Cómo usar la calculadora de costos de servicio
Aprende a utilizar la calculadora de costos para determinar el valor real de un servicio, incluyendo horas de operadores, logística, seguros e insumos.
Esta guía explica cómo utilizar la calculadora de costos internos para determinar el valor real de un servicio. El objetivo es consolidar correctamente los gastos de logística, tiempo de operadores e insumos para asegurar que la cotización enviada al cliente sea precisa y rentable.
Dirigido a los equipos de ventas y administración encargados de armar presupuestos. Se utiliza durante la etapa de planificación comercial, antes de generar y enviar la propuesta económica final al cliente.
Para comenzar, es fundamental acceder a la planilla correspondiente y establecer la tasa de cambio correcta antes de ingresar los demás valores.
Consulta de tarifas de logística
Para ingresar el monto correspondiente a la logística y honorarios, debes consultar la tarifa vigente enviada por el equipo de administración.
Carga de parámetros en la calculadora
Al momento de completar los campos del servicio, debes desglosar y sumar diferentes conceptos para completar el formulario correctamente.
Utiliza la siguiente tabla como referencia para cargar cada fila de la calculadora:
Componente | Método de cálculo o valor de referencia |
|---|---|
Horas de operadores | Suma total de las etapas: carga (0.5h) + viaje de ida (ej. 0.5h en CABA) + llegada anticipada (1h) + horas de servicio (ej. 3h) + desarme (0.5h) + viaje de vuelta (0.5h) + descarga (0.5h). Multiplica esto por la cantidad de operadores (usualmente 2 o 3). |
Logística (Auto) | Ingresa la tarifa actualizada obtenida por correo (por ejemplo, $40.000 para CABA). |
Seguro | Ingresa un valor fijo estándar de $15.000, a menos que el servicio requiera especificaciones distintas. |
Impresiones | Calcula 55 impresiones por cada hora neta de servicio contratada (ej. 165 impresiones para un evento de 3 horas). |
Adicionales | Ingresa cualquier otro costo extra según los requerimientos particulares del cliente. |
Una vez cargados todos los parámetros, toma el total arrojado por la calculadora y compáralo con los documentos PDF de precios predeterminados. Esto te permitirá evaluar y definir el monto definitivo que se le pasará al cliente en el presupuesto final.
Q: ¿Qué valor de dólar debo utilizar en la calculadora?
A: Debes marcar el valor medio exacto entre la cotización de compra y la cotización de venta del dólar.
Q: ¿De dónde obtengo los valores de logística y honorarios de operadores?
A: Estos valores se actualizan y envían periódicamente por correo electrónico. Busca en tu bandeja de entrada el mail referido a "Honorarios operadores más valor auto".
Q: ¿Cómo se calculan las impresiones necesarias para el evento?
A: Se debe calcular un promedio estimado de 55 impresiones por cada hora de servicio activo.
Q: ¿El cálculo cambia si el evento usa códigos QR en lugar de fotos físicas?
A: El procedimiento general es el mismo. Debes calcular las horas de los operadores, logística y seguro de igual manera, omitiendo únicamente la carga de impresiones.
Término | Definición |
|---|---|
CABA | Ciudad Autónoma de Buenos Aires, utilizada como zona de referencia para estandarizar estimaciones de tiempos y costos de viaje. |
Logística | Costo asociado al traslado de los equipos y operadores hacia y desde el lugar del evento, calculado generalmente en base al valor del uso del automóvil. |