Cómo usar la calculadora de costos de servicio

Aprende a utilizar la calculadora de costos para determinar el valor real de un servicio, incluyendo horas de operadores, logística, seguros e insumos.

May 27, 2026 By Ózom! Creatividad en Eventos

Esta guía explica cómo utilizar la calculadora de costos internos para determinar el valor real de un servicio. El objetivo es consolidar correctamente los gastos de logística, tiempo de operadores e insumos para asegurar que la cotización enviada al cliente sea precisa y rentable.

Dirigido a los equipos de ventas y administración encargados de armar presupuestos. Se utiliza durante la etapa de planificación comercial, antes de generar y enviar la propuesta económica final al cliente.

Para comenzar, es fundamental acceder a la planilla correspondiente y establecer la tasa de cambio correcta antes de ingresar los demás valores.

Step #1: Haz clic en el archivo L10 <> Ventas OK para abrir la calculadora de costos. — Haz clic en el archivo **L10 <> Ventas OK** para abrir la calculadora de costos.

Step #2: Si aparece una ventana emergente validando tu cuenta, haz clic en Aceptar. — Si aparece una ventana emergente validando tu cuenta, haz clic en **Aceptar**.

El paso más importante antes de iniciar la carga es marcar el valor medio entre el precio de compra y venta del dólar como base del cálculo.

Consulta de tarifas de logística

Para ingresar el monto correspondiente a la logística y honorarios, debes consultar la tarifa vigente enviada por el equipo de administración.

Step #3: Ingresa a tu correo de Gmail, dirígete a Recibidos y busca el mail con los valores de "Honorarios operadores más valor auto". — Ingresa a tu correo de Gmail, dirígete a **Recibidos** y busca el mail con los valores de "Honorarios operadores más valor auto".

Carga de parámetros en la calculadora

Al momento de completar los campos del servicio, debes desglosar y sumar diferentes conceptos para completar el formulario correctamente.

Utiliza la siguiente tabla como referencia para cargar cada fila de la calculadora:

Componente	Método de cálculo o valor de referencia
Horas de operadores	Suma total de las etapas: carga (0.5h) + viaje de ida (ej. 0.5h en CABA) + llegada anticipada (1h) + horas de servicio (ej. 3h) + desarme (0.5h) + viaje de vuelta (0.5h) + descarga (0.5h). Multiplica esto por la cantidad de operadores (usualmente 2 o 3).
Logística (Auto)	Ingresa la tarifa actualizada obtenida por correo (por ejemplo, $40.000 para CABA).
Seguro	Ingresa un valor fijo estándar de $15.000, a menos que el servicio requiera especificaciones distintas.
Impresiones	Calcula 55 impresiones por cada hora neta de servicio contratada (ej. 165 impresiones para un evento de 3 horas).
Adicionales	Ingresa cualquier otro costo extra según los requerimientos particulares del cliente.

Si el servicio es únicamente con código QR, aplica exactamente la misma lógica de horas, seguro y logística, pero no cargues valores en la sección de impresiones.

Una vez cargados todos los parámetros, toma el total arrojado por la calculadora y compáralo con los documentos PDF de precios predeterminados. Esto te permitirá evaluar y definir el monto definitivo que se le pasará al cliente en el presupuesto final.

Q: ¿Qué valor de dólar debo utilizar en la calculadora?

A: Debes marcar el valor medio exacto entre la cotización de compra y la cotización de venta del dólar.

Q: ¿De dónde obtengo los valores de logística y honorarios de operadores?

A: Estos valores se actualizan y envían periódicamente por correo electrónico. Busca en tu bandeja de entrada el mail referido a "Honorarios operadores más valor auto".

Q: ¿Cómo se calculan las impresiones necesarias para el evento?

A: Se debe calcular un promedio estimado de 55 impresiones por cada hora de servicio activo.

Q: ¿El cálculo cambia si el evento usa códigos QR en lugar de fotos físicas?

A: El procedimiento general es el mismo. Debes calcular las horas de los operadores, logística y seguro de igual manera, omitiendo únicamente la carga de impresiones.

Término	Definición
CABA	Ciudad Autónoma de Buenos Aires, utilizada como zona de referencia para estandarizar estimaciones de tiempos y costos de viaje.
Logística	Costo asociado al traslado de los equipos y operadores hacia y desde el lugar del evento, calculado generalmente en base al valor del uso del automóvil.