Comment inscrire un adhérent à l'école de musique

Découvrez comment procéder à l'adhésion d'un ou plusieurs élèves à l'école de musique, choisir les cotisations et renseigner les fiches d'adhérents.

June 10, 2026 By Adrien BEAUVAIS

Ce guide vous explique comment inscrire un ou plusieurs adhérents à l'école de musique et sélectionner leurs activités de manière adéquate. L'objectif est d'enregistrer correctement les cotisations obligatoires et de tenir à jour la base de données des élèves.

Ce guide est destiné au personnel administratif ou aux membres du bureau en charge des inscriptions. Il s'utilise lors des campagnes d'adhésion pour enregistrer de nouveaux élèves ou renouveler les inscriptions existantes sur la plateforme AssoConnect.

Pour démarrer le processus d'inscription, rendez-vous sur le portail de l'association.

Step #1: Cliquez sur J'adhère ! pour ouvrir le formulaire d'inscription. — Cliquez sur **J'adhère !** pour ouvrir le formulaire d'inscription.

Step #2: Saisissez le prénom de l'adhérent dans le champ prévu à cet effet. — Saisissez le prénom de l'adhérent dans le champ prévu à cet effet.

Step #3: Saisissez le nom de famille de l'adhérent. — Saisissez le nom de famille de l'adhérent.

Vous devez ensuite configurer les prestations pour cet adhérent. Selon sa situation et ses choix, plusieurs options s'offrent à vous :

Type de prestation	Description des choix possibles
Cotisation individuelle	Obligatoire. Choisissez SGO pour les résidents de Saint-Genis ou HSGO pour les résidents extérieurs.
Cours et Formation Musicale	Optionnel. Pour un « Instrument Enfant + FM », n'oubliez pas d'indiquer le niveau de formation musicale et l'instrument souhaité.
Ensembles et Orchestres	Optionnel. Cochez l'option pour ajouter une pratique collective (orchestre, jazz, etc.).

Step #4: Sélectionnez la cotisation obligatoire ainsi que les prestations souhaitées par l'adhérent. — Sélectionnez la cotisation obligatoire ainsi que les prestations souhaitées par l'adhérent.

Si vous gérez une famille ou souhaitez regrouper plusieurs inscriptions, vous pouvez ajouter un autre élève au même dossier.

Step #5: Cliquez sur Ajouter un autre adhérent si vous avez une autre inscription à saisir. — Cliquez sur **Ajouter un autre adhérent** si vous avez une autre inscription à saisir.

Step #6: Renseignez le prénom du deuxième adhérent. — Renseignez le prénom du deuxième adhérent.

Step #7: Saisissez son nom de famille et sélectionnez ses prestations de la même manière que pour le premier. — Saisissez son nom de famille et sélectionnez ses prestations de la même manière que pour le premier.

Step #8: Saisissez l'adresse e-mail de contact sur laquelle la confirmation d'inscription sera envoyée. — Saisissez l'adresse e-mail de contact sur laquelle la confirmation d'inscription sera envoyée.

Step #9: Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape d'association des profils. — Cliquez sur **Continuer** pour passer à l'étape d'association des profils.

Lors de cette étape, le système vous demande d'associer les personnes inscrites aux fiches existantes de la base de données afin d'éviter les doublons.

Step #10: Sélectionnez le profil existant correspondant à l'adhérent. Si l'adhérent est nouveau, cliquez sur Nouvelle personne. — Sélectionnez le profil existant correspondant à l'adhérent. Si l'adhérent est nouveau, cliquez sur **Nouvelle personne**.

Step #11: Renseignez toutes les informations de la fiche pour la nouvelle personne (nom, prénom, e-mail, téléphone, date de naissance, sexe, adresse postale et statut de nouvel adhérent). — Renseignez toutes les informations de la fiche pour la nouvelle personne (nom, prénom, e-mail, téléphone, date de naissance, sexe, adresse postale et statut de nouvel adhérent).

Step #12: Cliquez sur Continuer une fois que toutes les fiches adhérents sont correctement associées ou créées afin de finaliser l'inscription. — Cliquez sur **Continuer** une fois que toutes les fiches adhérents sont correctement associées ou créées afin de finaliser l'inscription.

Q: Faut-il choisir une cotisation individuelle lors de l'inscription ?

R: Oui, la sélection d'une cotisation individuelle est obligatoire pour chaque adhérent (SGO ou HSGO selon le lieu de résidence).

Q: Quelles informations supplémentaires sont nécessaires pour l'option « Instrument Enfant + FM » ?

R: Pour cette option, il est indispensable de préciser le niveau de la formation musicale ainsi que l'instrument choisi par l'enfant.

Q: Que faire si un adhérent n'est pas proposé par défaut dans la base de données lors de la confirmation ?

R: Si la personne n'existe pas dans la base de données, vous devez cliquer sur « Nouvelle personne » et renseigner l'ensemble de ses informations personnelles pour créer sa fiche.

Terme	Définition
SGO	Cotisation individuelle obligatoire appliquée aux adhérents résidant sur la commune de Saint-Genis.
HSGO	Cotisation individuelle obligatoire (Hors Saint-Genis) appliquée aux adhérents résidant à l'extérieur de la commune.
FM (Formation Musicale)	Cours d'apprentissage théorique de la musique (anciennement solfège), souvent requis en complément de la pratique d'un instrument.