Como Gerenciar Turnos no Microsoft Teams: Guia Completo
Aprenda a gerenciar turnos no Microsoft Teams, incluindo como adicionar membros, configurar escalas e compartilhar atribuições com sua equipe.
Neste guia, vamos aprender a gerenciar escalas de trabalho usando o Microsoft Teams. O objetivo é explorar como acessar e utilizar a opção "turnos" para organizar e visualizar as escalas por semana, dia ou mês. Também veremos como adicionar membros à equipe, definir dias de serviço, e ajustar horários e tarefas. Além disso, abordaremos como compartilhar as escalas com a equipe e gerenciar dispensas e permutas de serviço.
Vamos começar
Neste processo de gravação sobre o uso do Microsoft Teams, coloquei "Office" no Google. Fiz login no Microsoft 365 e acessei minha página novamente. Agora, vou adicionar o Teams à minha lista de aplicativos.
O que é o Turnos?
Acesse o vídeo para um overview da ferramenta:
O aplicativo Turnos/Shifts no Microsoft Teams é uma ferramenta de gerenciamento de agendamento e controle de tempo que ajuda a criar, atualizar e gerenciar agendas para sua equipe.
Os turnos indicam a hora de início e término do serviço, possuem cor e legenda para facilitar a vizualização nos diferentes dispositivos.
Já foram criados os turnos de:
a) MT Manhã e Tarde (azul claro) - para expediente ordinário;
b) MT Manhã e Tarde (azul escuro) - para exepediente extraordinário;
c) HO Home Office (verde claro) - para expediente remoto;
d) F Folga (cinza) - para folga
e) FT Força Total (vermelho) - para operação Força Total
Os grupos já foram criados, é possível alterar e editar, inclusive modificando os membros.
Turnos – Atribuir turnos aos membros da equipe. Crie uma mudança do zero ou copie uma existente.
O calendário aceita a função de copiar e colar, basta selecionar o turno que deseja ser copiado e colar no dia que deseja que seja colado.
Abrir turnos – cada grupo na agenda tem uma linha Open shifts . Adicione turnos livres à sua agenda que qualquer pessoa pode solicitar.
Turnos em aberto, é usado para serviços que precisam de voluntários para o preenchimento, que podem ter remuneração ou não.
Opção já está ativa, dependendo das deliberações é possível registrar a entrada e saída do serviço, foi configurada a coordenada geográfica do DMT, para creditar que o registro, foi feito no local informado.
