EDIFACT-Auftrag von Hellweg in SAP verarbeiten

Lernen Sie, wie Sie einen EDIFACT-Auftrag von Hellweg in SAP korrekt bearbeiten und eine fehlende Bill-to-Party (Rechnungsempfänger) ermitteln und eintragen.

July 16, 2026 By Andy Thiele

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie einen eingehenden EDIFACT-Auftrag des Kunden Hellweg in SAP korrekt bearbeiten. Ziel ist es, fehlende Informationen wie die "Bill-to Party" systematisch über die Stammdaten zu ermitteln und den Auftrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Anleitung richtet sich an Mitarbeitende im Customer Service oder in der Auftragsabwicklung, die EDI-Aufträge prüfen und in SAP bei fehlenden Partnerrollen manuell nachbearbeiten müssen.

Eingehende Aufträge der Hellweg-Zentrale erkennen Sie an der Sendernummer (z. B. 10006535). Da dieser Kunde oftmals auf die Zahlungsart "Vorkasse" eingestellt ist, erfordert die Anlage von EDIFACT-Aufträgen einen zusätzlichen Zwischenschritt.

Wenn Sie den Auftrag speichern und das System nach der Bill-to Party fragt, müssen Sie diese zunächst über die Stammdaten ermitteln und anschließend manuell in den Auftrag eintragen.

Artikel erfassen und Kundennummer kopieren

Step #1: Doppelklicken Sie auf die Fehlermeldung zum fehlenden Artikel, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. — Doppelklicken Sie auf die Fehlermeldung zum fehlenden Artikel, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Geben Sie die gewünschte Artikelnummer ein und drücken Sie Enter.

Markieren Sie die Kundennummer im Fehlertext und kopieren Sie diese mit Ctrl + C.

Bill-to Party ermitteln

Um die korrekte "Bill-to Party" (Rechnungsempfänger) herauszufinden, legen Sie provisorisch einen Dummy-Auftrag an, um die verknüpften Stammdaten einzusehen.

Step #4: Klicken Sie im Customer Interaction Center auf Create Standard Order, um einen neuen Auftrag zu simulieren. — Klicken Sie im Customer Interaction Center auf **Create Standard Order**, um einen neuen Auftrag zu simulieren.

Fügen Sie die zuvor kopierte Kundennummer ein und drücken Sie Enter.

Step #6: Doppelklicken Sie in der Partnerübersicht des Dummy-Auftrags auf den Kundeneintrag, um die vollständigen Partnerrollen aufzurufen. — Doppelklicken Sie in der Partnerübersicht des Dummy-Auftrags auf den Kundeneintrag, um die vollständigen Partnerrollen aufzurufen.

Suchen Sie den Eintrag für die Bill-to party und kopieren Sie die zugehörige Partnernummer mit Ctrl + C.

Bill-to Party im EDIFACT-Auftrag nachtragen

Step #8: Wechseln Sie zurück in das Fenster Ihres fehlerhaften EDIFACT-Auftrags und klicken Sie auf das leere Eingabefeld der Bill-to party. — Wechseln Sie zurück in das Fenster Ihres fehlerhaften EDIFACT-Auftrags und klicken Sie auf das leere Eingabefeld der **Bill-to party**.

Fügen Sie die korrekte Partnernummer mit Ctrl + V ein.

Drücken Sie abschließend Enter, um die Eingabe zu bestätigen und den Auftrag zu speichern.

F: Woran erkenne ich einen EDIFACT-Auftrag von der Hellweg-Zentrale?

A: Aufträge der Hellweg-Zentrale kommen in der Regel vom Sender mit der ID 10006535.

F: Warum muss beim EDIFACT-Auftrag für Hellweg ein Zwischenschritt durchgeführt werden?

A: Hellweg ist aktuell auf die Zahlungsart Vorkasse eingestellt. In diesem Fall kann das System den Rechnungsempfänger nicht immer automatisch zuordnen, sodass die "Bill-to Party" zwingend manuell hinterlegt werden muss.

F: Wie finde ich die fehlende "Bill-to Party" heraus?

A: Kopieren Sie die Kundennummer, erstellen Sie testweise einen Standard-Dummy-Auftrag mit dieser Nummer und lesen Sie dort in den Partnerdaten die korrekte "Bill-to Party" ab.

Begriff	Definition
EDIFACT	Ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr.
Bill-to-Party	Der Rechnungsempfänger in SAP, dem die Kosten für einen Auftrag in Rechnung gestellt werden.
Sold-to-Party	Der Auftraggeber im System, der die Waren oder Dienstleistungen bestellt.
Shipped-to-Party	Der Warenempfänger, an den die bestellten Artikel physisch geliefert werden.
Dummy-Auftrag	Ein provisorisch erstellter Auftrag im System, der nur dazu dient, Stammdaten oder Konfigurationen abzurufen, ohne tatsächlich verarbeitet zu werden.

Begriff

Definition

EDIFACT

Ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr.

Bill-to-Party

Der Rechnungsempfänger in SAP, dem die Kosten für einen Auftrag in Rechnung gestellt werden.

Sold-to-Party

Der Auftraggeber im System, der die Waren oder Dienstleistungen bestellt.

Shipped-to-Party

Der Warenempfänger, an den die bestellten Artikel physisch geliefert werden.

Dummy-Auftrag

Ein provisorisch erstellter Auftrag im System, der nur dazu dient, Stammdaten oder Konfigurationen abzurufen, ohne tatsächlich verarbeitet zu werden.