Cómo Crear un Proyecto Nuevo en Asana: Guía Paso a Paso
Aprende a crear un proyecto en Asana con esta guía detallada. Descubre cómo asignar roles y gestionar proyectos eficientemente.
En esta guía, aprenderemos a crear un Proyecto Nuevo utilizando Plantillas en Asana para gestionar proyectos de manera eficiente. Utilizar plantillas en Asana permite asignar roles y tareas automáticamente, facilitando la organización y el seguimiento del proyecto. Exploraremos cómo seleccionar una plantilla, asignar roles a los miembros del equipo y establecer fechas de entrega para optimizar el flujo de trabajo.
Vamos a empezar
Hoy vamos a ver cómo crear una plantilla en Asana. Primero, abrimos nuestra aplicación de Asana. Hacemos clic en el menú lateral y seleccionamos "crear".
Haz clic en "Proyecto" y luego en "Usar una plantilla".
Según las plantillas, actualmente tenemos disponible la nueva plantilla de Implementación general [Nueva-Proyecto]
Hacemos clic.
Asimismo, hacemos clic en "Usar plantilla". Escribimos el título del nuevo proyecto.
Escribimos el título/nombre del proyecto: escribir el nombre del proyecto + nombre de desarrolladora y en [corchetes], escribimos [Implementación MKT] o el tipo de implementación que aplique.
Y lo dejamos para compartirlo con el equipo.
Hacemos clic en continuar. Automáticamente, la plantilla genera los roles para el proyecto.
Se debe agregar el nombre o correo eléctronico y seleccionar el que corresponda a cada rol.
Entonces, ya me mostrará todos los usuarios que tenemos en Asana. Vamos a asignar a Daniella.
Aquí podemos asignar, por ejemplo, a Juan Aguirre como MPM.
Aquí podemos asignar a María José Fuentes como SPM.
Y así sucesivamente.
Si no aparece con el nombre, podemos buscarlo por el correo de conversión.
Listo. Vamos al proyecto y automáticamente la plantilla asignará todas las tareas a su rol respectivo.
Toma algunos minutos para que se cree la plantilla. Esperamos y empiezan a aparecer todas las secciones. Aquí podemos ver cómo automáticamente se asignaron las tareas a cada rol con su persona responsable o usuario. Solicitar y analizar propuesta comercial se asignó al Project Manager, que en este caso es Daniella Molina. Asignar proyecto de equipo se asignó automáticamente a Byron, el Digital Operations Manager. Y así sucesivamente.
Ya tenemos creadas todas nuestras secciones.
Y en la plantilla ya tenemos los tiempos estimados para cada rol, emparejado con cada responsable.
Solo tenemos que agregar la fecha de entrega. Eso no se asigna automáticamente. Dependiendo de la fecha y del tiempo estipulado para el proyecto, se deben empezar a asignar las fechas. Y listo.