Como Analisar o que Falta em um Projeto com recurso ao Cockpit de Compras: Exemplo Eutraco
Aprenda a analisar o que falta em um projeto usando o exemplo do Eutraco. Descubra como selecionar a WBS, verificar materiais e fornecedores, e priorizar ações.
Exemplo de como analisar o que falta num projeto usando o exemplo do Eutraco.
Primeiro, selecionamos o projeto e a WBS que queremos analisar, como o Stacker Crane. A partir daí, podemos ver a lista de materiais e identificar problemas como datas expiradas e ordens de compra em atraso.
Para analisar os fornecedores em detalhe, exportamos os dados e usamos o Microsoft Excel para criar uma tabela dinâmica. Isso nos ajuda a priorizar ações com os fornecedores que têm mais linhas por entregar.
Vamos começar
Como analisar o que falta em um projeto? Vamos usar como exemplo o Eutraco.
Selecionamos o projeto no campo de projeto, Eut. Podemos selecionar também qual AWS queremos analisar.
Neste caso, vamos escolher a WBS do Stacker Crane.
Os materiais estão sempre no AWS, que começa por 2.0.2. A partir daí, podemos fazer seleções.
Vou selecionar o equipamento em si, sem selecionar a aula. Aqui está a lista de materiais.
Abaixo podemos ver que temos 85% dos materiais com data expirada, 49% das ordens de compra em atraso em relação à confirmação, e 37% delas sem confirmação. Como analisar em detalhe os fornecedores? Essa informação existe movendo a barra para a direita. No entanto, a forma mais fácil é clicando nos 3 pontos, exportar os dados, selecionar "data with current layout" e exportar.
Abrindo este export, pode-se facilmente alinhar os dados. Tem que se fazer enable editing, selecionar a tabela toda e fazer double click para os dados estarem todos legíveis.
Depois, basta fazer uma tabela dinâmica. Insira a tabela dinâmica e selecione o campo de dados exportado. Neste caso, são aproximadamente 600 linhas. Selecione o fornecedor em "linha" e qualquer coluna como contagem.
Depois, faz-se uma ordenação descendente em outras opções para escolher o campo de "contagem de material". Assim, temos a lista dos fornecedores com linhas por entregar, podendo ser facilmente priorizado a quais ir primeiro ou retirar com eles primeiro.
Também é possível acessar facilmente esta tabela, selecionar, aplicar um filtro, escolher o fornecedor com mais linhas, neste caso a Vlaser. Podemos verificar na coluna de confirmações de fornecedor que praticamente todas as peças já deveriam ter sido entregues. Uma ação do fornecedor é prioritária.
Voltando ao menu, também podemos ver este mesmo fornecedor selecionando aqui à direita, Vlaser.
Daria a mesma vista. Também se pode verificar o WBS onde é aplicado, qual a quantidade, e se já temos alguma quantidade recebida em estoque. Além disso, verifica-se se há alguma quantidade parcial entregue que não temos.
