Como liberar acessos em massa

28 Aug 2024 By Maria Miorin

Visão Geral

Neste artigo iremos aprender como gerenciar acessos em massa na plataforma Accountfy. O objetivo é entender como criar equipes e gerenciar suas permissões.

A criação de equipes permite organizar e controlar os acessos de muitos usuários de forma eficiente. Você poderá definir nomes, cores e abreviações para as equipes, além de adicionar usuários e liberar acessos específicos.

Também é possível editar os acessos de usuários individuais dentro de uma equipe e remover acessos personalizados, se necessário. Este processo ajuda a manter a segurança e a organização dos acessos na plataforma.

Criando equipes

Para criar uma equipe, acesse a aba "Equipes" do módulo de "Gerenciamento de Acessos" do produto "Configurações".

Step #1: Clique no ícone de "Adicionar" ao lado da barra de pesquisa. — Clique no ícone de "Adicionar" ao lado da barra de pesquisa.

Step #2: Selecione o nome da equipe. Além disso, é possível escolher a abreviação e a combinação de cores que representará esta equipe. Após preencher os campos, clique em "Criar equipe" — Selecione o nome da equipe. Além disso, é possível escolher a abreviação e a combinação de cores que representará esta equipe. Após preencher os campos, clique em "Criar equipe"

Gerenciando usuários

Step #3: Uma vez criada a equipe, é possível gerenciar os usuários participantes. Para tanto, clique em "Usuários" no canto direito superior da tela. — Uma vez criada a equipe, é possível gerenciar os usuários participantes. Para tanto, clique em "Usuários" no canto direito superior da tela.

Liberando acessos em massa

Step #4: Após a seleção, é possível liberar acessos para os usuários utilizando esta equipe. Para isso, clique nos produtos ou grupos que deseja liberar acessos. — Após a seleção, é possível liberar acessos para os usuários utilizando esta equipe. Para isso, clique nos produtos ou grupos que deseja liberar acessos.

Step #5: Selecione as funcionalidades a serem liberadas em cada produto/grupo econômico, clicando na caixa de seleção à direita de cada funcionalidade. — Selecione as funcionalidades a serem liberadas em cada produto/grupo econômico, clicando na caixa de seleção à direita de cada funcionalidade.

Step #6: Também é possível liberar o acesso a empresas, etiquetas, cenários e categorias. — Também é possível liberar o acesso a empresas, etiquetas, cenários e categorias.

Após a liberação do acesso nesta equipe, os usuários terão o grupo liberado.

Personalizando o acesso de um usuário da equipe

Step #7: É possível editar um usuário da equipe para que ele tenha mais ou menos acessos que os outros. Por exemplo, para liberar o Debt Control para este usuário, basta realizar a liberação na tela de perfil do usuário. Então, este usuário terá acesso a ambos os produtos. — É possível editar um usuário da equipe para que ele tenha mais ou menos acessos que os outros. Por exemplo, para liberar o Debt Control para este usuário, basta realizar a liberação na tela de perfil do usuário. Então, este usuário terá acesso a ambos os produtos.

Step #8: Após salvar, este usuário apresentará uma tooltip ao passar pelo ícone da equipe que ele representa. A tooltip informará que o usuário tem acessos diferentes dos times que ele participa. — Após salvar, este usuário apresentará uma tooltip ao passar pelo ícone da equipe que ele representa. A tooltip informará que o usuário tem acessos diferentes dos times que ele participa.

Step #9: Para remover os acessos diferentes, clique em "Remover acessos personalizados." — Para remover os acessos diferentes, clique em "Remover acessos personalizados."

Step #10: A remoção dos acessos personalizados é uma ação irreversível. — A remoção dos acessos personalizados é uma ação irreversível.

Step #11: Após a confirmação, ele terá apenas os acessos da equipe participante. — Após a confirmação, ele terá apenas os acessos da equipe participante.