Como Gerar Recibos em Lote

Este guia explica como utilizar o sistema Contabitec Recibos para importar dados de planilhas Excel e gerar recibos em formato PDF de maneira automatizada. O objetivo é agilizar a conferência e a emissão de comprovantes de pagamento em lote.

Direcionado à equipe do Departamento Pessoal que precisa processar e emitir recibos, integrando-se diretamente à rotina de fechamento de folha, vales e ajudas de custo.

Acessando o Sistema

Navegue até a pasta de aplicativos, entre em departamento pessoal e dê um duplo clique no executável Contabitec Recibos.

A tela inicial exibirá um dashboard informando a quantidade de empresas e modelos cadastrados.

Gerando Recibos

No menu principal, acesse a opção Gerar Recibos para iniciar o processo de emissão.

1. Escolha a Empresa desejada na lista.

2. Selecione a Planilha correspondente (por exemplo, modelo de Ajuda de Custo).

3. Escolha o Layout do recibo (padrão de duas páginas ou apenas uma página).

4. Informe a Data do recibo utilizando barras (ex: DD/MM/AAAA).

5. Insira o Mês de competência.

6. Clique em Selecionar na seção Arquivo Excel e localize a planilha com os dados na sua máquina.

7. Clique em Abrir para confirmar a seleção do arquivo.

8. Clique em Pré-visualizar planilha.

1. Após validar os dados na pré-visualização, clique em Gerar PDF.

2. O sistema perguntará se você deseja visualizar o arquivo salvo. Clique em Sim, depois em Abra e confirme com OK.

Gerenciando Layouts de Recibos

O sistema permite a personalização dos modelos de recibos. Você pode acessar essa área clicando em Layout Recibos no menu superior.

Nesta tela, o texto do recibo pode ser livremente editado. As informações dinâmicas (que mudam para cada funcionário) devem ser inseridas como variáveis, sempre entre chaves (ex: {NomeDaVariavel}).

Ao maximizar a janela do aplicativo, você terá acesso aos botões de gerenciamento de layout:

Q: É possível utilizar outros modelos de recibos, além do padrão de Ajuda de Custo?

A: Sim. O sistema é dinâmico e permite a importação de planilhas para diversos tipos de recibos, como vale-transporte, desde que a base de dados esteja corretamente configurada no Excel.

Q: O que significa o texto entre chaves na configuração do layout?

A: Os textos entre chaves são as variáveis dinâmicas. O sistema identifica essas chaves e as substitui pelas informações correspondentes de cada coluna do seu arquivo Excel no momento da geração do PDF.

Q: O que acontece se a pré-visualização da planilha apresentar erro?

A: Se ocorrer um erro durante a pré-visualização, o sistema identificará o problema e não permitirá a geração dos recibos. É necessário corrigir a estrutura do Excel e tentar importá-lo novamente.