Création et Intégration d'un Nouveau POS dans DataHub

Ce guide explique comment intégrer de nouveaux points de vente (POS, Retail, Marketplace ou Eshop) dans le DataHub. L'objectif est d'exporter les données des systèmes sources, de valider le transfert FTP et de mettre à jour le référentiel Anaplan pour paramétrer les assortiments.

Ce processus s'adresse aux équipes IT, données ou administrateurs système. Il doit être exécuté à chaque création d'un nouveau point de vente dans les ERP Cegid Orli et Y2 afin de synchroniser la Data Platform centrale.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous que les nouveaux clients et les POS ont déjà été créés manuellement sur les systèmes Cegid Orli et Y2.

1. Export des données depuis Cegid Orli

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2. Vérification des exports FTP via FileZilla

En parallèle, Y2 génère son propre export. Vous devez vous assurer que les deux fichiers ont bien été déposés sur le serveur FTP (dossier dir 02 BI_Prod).

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3. Mise à jour du référentiel POS dans Anaplan

L'intégration et la Data Platform (DP) récupère automatiquement les fichiers du FTP pour mettre à jour le référentiel.

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Dans la vue POS Data, confirmez que le nouveau magasin s'affiche correctement. Les informations envoyées par la DP sont renseignées jusqu'au champ de pays (Country). Les équipes métiers devront compléter manuellement la première date d'ouverture (first date of opening), la date de clôture, la saisonnalité du magasin et préciser s'il s'agit d'une marketplace.

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Une fois le processus achevé, vous pouvez notifier les équipes métiers. Le référentiel produit est prêt pour qu'ils puissent paramétrer l'assortiment et les dates de réassortiment des nouveaux magasins.

Q : Pourquoi les nouveaux POS ne s'exportent-ils pas vers le modèle métier ?

R : Si les champs "Channel" ne sont pas renseignés dans la plateforme, l'export des POS vers le modèle métier est automatiquement bloqué. Le métier doit obligatoirement compléter cette donnée.

Q : Quelles informations doivent être complétées manuellement par le métier dans Anaplan ?

R : L'import automatique remplit les données jusqu'au champ Pays (Country). L'équipe métier doit ensuite renseigner la première date d'ouverture, la date de clôture, le caractère saisonnier du magasin et le statut marketplace.