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DATEV Rechnungsdaten als CSV-Tabelle exportieren

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie im DATEV Arbeitsplatz Ihre Rechnungsdaten auswerten und als übersichtliche CSV-Tabelle exportieren können.

By Harald

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie im DATEV Arbeitsplatz Ihre Rechnungsdaten gezielt auswerten und die Ergebnisse als CSV-Tabelle exportieren können.

Service-Anwendungen öffnen

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Navigieren Sie im DATEV Arbeitsplatz zum Bereich Wissen und Service und doppelklicken Sie auf Service-Anwendungen.
Step #1: Navigieren Sie im DATEV Arbeitsplatz zum Bereich Wissen und Service und doppelklicken Sie auf Service-Anwendungen.
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Rechnungsdaten auswerten klicken
Step #2: Rechnungsdaten auswerten klicken
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Geben Sie im Dialogfenster Ihre SmartCard-PIN ein und bestätigen Sie die Eingabe.
Step #3: Geben Sie im Dialogfenster Ihre SmartCard-PIN ein und bestätigen Sie die Eingabe.
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Klicken Sie auf OK, um eventuelle Hinweisfenster zu schließen.
Step #4: Klicken Sie auf OK, um eventuelle Hinweisfenster zu schließen.

Auswertungskriterien festlegen

Wählen Sie in den Service-Anwendungen den Reiter zur Rechnungsauswertung und definieren Sie Ihre Filter:

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Legen Sie im Feld Monat von / bis den gewünschten Zeitraum (z. B. 04/2026 bis 04/2026) fest.
Step #5: Legen Sie im Feld Monat von / bis den gewünschten Zeitraum (z. B. 04/2026 bis 04/2026) fest.
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Öffnen Sie das Dropdown-Menü für die Beraternummer und wählen Sie die entsprechende Kanzlei aus. Hier 2694. Alle Leistungen anklicken.
Step #6: Öffnen Sie das Dropdown-Menü für die Beraternummer und wählen Sie die entsprechende Kanzlei aus. Hier 2694. Alle Leistungen anklicken.
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Stellen Sie sicher, dass die Kriterien Alle Mandanten und Alle Produkte markiert sind.
Step #7: Stellen Sie sicher, dass die Kriterien Alle Mandanten und Alle Produkte markiert sind.
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Klicken Sie unter der Sortierung auf Mandant.
Step #8: Klicken Sie unter der Sortierung auf Mandant.
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Wählen Sie als Wertstellung die Option Monatliche Zeitreihe.
Step #9: Wählen Sie als Wertstellung die Option Monatliche Zeitreihe.
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Klicken Sie abschließend auf Daten holen, um die Rechnungsinformationen abzurufen.
Step #10: Klicken Sie abschließend auf Daten holen, um die Rechnungsinformationen abzurufen.

Rechnungsdaten exportieren

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Klicken Sie in der Ergebnisliste auf Ihre Beraternummer, um die darunterliegenden Mandanten einzublenden.
Step #11: Klicken Sie in der Ergebnisliste auf Ihre Beraternummer, um die darunterliegenden Mandanten einzublenden.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Mandanten.
Step #12: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Mandanten.
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Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü Rechnungsdaten als Tabelle exportieren... aus.
Step #13: Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü Rechnungsdaten als Tabelle exportieren... aus.
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Das System zeigt Ihnen nun den lokalen Speicherpfad an. Klicken Sie auf Ja, um den Exportvorgang zu starten.
Step #14: Das System zeigt Ihnen nun den lokalen Speicherpfad an. Klicken Sie auf Ja, um den Exportvorgang zu starten.
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