Neste artigo iremos aprender como gerenciar acessos em massa na plataforma Accountfy. O objetivo é entender como criar equipes e gerenciar suas permissões.
A criação de equipes permite organizar e controlar os acessos de muitos usuários de forma eficiente. Você poderá definir nomes, cores e abreviações para as equipes, além de adicionar usuários e liberar acessos específicos.
Também é possível editar os acessos de usuários individuais dentro de uma equipe e remover acessos personalizados, se necessário. Este processo ajuda a manter a segurança e a organização dos acessos na plataforma.
Criando equipes
Para criar uma equipe, acesse a aba "Equipes"do módulo de "Gerenciamento de Acessos" do produto "Configurações".
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Clique no ícone de "Adicionar" ao lado da barra de pesquisa.
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Selecione o nome da equipe. Além disso, é possível escolher a abreviação e a combinação de cores que representará esta equipe. Após preencher os campos, clique em "Criar equipe"
Gerenciando usuários
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Uma vez criada a equipe, é possível gerenciar os usuários participantes. Para tanto, clique em "Usuários" no canto direito superior da tela.
Liberando acessos em massa
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Após a seleção, é possível liberar acessos para os usuários utilizando esta equipe. Para isso, clique nos produtos ou grupos que deseja liberar acessos.
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Selecione as funcionalidades a serem liberadas em cada produto/grupo econômico, clicando na caixa de seleção à direita de cada funcionalidade.
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Também é possível liberar o acesso a empresas, etiquetas, cenários e categorias.
Após a liberação do acesso nesta equipe, os usuários terão o grupo liberado.
Personalizando o acesso de um usuário da equipe
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É possível editar um usuário da equipe para que ele tenha mais ou menos acessos que os outros. Por exemplo, para liberar o Debt Control para este usuário, basta realizar a liberação na tela de perfil do usuário. Então, este usuário terá acesso a ambos os produtos.
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Após salvar, este usuário apresentará uma tooltip ao passar pelo ícone da equipe que ele representa. A tooltip informará que o usuário tem acessos diferentes dos times que ele participa.
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Para remover os acessos diferentes, clique em "Remover acessos personalizados."
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A remoção dos acessos personalizados é uma ação irreversível.
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Após a confirmação, ele terá apenas os acessos da equipe participante.
