Cómo Instalar y Usar Google Drive en tu Ordenador
Aprende paso a paso cómo instalar Google Drive en tu ordenador y gestionar archivos de manera eficiente, tanto en la nube como localmente.
En esta guía, aprenderemos a instalar Google Drive en tu ordenador y a gestionar los proyectos colectivos.
Primero, veremos cómo buscar y descargar Google Drive desde Google. Luego, explicaremos el proceso de instalación y cómo iniciar sesión con una cuenta comunitaria. También aprenderemos a añadir una cuenta personal para tener ambas cuentas disponibles.
Además, revisaremos cómo sincronizar carpetas de Google Drive con tu ordenador y cómo evitar la sincronización de archivos innecesarios para no saturar tu disco duro.
Vamos a empezar
Lo primero es buscarlo en Google. Damos clic en el enlace y descargamos la aplicación. Una vez descargada, la instalamos como cualquier otra aplicación.
Ok, vamos a iniciar sesión con una cuenta colectiva, una cuenta comunitaria que tenemos para freelancers, mientras les asignan su cuenta personal.
Entonces, podemos iniciar con esa cuenta. Adicionalmente, se puede añadir a esa cuenta su correo personal. Así, pueden tener las dos cuentas sin problema.
Esta es la cuenta que se usa de forma colectiva:
adrian.castillo@colectivotms.mx
Password: colekStudios_024$
Aquí nos da una guía general de cómo funciona Google Drive. Es importante que le den una revisada para que se familiaricen. Básicamente, está haciendo una réplica de la cuenta de Colect en Google Drive, en la nube, en su propio ordenador. Así, los archivos se vinculan de forma automática.
Esta opción indica qué carpetas de tu ordenador deseas sincronizar con Google Drive. No seleccionen nada. No queremos subir nada de nuestro ordenador a Google Drive. Más bien, queremos que las carpetas de la nube de Google se repliquen en nuestro ordenador.
Le ponemos Saltar. También abrimos Google Drive.
Si tienen Windows, aquí ya debe aparecerles la aplicación instalada.
Y ahora vamos a ver esta opción de archivos sin conexión. Solo para verificar que no se estén sincronizando todos los archivos del Google Drive. Esto podría saturar la máquina y colapsar la sincronización de archivos.
Si se dan cuenta, ahora aquí está instalada la ruta de Google Drive. La unidad que van a usar, básicamente, es esta.
Esta unidad que dice "Mi Unidad" es una unidad antigua que se usaba hasta 2022. A partir de 2023, se usa "Unidades Compartidas". Aquí están todos los clientes que tenemos.
Básicamente, está separado por cuenta, y cada cuenta tiene sus propios proyectos adentro.
Entonces, ahora estamos viendo un ejemplo de cómo se ven los archivos en la nube, pero espejeados a mi computadora. No quiere decir que ya los tenga vinculados, es simplemente la estructura que se tiene arriba en la nube. Si quiero vincular algún proyecto para trabajar en él, tengo que vincular los archivos dentro de la carpeta. Por ejemplo, si quisiera vincular este proyecto de SIX DE SIX, que ahora no tiene ningún archivo y está vacío, le doy clic derecho, mostrar más opciones. Aquí le dan un acceso sin conexión, disponible sin conexión.
Esto lo que hace es vincular los archivos en la nube directamente a mi disco duro, y eso es necesario para trabajar en todos los procesos de edición/post, diseño gráfico. Podemos abrir la carpeta pero desde el navegador.
Esto es simplemente una vista del proyecto. Desde aquí no puedo trabajar, excepto con archivos de Google Drive, como documentos, slides y Excel. Sin embargo, no se puede trabajar con After o Premiere desde aquí. Por eso es necesario vincularlos.
Y aquí se trabaja como en cualquier proyecto al que estén acostumbrados.
Este proyecto tiene algunos archivos de base. Por ejemplo, está la presentación propuesta, que es un Google Docs, similar a Word de Google. Puedo abrirlo directamente haciendo doble clic.
DESVINCULAR ARCHIVOS PARA LIBERAR ESPACIO
De igual forma, habrá proyectos que, cuando estén terminados o ya no participen en ellos, deberán desvincular para liberar espacio en su disco duro. Para ello, simplemente hagan clic aquí y seleccionen "eliminar acceso sin conexión".
En este caso, me voy a desvincular de este proyecto. Los archivos se irán desvinculando, ya no los tengo locales y no ocuparán espacio en mi disco duro.
