale Unterschrift.

Dasselbe Verfahren nutzen Sie auch für andere Dokumente wie beispielsweise Stellenbeschreibungen: Wählen Sie einfach die entsprechende Vorlage aus und durchlaufen Sie die identischen Schritte.

Q: Gilt dieses Vorgehen auch für andere Dokumente?

A: Ja, das Verfahren ist für Stellenbeschreibungen und andere standardisierte HR-Dokumente identisch. Sie suchen einfach die entsprechende Vorlage heraus und folgen denselben Prozessschritten.

Q: Welche Daten muss ich beim Erstellen aus der Vorlage manuell eintragen?

A: Sie müssen je nach Vorlage noch individuelle Details in die Maske eintragen. Dazu gehören häufig die genaue Hausnummer, das exakte Anstelldatum, die Position, der Standort und die Vergütung.