Bewerber in Personio einstellen

Erfahren Sie, wie Sie in Personio den Status eines Bewerbers auf 'Eingestellt' ändern und die Vertragsdetails für den neuen Mitarbeiter hinterlegen.

September 22, 2026 By Lebenszeit Pflege

Diese Anleitung zeigt, wie Sie den Status eines erfolgreichen Bewerbers in Personio auf "Eingestellt" ändern. Dadurch können Sie alle relevanten Vertragsdetails erfassen und den Erstellungsprozess für den Arbeitsvertrag anstoßen.

Dieser Prozess richtet sich an HR-Manager und Recruiter, die nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch die formelle Einstellung im System vornehmen. Er wird am Ende des Recruiting-Prozesses genutzt, bevor der Arbeitsvertrag versendet wird.

Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch können Sie den Kandidaten direkt in die nächste Phase verschieben, um den Arbeitsvertrag vorzubereiten.

Bewerberstatus ändern

Step #1: Klicken Sie im Bewerberprofil auf das Dropdown-Menü der aktuellen Bewerbungsphase (z. B. Neue Bewerbung). — Klicken Sie im Bewerberprofil auf das Dropdown-Menü der aktuellen Bewerbungsphase (z. B. **Neue Bewerbung**).

Step #2: Wählen Sie aus der Liste der Phasen den Status Eingestellt aus. — Wählen Sie aus der Liste der Phasen den Status **Eingestellt** aus.

Positions- und Vertragsdetails erfassen

Sobald der Status geändert wurde, fragt das System nach den Rahmendaten der künftigen Anstellung.

Step #3: Wählen Sie im Fenster für die offene Stelle das entsprechende Team oder die Position aus, für die die Person eingestellt wird. — Wählen Sie im Fenster für die offene Stelle das entsprechende Team oder die Position aus, für die die Person eingestellt wird.

Step #4: Klicken Sie auf Weiter, um die Auswahl zu bestätigen. — Klicken Sie auf **Weiter**, um die Auswahl zu bestätigen.

Step #5: Legen Sie das gewünschte Anstelldatum über den Kalender fest. — Legen Sie das gewünschte **Anstelldatum** über den Kalender fest.

Sie können hier auch weitere Vertragsdetails wie die Anzahl der Wochenstunden eintragen. Felder, für die Ihnen noch keine Daten vorliegen, können Sie vorerst freilassen.

Step #7: Klicken Sie abschließend auf Weiter, um die Vertragsinformationen im Kandidatenprofil zu speichern. — Klicken Sie abschließend auf **Weiter**, um die Vertragsinformationen im Kandidatenprofil zu speichern.

Q: Muss ich sofort alle Vertragsdetails wie Wochenstunden oder Probezeit ausfüllen?

A: Nein, Sie können Felder, deren Werte noch nicht endgültig feststehen, zunächst leer lassen und später im Profil nachtragen.