DATEV-Rechnungsdaten in Excel aktualisieren und auswerten

Erfahren Sie, wie Sie exportierte DATEV-Rechnungsdaten in Excel einlesen, aktualisieren und nach Mandantenstatus detailliert auswerten.

May 7, 2026 By Harald

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie heruntergeladene DATEV-Rechnungsdaten in eine bestehende Excel-Auswertung importieren und anschließend auf mögliche Unstimmigkeiten (z. B. inaktive Mandanten oder fehlende Zuordnungen) prüfen.

Daten importieren und aktualisieren

Step #1: Öffnen Sie den Ordner Rechnungen auswerten Export. — Öffnen Sie den Ordner **Rechnungen auswerten Export**.

Step #2: Datei des Vormonats umbenennen mit Taste F2 in DATEV-Rechnungsdaten_auswerten0326 (als Beispiel für den Monat März 2026). Downgeloadete Datei umbenennen in DATEV-Rechnunghsdaten_auswerten.csv . — Datei des Vormonats umbenennen mit Taste F2 in DATEV-Rechnungsdaten_auswerten0326 (als Beispiel für den Monat März 2026). Downgeloadete Datei umbenennen in DATEV-Rechnunghsdaten_auswerten.csv .

Step #4: Öffnen Sie die Excel-Datei Rechnungsdaten_auswerten.xlsx. — Öffnen Sie die Excel-Datei **Rechnungsdaten_auswerten.xlsx**.

Step #5: Wechseln Sie im Menüband auf den Reiter Daten. — Wechseln Sie im Menüband auf den Reiter **Daten**.

Step #6: Klicken Sie auf Alle aktualisieren, um die Daten des aktuellen Monats einzulesen. — Klicken Sie auf **Alle aktualisieren**, um die Daten des aktuellen Monats einzulesen.

Rechnungsdaten auswerten

Sobald die Daten im Dokument aktualisiert wurden, stehen Ihnen verschiedene Tabellenblätter für die Analyse zur Verfügung.

Mandanten ohne Status prüfen

Step #7: Wechseln Sie in das Tabellenblatt Auswertung Status leer. — Wechseln Sie in das Tabellenblatt **Auswertung Status leer**.

Hier finden Sie Mandate, die in der Mandantenverwaltung weder den Status "aktiv" noch "inaktiv" haben. Das betrifft häufig:

Mandate mit veralteten, dreistelligen Nummern in der Finanzbuchhaltung.
Mandate mit individuell angelegter FiBu, die keiner ZMSD-Mandantennummer zugeordnet sind.

Prüfen Sie diese Einträge regelmäßig. Oft werden hierfür monatlich DATEV-Pauschalen abgerechnet, obwohl das Mandat möglicherweise gelöscht werden könnte.

Inaktive Mandanten prüfen

Step #8: Wechseln Sie in das Tabellenblatt Auswertung Status inaktiv. — Wechseln Sie in das Tabellenblatt **Auswertung Status inaktiv**.

Diese Ansicht listet alle Mandanten auf, für die noch eine laufende DATEV-Gebühr berechnet wird, obwohl sie in der ZMSD bereits als "inaktiv" gekennzeichnet wurden.

Beachten Sie, dass diese Ansicht nur dann verlässliche Ergebnisse liefert, wenn Ihre hinterlegte Zuständigkeitstabelle aktuell ist. Wie die aktualisiert wird, siehe andere Anleitung.

Detaillierte Produkt-Auswertung

Step #9: Öffnen Sie abschließend das Tabellenblatt Auswertungen. — Öffnen Sie abschließend das Tabellenblatt **Auswertungen**.

In dieser Übersicht können Sie die angefallenen Kosten für einzelne Mandanten detailliert nach Produkten oder verschiedenen anderen Kriterien filtern und anzeigen lassen.