Como Gerar Recibos em Lote
Aprenda a utilizar o sistema Contabitec Recibos para importar planilhas do Excel, gerenciar layouts e emitir recibos em PDF de forma automatizada.
Este guia explica como utilizar o sistema Contabitec Recibos para importar dados de planilhas Excel e gerar recibos em formato PDF de maneira automatizada. O objetivo é agilizar a conferência e a emissão de comprovantes de pagamento em lote.
Direcionado à equipe do Departamento Pessoal que precisa processar e emitir recibos, integrando-se diretamente à rotina de fechamento de folha, vales e ajudas de custo.
Acessando o Sistema
Navegue até a pasta de aplicativos, entre em departamento pessoal e dê um duplo clique no executável Contabitec Recibos.
A tela inicial exibirá um dashboard informando a quantidade de empresas e modelos cadastrados.
Gerando Recibos
No menu principal, acesse a opção Gerar Recibos para iniciar o processo de emissão.
Escolha a Empresa desejada na lista.
Selecione a Planilha correspondente (por exemplo, modelo de Ajuda de Custo).
Escolha o Layout do recibo (padrão de duas páginas ou apenas uma página).
Informe a Data do recibo utilizando barras (ex: DD/MM/AAAA).
Insira o Mês de competência.
Clique em Selecionar na seção Arquivo Excel e localize a planilha com os dados na sua máquina.
Clique em Abrir para confirmar a seleção do arquivo.
Clique em Pré-visualizar planilha.
Após validar os dados na pré-visualização, clique em Gerar PDF.
O sistema perguntará se você deseja visualizar o arquivo salvo. Clique em Sim, depois em Abra e confirme com OK.
Gerenciando Layouts de Recibos
O sistema permite a personalização dos modelos de recibos. Você pode acessar essa área clicando em Layout Recibos no menu superior.
Nesta tela, o texto do recibo pode ser livremente editado. As informações dinâmicas (que mudam para cada funcionário) devem ser inseridas como variáveis, sempre entre chaves (ex: {NomeDaVariavel}).
Ao maximizar a janela do aplicativo, você terá acesso aos botões de gerenciamento de layout:
Ação | Descrição |
|---|---|
Novo | Cria um modelo de layout de recibo totalmente em branco. |
Salvar | Grava as alterações feitas no texto e nas variáveis do layout atual. |
Excluir | Remove definitivamente o modelo de recibo selecionado do sistema. |
Q: É possível utilizar outros modelos de recibos, além do padrão de Ajuda de Custo?
A: Sim. O sistema é dinâmico e permite a importação de planilhas para diversos tipos de recibos, como vale-transporte, desde que a base de dados esteja corretamente configurada no Excel.
Q: O que significa o texto entre chaves na configuração do layout?
A: Os textos entre chaves são as variáveis dinâmicas. O sistema identifica essas chaves e as substitui pelas informações correspondentes de cada coluna do seu arquivo Excel no momento da geração do PDF.
Q: O que acontece se a pré-visualização da planilha apresentar erro?
A: Se ocorrer um erro durante a pré-visualização, o sistema identificará o problema e não permitirá a geração dos recibos. É necessário corrigir a estrutura do Excel e tentar importá-lo novamente.
Termo | Definição |
|---|---|
Contabitec Recibos | Aplicativo executável utilizado pelo Departamento Pessoal para validação de planilhas e geração em massa de recibos em PDF. |
Variáveis de Layout | Campos de texto formatados entre chaves (ex: |
Mês de Competência | O período (mês e ano) de referência ao qual o valor descrito no recibo pertence. |