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Como Analisar o que Falta em um Projeto com recurso ao Cockpit de Compras: Exemplo Eutraco

Aprenda a analisar o que falta em um projeto usando o exemplo do Eutraco. Descubra como selecionar a WBS, verificar materiais e fornecedores, e priorizar ações.

By Luis

Exemplo de como analisar o que falta num projeto usando o exemplo do Eutraco.

Primeiro, selecionamos o projeto e a WBS que queremos analisar, como o Stacker Crane. A partir daí, podemos ver a lista de materiais e identificar problemas como datas expiradas e ordens de compra em atraso.

Para analisar os fornecedores em detalhe, exportamos os dados e usamos o Microsoft Excel para criar uma tabela dinâmica. Isso nos ajuda a priorizar ações com os fornecedores que têm mais linhas por entregar.

Vamos começar

Como analisar o que falta em um projeto? Vamos usar como exemplo o Eutraco.

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Cliquem aqui
Step #1: Cliquem aqui

Selecionamos o projeto no campo de projeto, Eut. Podemos selecionar também qual AWS queremos analisar.

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Digite "Eut"
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Cliquem em "- Eutraco Roeselare Project MAIN"
Step #3: Cliquem em "- Eutraco Roeselare Project MAIN"
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Cliquem aqui
Step #4: Cliquem aqui
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Cliquem aqui
Step #5: Cliquem aqui

Neste caso, vamos escolher a WBS do Stacker Crane.

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Arrastem aqui
Step #6: Arrastem aqui

Os materiais estão sempre no AWS, que começa por 2.0.2. A partir daí, podemos fazer seleções.

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Cliquem aqui
Step #7: Cliquem aqui

Vou selecionar o equipamento em si, sem selecionar a aula. Aqui está a lista de materiais.

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Cliquem em "E02-000067-2-02-06-05 SRM"
Step #8: Cliquem em "E02-000067-2-02-06-05 SRM"

Abaixo podemos ver que temos 85% dos materiais com data expirada, 49% das ordens de compra em atraso em relação à confirmação, e 37% delas sem confirmação. Como analisar em detalhe os fornecedores? Essa informação existe movendo a barra para a direita. No entanto, a forma mais fácil é clicando nos 3 pontos, exportar os dados, selecionar "data with current layout" e exportar.

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Step #9:
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Cliquem nos 3 pontos
Step #10: Cliquem nos 3 pontos
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Cliquem em "Export data"
Step #11: Cliquem em "Export data"
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Cliquem em "Data with current layout"
Step #12: Cliquem em "Data with current layout"
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Cliquem em "Export"
Step #13: Cliquem em "Export"

Abrindo este export, pode-se facilmente alinhar os dados. Tem que se fazer enable editing, selecionar a tabela toda e fazer double click para os dados estarem todos legíveis.

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Cliquem em "L"
Step #14: Cliquem em "L"
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Cliquem duas vezes em "4 )"
Step #15: Cliquem duas vezes em "4 )"
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Cliquem em "Enable"
Step #16: Cliquem em "Enable"
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Fazer double click para ter o espaçamento certo
Step #17: Fazer double click para ter o espaçamento certo
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Cliquem aqui
Step #18: Cliquem aqui

Depois, basta fazer uma tabela dinâmica. Insira a tabela dinâmica e selecione o campo de dados exportado. Neste caso, são aproximadamente 600 linhas. Selecione o fornecedor em "linha" e qualquer coluna como contagem.

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Cliquem em "+"
Step #19: Cliquem em "+"
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Cliquem em "Insert"
Step #20: Cliquem em "Insert"
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Cliquem em "✓"
Step #21: Cliquem em "✓"
22
Cliquem em "From Table / Range"
Step #22: Cliquem em "From Table / Range"
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Cliquem em "Export"
Step #23: Cliquem em "Export"
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Arrastem "4500035121-30"
Step #24: Arrastem "4500035121-30"
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Digite "Enter"
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Arrastem "Material Stock"
Step #26: Arrastem "Material Stock"
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Arrastem "Material"
Step #27: Arrastem "Material"

Depois, faz-se uma ordenação descendente em outras opções para escolher o campo de "contagem de material". Assim, temos a lista dos fornecedores com linhas por entregar, podendo ser facilmente priorizado a quais ir primeiro ou retirar com eles primeiro.

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Cliquem em "Count of Material"
Step #28: Cliquem em "Count of Material"
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Cliquem em "..."
Step #29: Cliquem em "..."
30
Cliquem em "Descending ( Z to A ) by :"
Step #30: Cliquem em "Descending ( Z to A ) by :"
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Cliquem aqui
Step #31: Cliquem aqui
32
Cliquem em "Count of Material"
Step #32: Cliquem em "Count of Material"
33
Cliquem em "OK"
Step #33: Cliquem em "OK"
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Cliquem aqui
Step #34: Cliquem aqui
35
Cliquem em "☑"
Step #35: Cliquem em "☑"
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Cliquem em "Export"
Step #36: Cliquem em "Export"

Também é possível acessar facilmente esta tabela, selecionar, aplicar um filtro, escolher o fornecedor com mais linhas, neste caso a Vlaser. Podemos verificar na coluna de confirmações de fornecedor que praticamente todas as peças já deveriam ter sido entregues. Uma ação do fornecedor é prioritária.

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Cliquem aqui
Step #37: Cliquem aqui
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Cliquem aqui
Step #38: Cliquem aqui
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Cliquem em "Sort & Find &"
Step #39: Cliquem em "Sort & Find &"
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Cliquem em "Filter"
Step #40: Cliquem em "Filter"
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Cliquem em "WBS Element"
Step #41: Cliquem em "WBS Element"
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Cliquem aqui
Step #42: Cliquem aqui
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Cliquem em "Material Stock"
Step #43: Cliquem em "Material Stock"
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Cliquem aqui
Step #44: Cliquem aqui
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Cliquem aqui
Step #45: Cliquem aqui
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Digite "v + Enter"
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Cliquem em "V Laser On - Metalomecânica , SA"
Step #47: Cliquem em "V Laser On - Metalomecânica , SA"
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Cliquem aqui
Step #48: Cliquem aqui
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Cliquem aqui
Step #49: Cliquem aqui
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Cliquem aqui
Step #50: Cliquem aqui

Voltando ao menu, também podemos ver este mesmo fornecedor selecionando aqui à direita, Vlaser.

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Cliquem em "Don't Save"
Step #51: Cliquem em "Don't Save"
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Cliquem aqui
Step #52: Cliquem aqui

Daria a mesma vista. Também se pode verificar o WBS onde é aplicado, qual a quantidade, e se já temos alguma quantidade recebida em estoque. Além disso, verifica-se se há alguma quantidade parcial entregue que não temos.

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Digite "v "
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Cliquem em "105550 - V Laser On - M"
Step #54: Cliquem em "105550 - V Laser On - M"