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Comment créer une facture sur PennyLane

Découvrez comment créer une facture sur PennyLane étape par étape. Suivez notre guide détaillé pour gérer vos factures efficacement.

By expat renting

Dans ce guide, nous allons apprendre à créer une facture sur PennyLane. Nous allons suivre le processus pour un troisième client, Clémentine, en ajoutant manuellement les informations nécessaires et en précisant la période concernée. Nous choisirons les produits, vérifierons les montants calculés, et ajouterons une mention sur la TVA. Enfin, nous validerons la facture après une dernière vérification.

Allons-y

Alors, je vais montrer comment créer une facture sur PennyLane. Je l'ai déjà fait pour deux clients, et maintenant, nous allons le faire pour le troisième client. Je commence par créer une facture. Je choisis parmi les clients celui concerné, en l'occurrence, Clémentine.

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Cliquez sur "+ Créer une facture"
Step #1: Cliquez sur "+ Créer une facture"
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Cliquez ici
Step #2: Cliquez ici
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Cliquez sur "Clémentine Rouquet"
Step #3: Cliquez sur "Clémentine Rouquet"

Pour l'instant, et cela pourrait changer, je n'ai pas trouvé où renseigner ce champ. Donc, je le mets manuellement. Je précise la période concernée, ici il s'agit de juillet 2024, et je peux choisir mes produits.

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Cliquez sur "+ Ajouter un champ libre"
Step #4: Cliquez sur "+ Ajouter un champ libre"

Donc, premier produit, la formule prestige qui s'affiche ici.

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Tapez "Période concernée: Juillet 2024"
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Cliquez ici
Step #6: Cliquez ici
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Cliquez sur "Formule PRESTIGE"
Step #7: Cliquez sur "Formule PRESTIGE"
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Cliquez sur "+ Ajouter une ligne"
Step #8: Cliquez sur "+ Ajouter une ligne"

Deuxième produit : les frais de ménage.

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Cliquez ici
Step #9: Cliquez ici
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Cliquez ici
Step #10: Cliquez ici

Je vais chercher dans le fichier Excel les montants pour Clémentine qui ont été calculés préalablement.

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Cliquez ici
Step #11: Cliquez ici
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Cliquez sur "0,00"
Step #12: Cliquez sur "0,00"

Donc, pour ce mois-ci, on est à 542,14 € et en ménage 357 €, ce qui fait 899,14 €.

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Tapez "542,14"
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Cliquez sur "0,00"
Step #14: Cliquez sur "0,00"

Je vérifie la date, les informations de facturation, et les produits avec la précision de la période concernée.

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Tapez "357"

Et là, c'est pareil. C'est quelque chose que je pourrais automatiser. Je n'ai pas trouvé où le renseigner.

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Cliquez sur "+ Ajouter une mention spéciale"
Step #16: Cliquez sur "+ Ajouter une mention spéciale"

Je vais simplement ajouter une mention spéciale indiquant que la TVA n'est pas applicable et que nous sommes en franchise en base sur l'article 293 B du CGI.

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Tapez "TVA non applicable - franchise en base article 293 B" dans la mention spéciale
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La mention spéciale apparaitra comme sur l'exemple ci-dessous:
Step #18: La mention spéciale apparaitra comme sur l'exemple ci-dessous:

Une fois que j'ai fait ça, je vérifie encore que tout est bon. Une fois la facture validée, la seule manière de la modifier est de créer un avoir.

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Cliquez sur "Finaliser"
Step #19: Cliquez sur "Finaliser"

Là, j'ai vérifié. C'est bon, je confirme.

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Cliquez sur "Confirmer"
Step #20: Cliquez sur "Confirmer"

Et voilà, la troisième facture de Clémentine est créée. Tous les montants sont là, c'est terminé.

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