Carga y procesado automático de facturas

Carga y procesado automático de facturas

Aprenda a subir y validar facturas automáticamente y volcar los datos de consumo a fuentes de emisión en DATAIE Sustainability Analytics.

October 2, 2026 By Soporte DATAIE

En esta guía aprenderás, paso a paso, como subir facturas a DATAIE Sustainability Analytics, procesarlas automáticamente y validar o corregir los datos extraídos. Al finalizar, los consumos quedan correctamente volcados en las fuentes de emisión acordes en las unidades de negocio correspondientes.

Acceso a la lectura automática de facturas

Previamente acceder a la plataforma con usuario y contraseña.

Step #1: Hacer click en "Archivos" y luego "Lectura automática de facturas". — Hacer click en "Archivos" y luego "Lectura automática de facturas".

Step #2: Luego seleccionar las variables correspondientes. En el campo "Ámbito de trabajo" seleccionar "Fuentes de emisión". — Luego seleccionar las variables correspondientes. En el campo "Ámbito de trabajo" seleccionar "Fuentes de emisión".

Step #3: En el campo de "Tipo de consumo" seleccionar "Gas", "Combustible", "Electricidad" o "Agua" dependiendo el consumo que se desea ingresar. — En el campo de "Tipo de consumo" seleccionar "Gas", "Combustible", "Electricidad" o "Agua" dependiendo el consumo que se desea ingresar.

Step #4: Luego, seleccionar el año que corresponde la fuente de emisión a la que se quiere ingresar el consumo. — Luego, seleccionar el año que corresponde la fuente de emisión a la que se quiere ingresar el consumo.

Step #5: Seleccionar la unidad de negocios a la que corresponde el consumo. Presionar "Siguiente paso" para continuar. — Seleccionar la unidad de negocios a la que corresponde el consumo. Presionar "Siguiente paso" para continuar.

Step #6: Seleccionar la fuente a la que se desea ingresar el consumo. Luego hacer click en "Siguiente paso". — Seleccionar la fuente a la que se desea ingresar el consumo. Luego hacer click en "Siguiente paso".

Step #7: Hacer click en "elige tu archivo" para seleccionar las facturas a proceder a leer. Elegir la factura deseada y continuar presionando "Siguiente paso". — Hacer click en "elige tu archivo" para seleccionar las facturas a proceder a leer. Elegir la factura deseada y continuar presionando "Siguiente paso".

Revisión y validación del dato

Step #1: Verificar los datos de la lectura. Entre ello la referencia, el periodo, el consumo, la unidad de medida y demás. Los datos necesarios varían dependiendo el tipo de consumo que se esta procesando. — Verificar los datos de la lectura. Entre ello la referencia, el periodo, el consumo, la unidad de medida y demás. Los datos necesarios varían dependiendo el tipo de consumo que se esta procesando.

Todos los campos son editables, por ende el usuario puedo modificar cualquier detalle que considere.

Step #1: Luego continuar con el proceso haciendo clic en "Volcar datos". Luego, se visualizará una nueva pantalla. Hacer nuevamente clic en "volcar" — Luego continuar con el proceso haciendo clic en "Volcar datos". Luego, se visualizará una nueva pantalla. Hacer nuevamente clic en "volcar"

Step #2: En caso de que se desee se puede hacer click en "Exportar los datos volcados en Excel" para visualizar un resumen de los datos subidos en este formato. Por ultimo, hacer click en "Finalizar". — En caso de que se desee se puede hacer click en "Exportar los datos volcados en Excel" para visualizar un resumen de los datos subidos en este formato. Por ultimo, hacer click en "Finalizar".

Visualización del dato volcado en la fuente

Step #3: Ingresar a la fuente en la que se cargo el dato previamente. — Ingresar a la fuente en la que se cargo el dato previamente.

Step #4: Visualizar el dato cargado, el archivo adjunto, y el excel con el consolidado de la información cargado. — Visualizar el dato cargado, el archivo adjunto, y el excel con el consolidado de la información cargado.