Exporter des transactions comptables sur Inqom by Visma

Apprenez comment filtrer, sélectionner et exporter vos données comptables au format CSV ou XLSX depuis Inqom by Visma.

By Julien Dupeloux

Ce guide explique comment exporter les données des journaux comptables sous forme de fichier XLSX ou CSV. L'objectif est de faciliter le traitement externe, l'archivage ou l'analyse de vos transactions depuis la plateforme Inqom by Visma.

Ce processus s'adresse aux comptables et aux gestionnaires financiers. Il est particulièrement utile lors de l'examen régulier des écritures ou lors de la préparation de rapports nécessitant des manipulations sur un tableur externe.

Accès au journal et filtrage

1
Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur le bouton Éditer en haut à droite.
Step #1: Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur le bouton Éditer en haut à droite.
2
Ouvrez le menu déroulant des filtres pour affiner les écritures comptables affichées selon vos critères (numéro de compte, type de journal, libellé).
Step #2: Ouvrez le menu déroulant des filtres pour affiner les écritures comptables affichées selon vos critères (numéro de compte, type de journal, libellé).

Sélection des transactions et exportation

Une fois vos écritures sélectionnées, une barre d'outils d'action apparaîtra en bas de l'écran.

3
Dans cette barre d'outils flottante, cliquez sur l'icône ::: pour ouvrir le menu des options supplémentaires.
Step #3: Dans cette barre d'outils flottante, cliquez sur l'icône ::: pour ouvrir le menu des options supplémentaires.
4
Dans la fenêtre d'exportation, sélectionnez votre format puis cliquez sur Exporter pour télécharger le fichier.
Step #4: Dans la fenêtre d'exportation, sélectionnez votre format puis cliquez sur Exporter pour télécharger le fichier.

Formats d'exportation disponibles

Format

Quand l'utiliser

Comment cela fonctionne

XLSX

Pour l'analyse directe ou le partage avec l'équipe de direction.

Génère un fichier de feuille de calcul formaté, lisible nativement par Microsoft Excel.

CSV

Pour l'importation de vos écritures dans un autre ERP ou outil d'analyse de données.

Génère un fichier texte brut séparé par des virgules, universellement compatible.

Exporter des transactions comptables sur Inqom by Visma