如何导出并校验 TMS 每日物流订单

学习如何从 TMS 系统中导出当天的物流订单明细,在 WPS 中去除重复项,随后导入至飞书多维表格中进行发货片区、团队以及线路余量的系统校验。

By Ray

每天需要将当日的物流订单从 TMS(运输管理系统)中导出并进行过滤,最后导入飞书多维表格统一处理与调度。本指南将介绍如何高效完成这套流程。

1. 导出并清理 TMS 订单数据

首先需要将系统内的订单明细下载到本地并进行去重。

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在时间筛选器中选择要导出的订单日期(例如当天日期)。
Step #1: 在时间筛选器中选择要导出的订单日期(例如当天日期)。
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点击 查询 按钮。
Step #2: 点击 查询 按钮。
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查询出结果后,点击右上角的 导出 按钮。
Step #3: 查询出结果后,点击右上角的 导出 按钮。
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在下拉菜单中选择 单品明细导出,将订单数据下载至本地。
Step #4: 在下拉菜单中选择 单品明细导出,将订单数据下载至本地。

由于存在一票多单(比如一个拖运单对应多个承运单)的情况,导出后需要使用表格软件清理数据。

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使用 WPS 或 Excel 打开下载好的文件,点击菜单栏中的 删除重复项 功能,仅勾选 调度单号 字段来进行去重。
Step #5: 使用 WPS 或 Excel 打开下载好的文件,点击菜单栏中的 删除重复项 功能,仅勾选 调度单号 字段来进行去重。
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点击 确认
Step #6: 点击 确认。
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在弹出的处理结果提示框中,再次点击 确认 完成去重操作。
Step #7: 在弹出的处理结果提示框中,再次点击 确认 完成去重操作。
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点击 发布时间 列头旁的下拉箭头,选择 降序排序,方便快速查看最新增加的订单。
Step #8: 点击 发布时间 列头旁的下拉箭头,选择 降序排序,方便快速查看最新增加的订单。

2. 将数据导入飞书进行校验

数据清理完毕后,需要导入飞书中进行统一核对。

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复制 Excel 表格中的全部有效数据(需保留第一行的表头),随后打开飞书,在左侧导航栏中点击 导单(RMG) 表格。
Step #9: 复制 Excel 表格中的全部有效数据(需保留第一行的表头),随后打开飞书,在左侧导航栏中点击 导单(RMG) 表格。
10
点击飞书表格的空白行,将刚刚复制的数据粘贴到表格中。
Step #10: 点击飞书表格的空白行,将刚刚复制的数据粘贴到表格中。

3. 检查异常订单及线路余量

为了确保订单能被正确调度,必须通过多维表格的筛选器排除错误信息。

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在表格顶部打开筛选面板,点击选择 发货片区 字段。
Step #11: 在表格顶部打开筛选面板,点击选择 发货片区 字段。
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将该字段的筛选条件设置为 为空
Step #12: 将该字段的筛选条件设置为 为空。
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点击 添加条件 继续检查其他信息。
Step #13: 点击 添加条件 继续检查其他信息。
14
选择 团队 字段,确认每条新订单均已正确分配给相应的线路团队,不能出现团队为空的情况。
Step #14: 选择 团队 字段,确认每条新订单均已正确分配给相应的线路团队,不能出现团队为空的情况。
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再次点击 添加条件 以检查车辆承载情况。
Step #15: 再次点击 添加条件 以检查车辆承载情况。
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选择 线路余量 字段。
Step #16: 选择 线路余量 字段。
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将匹配规则设定为 小于
Step #17: 将匹配规则设定为 小于。
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在数值框中输入 0
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检查完毕后,可拖动底部的水平滚动条,查看各项订单的完整细节。
Step #19: 检查完毕后,可拖动底部的水平滚动条,查看各项订单的完整细节。
如何导出并校验 TMS 每日物流订单