Avance de estados — Perfil "Validador"
Guía paso a paso para capturar datos de sostenibilidad y actualizar el estado de los indicadores en DATAIE Sustainability Analytics.
By Soporte DATAIE
En esta guía aprenderás, paso a paso, cómo validar los indicadores que te han sido asignados bajo el rol de Validador.
Está dirigida a los usuarios con el perfil "Validador" dentro de la organización, cuya función principal es revisar y validar los indicadores que previamente les han sido asignados.
Acceso al módulo de captura
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Accede al portal de DATAIE Sustainability Analytics.
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Haz clic en la opción "Desempeño" y seguidamente en "Captura" para ingresar.
Localización del indicador
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Visualizarás los indicadores asignados a tu perfil. Si lo necesitas, puedes filtrarlos por unidad de reporting o por periodo.
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Selecciona, de la lista de indicadores asignados, el indicador que desees validar. Este tendrá el estado "Pendiente de validación", lo que significa que ya se han incorporado los datos correspondientes y el indicador está listo para ser validado.
Nota: En la imagen se visualiza con un circulo rojo el icono que refiere a un indicador en status "Pendiente de validación"
Validar la información
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Una vez dentro del indicador, encontrarás los datos que corresponde validar. A continuación, deberás revisar y corroborar que la información cargada sea correcta.
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En la parte inferior encontrarás campos que te ayudarán con esta tarea, tales como: "Fuente y/o método de obtención de los datos", "Documentación de respaldo" y "Archivos adjuntos", donde se deberá adjuntar toda la evidencia necesaria para la validación.
Actualización y avance de estado
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Una vez corroborada la información, se procede a validar el indicador. Para ello, haz clic en el botón "Avanzar estado".
Nota: En caso de que no completes algún campo (por ejemplo, la fuente del dato), visualizarás un cartel de advertencia indicando que hay campos vacíos. Podrás seleccionar la opción "Continuar con campos vacíos" para finalizar el proceso.
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Aparecerá una ventana indicando el cambio de estado. Si lo deseas, podrás agregar un detalle en el campo "Resumen del cambio". Luego, haz clic en "Cambio de estado" para continuar con el proceso.
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En la parte inferior podrás visualizar la fecha del cambio de estado, el nuevo estado "Validado", el autor o responsable de dicho cambio, y el resumen que se haya incorporado.
Se a validado correctamente el indicador y esta listo para la posterior verificación.
Revertir estado (Opcional)
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Si es necesario, se puede revertir el estado del indicador para que vuelva a "Pendiente de validación" o "Nuevo". Esta opción resulta útil, por ejemplo, cuando el indicador fue validado por error y se requiere agregar más información o evidencia.
Todos los cambios de estado quedarán registrados con fecha, hora y usuario en la parte inferior a fin de poder asegurar una trazabilidad del dato.