Créer et attribuer des rôles utilisateurs personnalisés

Apprenez à configurer des rôles sur mesure avec des permissions spécifiques et à les assigner à vos utilisateurs sur la plateforme.

June 23, 2026 By Primael Oswald Lebrun

Ce guide vous montre comment créer des rôles personnalisés dotés de permissions spécifiques, puis comment les attribuer à de nouveaux utilisateurs. L'objectif est de sécuriser la plateforme en s'assurant que chaque collaborateur n'a accès qu'aux outils et données nécessaires à son travail.

Ce processus s'adresse aux administrateurs de la plateforme (Super Admin) lorsqu'ils intègrent de nouveaux membres d'équipe (comme le département marketing ou financier) et ont besoin de limiter leur visibilité et leurs actions.

Créer un nouveau rôle avec des permissions personnalisées

Step #1: Cliquez sur Paramètres dans le menu de navigation de gauche. — Cliquez sur **Paramètres** dans le menu de navigation de gauche.

Step #2: Cliquez sur Rôles & Permissions. — Cliquez sur **Rôles & Permissions**.

Step #3: Cliquez sur le bouton + Nouveau rôle. — Cliquez sur le bouton **+ Nouveau rôle**.

4

Saisissez un nom explicite pour ce rôle, par exemple "Marketing".

Vous devez ensuite définir les permissions exactes associées à ce rôle. Cochez les cases correspondantes dans les différentes catégories (Dashboard, Offres, Missions, Transporteurs, etc.).

Niveau de permission	Résultat pour l'utilisateur
Read (Lecture)	L'utilisateur pourra uniquement consulter les données du module (ex: voir les offres existantes).
Create (Création)	L'utilisateur aura la possibilité de créer de nouveaux éléments au sein de ce module.
Tout / Aucun	Permet de sélectionner toutes les permissions d'un bloc en un seul clic, ou de toutes les révoquer rapidement.

Step #5: Cochez la permission dashboard:read pour donner accès à la vue d'ensemble du tableau de bord. — Cochez la permission **dashboard:read** pour donner accès à la vue d'ensemble du tableau de bord.

Step #6: Cochez la permission offers:read pour permettre la consultation de la liste des offres. — Cochez la permission **offers:read** pour permettre la consultation de la liste des offres.

Step #7: Si ce rôle a besoin de générer du contenu, cochez offers:create pour autoriser la création de nouvelles offres. — Si ce rôle a besoin de générer du contenu, cochez **offers:create** pour autoriser la création de nouvelles offres.

Sélectionnez de la même manière toutes les vues (Transporteurs, Chargeurs, Missions) dont cet utilisateur aura besoin au quotidien. Les modules non cochés seront complètement invisibles pour lui.

Step #8: Une fois toutes les permissions voulues sélectionnées, cliquez sur Enregistrer. — Une fois toutes les permissions voulues sélectionnées, cliquez sur **Enregistrer**.

Créer un utilisateur et lui assigner le rôle

Maintenant que votre rôle restreint existe, vous pouvez l'attribuer à un nouveau compte utilisateur.

Step #9: Dans le menu principal, cliquez sur Utilisateurs. — Dans le menu principal, cliquez sur **Utilisateurs**.

Step #10: Sélectionnez l'onglet Administrateurs plateforme. — Sélectionnez l'onglet **Administrateurs plateforme**.

Step #11: Cliquez sur le bouton + Ajouter un admin en haut à droite. — Cliquez sur le bouton **+ Ajouter un admin** en haut à droite.

12

Renseignez le nom complet de l'utilisateur.

Step #13: Saisissez l'adresse e-mail professionnelle de l'utilisateur (ex: contact@optileads.com). — Saisissez l'adresse e-mail professionnelle de l'utilisateur (ex: contact@optileads.com).

Step #14: Renseignez son numéro de téléphone professionnel. — Renseignez son numéro de téléphone professionnel.

Step #15: Définissez un mot de passe temporaire pour ce compte. — Définissez un mot de passe temporaire pour ce compte.

Step #16: Cliquez sur le menu déroulant Rôle plateforme. — Cliquez sur le menu déroulant **Rôle plateforme**.

Step #17: Sélectionnez le rôle que vous venez de créer, par exemple Marketing. — Sélectionnez le rôle que vous venez de créer, par exemple **Marketing**.

Step #18: Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création du profil. — Cliquez sur **Enregistrer** pour finaliser la création du profil.

Le compte utilisateur est désormais actif. Dès sa première connexion avec ses identifiants, son interface se limitera exclusivement aux modules que vous avez autorisés.

Q: Est-il possible de donner accès à un module sans permettre de faire des modifications ?

R: Oui. Lors de la configuration du rôle, il vous suffit de cocher uniquement la permission de lecture (ex: read) et de laisser la permission de création ou de suppression décochée.

Q: Comment sélectionner ou désélectionner rapidement toutes les permissions d'une catégorie ?

R: Vous pouvez utiliser les boutons "Tout" ou "Aucun" situés à côté du nom de la catégorie (comme Offres ou Missions) pour cocher ou décocher l'ensemble des permissions en un seul clic.

Terme	Définition
Rôle plateforme	Un ensemble de permissions prédéfinies déterminant ce qu'un utilisateur est autorisé à voir et à faire sur le système.
Permission (Read/Create)	Les droits d'accès granulaires qui permettent à un rôle de lire (read) des informations existantes ou de générer (create) de nouvelles données.
Super Admin	Le niveau d'accès le plus élevé sur la plateforme, indispensable pour gérer les utilisateurs et configurer les paramètres de sécurité.