[User Guide II] Operasional Mini CMS - Pembuatan Edisi Harian

Panduan langkah demi langkah untuk mengoperasikan Mini CMS dalam pembuatan Edisi Harian

By Kartika Eka Putri

Dalam panduan ini, kita akan belajar cara membuat dan mengelola edisi baru di mini CMS. Proses ini melibatkan beberapa langkah mulai dari mengoperasikan newsroom Tempo Media seperti biasa, membuat Edisi baru, hingga mengatur urutan artikel dari suatu Edisi Harian untuk dijadikan cover story. Kita juga akan membahas cara mengisi form yang ada di mini CMS, yang disamakan dengan pengisian form pada newsroom Tempo Media, serta cara mempublikasikan edisi tersebut.

Pre-condition

Redaksi dapat melakukan operasional pembuatan Edisi Koran seperti biasanya, hingga ke menu Keranjang Digital.

Steps

1
Pergi ke Koran Tempo Edisi | Newsroom, kemudian ke menu Koran -> Edisi
Step #1: Pergi ke Koran Tempo Edisi | Newsroom, kemudian ke menu Koran -> Edisi
2
Pilih salah satu Edisi Koran, lalu klik Edit untuk mengetahui informasi-informasi apa saja yang ada di dalam edisi terpilih
Step #2: Pilih salah satu Edisi Koran, lalu klik Edit untuk mengetahui informasi-informasi apa saja yang ada di dalam edisi terpilih

3
Selanjutnya pergi ke Mini CMS - Single Brand, kemudian pilih menu Edisi -> Harian
Step #3: Selanjutnya pergi ke Mini CMS - Single Brand, kemudian pilih menu Edisi -> Harian
4
Tambah Edisi Harian baru, dengan klik di sini
Step #4: Tambah Edisi Harian baru, dengan klik di sini

Lalu, Redaksi dapat mengisi field yang disediakan, menyesuaikan dengan Edisi yang telah dibuat sebelumnya di Koran Tempo Edisi | Newsroom. Adapun cara pengisian field, dibandingkan dengan yang ada di newsroom dapat dilihat pada gambar di bawah

  1. Tanggal, sama dengan yang ada pada newsroom

  2. Cover, sama dengan yang ada pada newsroom

  3. Nama, cukup diisi nama dari Edisi saja tanpa perlu ditambahkan tanggal di bagian depannya
    Contoh:

    • (a) Edisi 2024-08-18 -- Kreator Muda Konten Budaya (salah)

    • (b). Kreator Muda Konten Budaya (benar)

  4. Keterangan, sama dengan yang ada pada newsroom

  5. Published At, ada 2 item yang dapat dipilih

    • (a) Now : Edisi akan dipublish saat itu juga. Perlu diperhatikan, jika Redaksi memilih opsi ini sebelum melakukan sortir artikel, maka hanya berupa cover Edisi yang tampil di SIngle Brand

    • (b) Select another date : Edisi akan dipublish menyesuaikan tanggal yang dipilih

5
Input field/form, menyesuaikan dengan Edisi yang telah dibuat sebelumnya di Koran Tempo Edisi | Newsroom.
Step #5: Input field/form, menyesuaikan dengan Edisi yang telah dibuat sebelumnya di Koran Tempo Edisi | Newsroom.
6
Setelah selesai mengisi semua form, klik Submit
Step #6: Setelah selesai mengisi semua form, klik Submit

Edisi Harian berhasil dibuat, namun belum ada artikel yang dapat ditampilkan dalam Edisi tersebut. Langkah selanjutnya adalah kita perlu menyortir artikel yang masuk ke dalam Edisi Harian terkait.

7
Pilih Edisi Harian yang sebelumnya telah dibuat, lalu klik di sini
Step #7: Pilih Edisi Harian yang sebelumnya telah dibuat, lalu klik di sini
8
Kemudian klik button 'Tambah Artikel'
Step #8: Kemudian klik button 'Tambah Artikel'

Untuk menyortir artikel ini, Redaksi bisa membandingkannya dengan artikel-artikel yang ada di KT Keranjang Digital | Newsroom.

9
Search artikel yang diinginkan, lalu pilih artikel tersebut dan klik 'Proses Pilihan'
Step #9: Search artikel yang diinginkan, lalu pilih artikel tersebut dan klik 'Proses Pilihan'
10
Kemudian, Redaksi dapat mengatur urutan artikel yang tampil di Single Brand dengan drag & drop artikel yang diinginkan (berita paling baru, dapat diatur ke nomor paling kecil)
Step #10: Kemudian, Redaksi dapat mengatur urutan artikel yang tampil di Single Brand dengan drag & drop artikel yang diinginkan (berita paling baru, dapat diatur ke nomor paling kecil)
11
Setelah selesai, klik 'Simpan'
Step #11: Setelah selesai, klik 'Simpan'
12
Lalu Redaksi dapat mengulang step 3 - 11 untuk membuat lagi edisi cover baru di jam selanjutnya di hari yang sama (misal edisi untuk jam 12.00). Catatan Penting: Tanggal publish Edisi harus dibuat sama dengan Edisi sebelumnya, hanya jam-nya yang dibedakan. Sehingga tampilan di mini cms akan menjadi kurang lebih sebagai berikut
Step #12: Lalu Redaksi dapat mengulang step 3 - 11 untuk membuat lagi edisi cover baru di jam selanjutnya di hari yang sama (misal edisi untuk jam 12.00). Catatan Penting: Tanggal publish Edisi harus dibuat sama dengan Edisi sebelumnya, hanya jam-nya yang dibedakan. Sehingga tampilan di mini cms akan menjadi kurang lebih sebagai berikut

13
Maka Edisi Harian yang telah berisi artikel berhasil dibuat, dan akan tampil di satu.tempo.co sesuai dengan urutan artikel yang telah diatur sebelumnya.
Step #13: Maka Edisi Harian yang telah berisi artikel berhasil dibuat, dan akan tampil di satu.tempo.co sesuai dengan urutan artikel yang telah diatur sebelumnya.
14
Untuk remove suatu artikel dari Edisi Harian, dapat klik di sini
Step #14: Untuk remove suatu artikel dari Edisi Harian, dapat klik di sini
15
Konfirmasi remove artikel, klik 'Delete'. Maka artikel tersebut nantinya juga tidak akan ditampilkan di Edisi Harian Single Brand
Step #15: Konfirmasi remove artikel, klik 'Delete'. Maka artikel tersebut nantinya juga tidak akan ditampilkan di Edisi Harian Single Brand
16
Jika ingin mengedit suatu artikel dari Edisi Harian, Redaksi dapat klik tombol 'Edit'. Penjelasan lebih detail terkait edit artikel ada di [User Guide I]
Step #16: Jika ingin mengedit suatu artikel dari Edisi Harian, Redaksi dapat klik tombol 'Edit'. Penjelasan lebih detail terkait edit artikel ada di [User Guide I]