Flux complet de producție și aprovizionare în WinMENTOR

Scop

Acest ghid detaliază fluxul operațional complet din WinMENTOR Enterprise, de la înregistrarea comenzii ferme a clientului până la lansarea comenzii interne de producție și aprovizionarea materiilor prime pe bază de rețetă. Scopul procedurii este corelarea directă a cererilor clienților cu necesarul de materiale, permițând ante-calculul costurilor și generarea automată a comenzilor către furnizori până la starea de urmărire a livrărilor.

Domeniu de aplicare

Procedura se aplică personalului din departamentele Vânzări, Tehnic/Producție și Comercial/Aprovizionare. Ea acoperă gestiunea ofertelor și comenzilor clienți, definirea articolelor compuse în modulul de producție, lansarea comenzilor interne pe gestiuni/secții responsabile și emiterea comenzilor către furnizori în WinMENTOR Enterprise. Facturarea fiscală finală către client și recepția cantitativ-valorică pe stoc fac obiectul unor proceduri separate.

Înregistrarea comenzii de la client

Comanda fermă a clientului reprezintă baza de plecare pentru programarea producției și aprovizionare. Aceasta poate fi introdusă manual sau preluată direct dintr-o ofertă aprobată anterior.

1

2

Această listă afișează exclusiv ofertele valabile pentru perioada curentă, excluzându-le pe cele expirate.

3

4

Definirea rețetei produsului finit în Tehnologie

Înainte de lansarea în execuție, produsul finit trebuie configurat ca articol compus, stabilind materiile prime și manopera necesare pentru ante-calculul costurilor.

1

2

3

4

5

6

Sistemul cumulează automat valorile de achiziție configurate, oferind ante-calculul costului total de materiale necesar evaluării marjei de profit.

Lansarea comenzilor interne de execuție

Lansarea comenzii interne individualizează lucrarea și alocă consumurile pe secții sau gestiuni distincte.

1

2

3

4

5

6

Comanda internă reprezintă lansarea oficială în producție, moment din care pot fi declanșate achizițiile aferente.

Generarea comenzilor către furnizori

Pentru companiile care nu mențin stocuri tampon, necesarul de materiale se preia direct din comenzile interne lansate.

1

2

4

5

6

Restul rămas nepreluat va fi disponibil pentru comenzi ulterioare către furnizori.

8

10

FAQ

Î: Este obligatoriu să trec prin faza de ofertă pentru a emite o comandă de la client?

R: Nu, oferta nu este o etapă obligatorie în sistem. Comanda de client poate fi introdusă direct manual sau poate fi preluată dintr-o ofertă existentă validă.

Î: Cum se gestionează situația în care același client comandă două produse diferite în locații diferite?

R: Nu se creează clienți distincți în nomenclator. Pentru același client se deschid două comenzi sau lucrări diferite, fiecare având atribuită propria secție responsabilă (gestiune) și propria rețetă tehnologică.

Î: Este obligatoriu să comand de la furnizor întreaga cantitate de materiale prevăzută în rețetă?

R: Nu, cantitățile din comanda internă pot fi preluate și parțial. Diferența de cantitate rămasă în rest poate fi comandată ulterior printr-o nouă comandă către furnizori.

Î: Ce rol are ante-calculul realizat în modulul de Tehnologie?

R: Prin completarea materiilor prime și a ultimelor prețuri de achiziție, sistemul însumează costul de producție estimat, prevenind vânzarea produsului finit în pierdere din cauza fluctuațiilor de preț.

Glosar