Bewerbungen in Personio prüfen und bearbeiten

Lernen Sie, wie Sie in Personio neue Bewerbungseingänge sichten, Bewerberdetails einsehen und standardisierte Nachrichten versenden.

September 22, 2026 By Lebenszeit Pflege

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Bewerbungseingänge in der Personalsoftware Personio überprüfen und bearbeiten. Ziel ist es, eingehende Kandidaten effizient zu sichten und zeitnah über standardisierte Vorlagen zu kontaktieren.

Dieser Prozess richtet sich an HR-Manager und Recruiter. Er kommt im Arbeitsalltag zum Einsatz, sobald neue Bewerbungen im System eingehen und eine erste Sichtung sowie Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Sobald neue Bewerbungen eintreffen, können Sie diese direkt über das Dashboard aufrufen und bearbeiten.

Step #1: Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Recruiting-Symbol (Hufeisen), um den Recruiting-Bereich zu öffnen. — Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das **Recruiting**-Symbol (Hufeisen), um den Recruiting-Bereich zu öffnen.

Step #2: Klicken Sie auf Neue Bewerbungen, um alle ungelesenen Bewerbungseingänge anzuzeigen. — Klicken Sie auf **Neue Bewerbungen**, um alle ungelesenen Bewerbungseingänge anzuzeigen.

Step #3: Klicken Sie auf den Namen einer Bewerbung (z. B. Bärbel Drews), um die vollständigen Bewerberdaten einzusehen. — Klicken Sie auf den Namen einer Bewerbung (z. B. **Bärbel Drews**), um die vollständigen Bewerberdaten einzusehen.

Achten Sie insbesondere bei Bewerbungen über externe Kanäle wie Facebook darauf, ob alle wichtigen Kontaktdaten (z. B. die Telefonnummer) bereits in den Details hinterlegt sind.

Wenn Sie den Kandidaten kontaktieren möchten, nutzen Sie das integrierte Nachrichtensystem.

F: Was ist zu tun, wenn bei einer Bewerbung über externe Kanäle Kontaktdaten fehlen?

A: Wechseln Sie in die Bewerberdetails und dort in den Reiter "Nachrichten". Nutzen Sie eine E-Mail-Vorlage, um fehlende Angaben wie die Telefonnummer strukturiert beim Bewerber nachzufordern.

Begriff	Definition
Personio	Eine ganzheitliche Personalsoftware zur Verwaltung von HR-Prozessen und Bewerbungen.
Recruiting-Bereich	Das Modul im System, in dem offene Stellenangebote und der gesamte Bewerbungsprozess verwaltet werden.
E-Mail-Vorlage	Ein im Vorfeld definierter Textbaustein, der zur schnellen und konsistenten Kommunikation mit Kandidaten genutzt wird.

Begriff

Definition

Personio

Eine ganzheitliche Personalsoftware zur Verwaltung von HR-Prozessen und Bewerbungen.

Recruiting-Bereich

Das Modul im System, in dem offene Stellenangebote und der gesamte Bewerbungsprozess verwaltet werden.

E-Mail-Vorlage

Ein im Vorfeld definierter Textbaustein, der zur schnellen und konsistenten Kommunikation mit Kandidaten genutzt wird.