Cómo dar de alta usuarios en la administración de la empresa
Aprende paso a paso cómo dar de alta nuevos usuarios, asignar perfiles y gestionar la validación en la administración de usuarios de tu empresa.
En esta guía, aprenderemos cómo dar de alta nuevos usuarios en el sistema de la empresa. El objetivo es asegurarnos de que cada usuario tenga el perfil adecuado y que el proceso de validación se realice correctamente.
Veremos cómo ingresar los datos necesarios, asignar perfiles y gestionar observaciones o notas informativas. También revisaremos cómo validar o eliminar usuarios según sea necesario.
Vamos a empezar
Vamos a ver cómo dar de alta a los usuarios. Aquí ya estoy conectado a mi usuario en la empresa. En este caso, vamos a ir a configuración de reporte. Luego, vamos a administración de los usuarios.
Aquí ya tenemos registrados los usuarios existentes.
Simplemente deben proceder a dar de alta a los nuevos usuarios.
Clic aquí y aquí están los nombres de los usuarios. Aquí ponemos...
Agregar el correo electrónico del usuario en la empresa.
Aquí escribimos el nombre completo.
En este caso, como la estructura es muy simple, solo elegimos que esté vinculada al total de la empresa.
Y aquí podremos elegir entre varios perfiles de permisos.
En este caso, si todos deben ser editores y validadores, elegimos validador, ya que incluye ambos permisos.
A priori, ya lo tenemos.
OPCIONAL:Además podemos poner una nota, esto informativa, de temas asignados o de observaciones particulares de este usuario.
Con todo completo, solo falta darle a crear usuario.
Recuerden que si da problemas deben probar con otro "Nombre de usuario" u otro email (no se pueden repetir ni usernames ni emails)
Claramente, aquí se ve que el usuario está creado, con las notas y con el perfil en modo borrador. Y así podemos crear todos los usuarios que necesitemos.
Cuando finalicen la creación de usuarios y estén todos correctos, pueden continuar con la validación .
Los usuarios ya firmes no se pueden modificar. Los que están pendientes se seleccionan para validarlos.
Y, en este caso, voy a guardar la selección.
Este usuario está pendiente de validación. Cuando tengan todo listo en pendiente, deben avisarnos y procederemos a validarlos todos de una vez. Si hay algún usuario que modificar, simplemente lo tocamos aquí.
En este caso, voy a borrarlo porque no lo necesito. Vamos a dejarlo eliminado.
Y listo. Es tan sencillo como eso.