Como liberar acessos em massa

August 28, 2024 By Maria Miorin

Visão Geral

Neste artigo iremos aprender como gerenciar acessos em massa na plataforma Accountfy. O objetivo é entender como criar equipes e gerenciar suas permissões.

A criação de equipes permite organizar e controlar os acessos de muitos usuários de forma eficiente. Você poderá definir nomes, cores e abreviações para as equipes, além de adicionar usuários e liberar acessos específicos.

Também é possível editar os acessos de usuários individuais dentro de uma equipe e remover acessos personalizados, se necessário. Este processo ajuda a manter a segurança e a organização dos acessos na plataforma.

Criando equipes

Para criar uma equipe, acesse a aba "Equipes" do módulo de "Gerenciamento de Acessos" do produto "Configurações".

Step #1: Clique no ícone de "Adicionar" ao lado da barra de pesquisa. — Clique no ícone de "Adicionar" ao lado da barra de pesquisa.

Step #2: Selecione o nome da equipe. Além disso, é possível escolher a abreviação e a combinação de cores que representará esta equipe. Após preencher os campos, clique em "Criar equipe" — Selecione o nome da equipe. Além disso, é possível escolher a abreviação e a combinação de cores que representará esta equipe. Após preencher os campos, clique em "Criar equipe"

Gerenciando usuários

Step #3: Uma vez criada a equipe, é possível gerenciar os usuários participantes. Para tanto, clique em "Usuários" no canto direito superior da tela. — Uma vez criada a equipe, é possível gerenciar os usuários participantes. Para tanto, clique em "Usuários" no canto direito superior da tela.

Liberando acessos em massa

Step #4: Após a seleção, é possível liberar acessos para os usuários utilizando esta equipe. Para isso, clique nos produtos ou grupos que deseja liberar acessos. — Após a seleção, é possível liberar acessos para os usuários utilizando esta equipe. Para isso, clique nos produtos ou grupos que deseja liberar acessos.

Step #5: Selecione as funcionalidades a serem liberadas em cada produto/grupo econômico, clicando na caixa de seleção à direita de cada funcionalidade. — Selecione as funcionalidades a serem liberadas em cada produto/grupo econômico, clicando na caixa de seleção à direita de cada funcionalidade.

Step #6: Também é possível liberar o acesso a empresas, etiquetas, cenários e categorias. — Também é possível liberar o acesso a empresas, etiquetas, cenários e categorias.

Após a liberação do acesso nesta equipe, os usuários terão o grupo liberado.

Personalizando o acesso de um usuário da equipe

Step #7: É possível editar um usuário da equipe para que ele tenha mais ou menos acessos que os outros. Por exemplo, para liberar o Debt Control para este usuário, basta realizar a liberação na tela de perfil do usuário. Então, este usuário terá acesso a ambos os produtos. — É possível editar um usuário da equipe para que ele tenha mais ou menos acessos que os outros. Por exemplo, para liberar o Debt Control para este usuário, basta realizar a liberação na tela de perfil do usuário. Então, este usuário terá acesso a ambos os produtos.

Step #8: Após salvar, este usuário apresentará uma tooltip ao passar pelo ícone da equipe que ele representa. A tooltip informará que o usuário tem acessos diferentes dos times que ele participa. — Após salvar, este usuário apresentará uma tooltip ao passar pelo ícone da equipe que ele representa. A tooltip informará que o usuário tem acessos diferentes dos times que ele participa.

Step #9: Para remover os acessos diferentes, clique em "Remover acessos personalizados." — Para remover os acessos diferentes, clique em "Remover acessos personalizados."

Step #10: A remoção dos acessos personalizados é uma ação irreversível. — A remoção dos acessos personalizados é uma ação irreversível.

Step #11: Após a confirmação, ele terá apenas os acessos da equipe participante. — Após a confirmação, ele terá apenas os acessos da equipe participante.

Como liberar acessos em massa

August 28, 2024 By Maria Miorin

Visão Geral

Neste artigo iremos aprender como gerenciar acessos em massa na plataforma Accountfy. O objetivo é entender como criar equipes e gerenciar suas permissões.

Criando equipes

Para criar uma equipe, acesse a aba "Equipes" do módulo de "Gerenciamento de Acessos" do produto "Configurações".

Gerenciando usuários

Liberando acessos em massa

Após a liberação do acesso nesta equipe, os usuários terão o grupo liberado.