Comment inscrire un adhérent à l'école de musique

Ce guide vous explique comment inscrire un ou plusieurs adhérents à l'école de musique et sélectionner leurs activités de manière adéquate. L'objectif est d'enregistrer correctement les cotisations obligatoires et de tenir à jour la base de données des élèves.

Ce guide est destiné au personnel administratif ou aux membres du bureau en charge des inscriptions. Il s'utilise lors des campagnes d'adhésion pour enregistrer de nouveaux élèves ou renouveler les inscriptions existantes sur la plateforme AssoConnect.

Pour démarrer le processus d'inscription, rendez-vous sur le portail de l'association.

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Vous devez ensuite configurer les prestations pour cet adhérent. Selon sa situation et ses choix, plusieurs options s'offrent à vous :

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Si vous gérez une famille ou souhaitez regrouper plusieurs inscriptions, vous pouvez ajouter un autre élève au même dossier.

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Q: Faut-il choisir une cotisation individuelle lors de l'inscription ?

R: Oui, la sélection d'une cotisation individuelle est obligatoire pour chaque adhérent (SGO ou HSGO selon le lieu de résidence).

Q: Quelles informations supplémentaires sont nécessaires pour l'option « Instrument Enfant + FM » ?

R: Pour cette option, il est indispensable de préciser le niveau de la formation musicale ainsi que l'instrument choisi par l'enfant.

Q: Que faire si un adhérent n'est pas proposé par défaut dans la base de données lors de la confirmation ?

R: Si la personne n'existe pas dans la base de données, vous devez cliquer sur « Nouvelle personne » et renseigner l'ensemble de ses informations personnelles pour créer sa fiche.