Cómo Generar y Actualizar Albaranes de Proveedor en el ERP

Aprende paso a paso cómo buscar pedidos de proveedores, generar albaranes, y actualizar información de lotes y caducidades en los movimientos de almacén.

July 28, 2026 By Maria Aparicio

Esta guía explica cómo generar su albarán a partir de un pedido de proveedor NACIONAL, actualizar los lotes y fechas de caducidad en los movimientos de almacén. El objetivo es asegurar que la recepción de mercancía médica quede registrada de forma correcta y trazable en el sistema.

Está dirigido al personal de almacén, compras o logística encargado de gestionar la recepción de inventario de proveedores. Se utiliza durante el proceso de entrada de nueva mercancía para validar y registrar físicamente los productos en el ERP.

Búsqueda del Pedido de Proveedor

El sistema dispone de diferentes métodos de búsqueda para localizar la documentación de entrada. Estas son las opciones disponibles en la barra superior:

Pestaña de Búsqueda	Función Principal
Objeto	Filtra por el tipo de documento o entidad (ej. Pedidos proveedor).

Step #1: Haz clic en el campo de búsqueda principal de la interfaz. — Haz clic en el campo de búsqueda principal de la interfaz.

Step #2: Selecciona la pestaña Objeto en las opciones de búsqueda. — Selecciona la pestaña **Objeto** en las opciones de búsqueda.

Escribe "pedid" para desplegar las sugerencias correspondientes.

Step #4: Haz clic en Pedidos proveedor en el menú desplegable. — Haz clic en **Pedidos proveedor** en el menú desplegable.

Step #5: Haz clic en el campo Buscar Término para introducir el filtro exacto. — Haz clic en el campo **Buscar Término** para introducir el filtro exacto.

Escribe el número de pedido (por ejemplo, 19807) y presiona la tecla Enter.

Step #7: Haz doble clic sobre el registro del pedido en la cuadrícula inferior para abrirlo. — Haz doble clic sobre el registro del pedido en la cuadrícula inferior para abrirlo.

Generación del Albarán de Entrega

Step #8: Haz clic derecho sobre la línea del primer artículo a recibir y con todos los artículos que vayamos a recibir (por ejemplo, CATETER SEGU VASOFIX 20G). — Haz clic derecho sobre la línea del primer artículo a recibir y con todos los artículos que vayamos a recibir (por ejemplo, **CATETER SEGU VASOFIX 20G**).

Step #9: Selecciona Marcar para albaranear en el menú contextual. — Selecciona **Marcar para albaranear** en el menú contextual.

Step #10: Haz clic derecho sobre la línea del siguiente artículo (por ejemplo, PALOMETA VENOFIX SAFETY 2). — Haz clic derecho sobre la línea del siguiente artículo (por ejemplo, **PALOMETA VENOFIX SAFETY 2**).

Step #11: Selecciona nuevamente Marcar para albaranear. — Selecciona nuevamente **Marcar para albaranear**.

Step #12: Confirma las unidades haciendo clic en Aceptar. — Confirma las unidades haciendo clic en **Aceptar**.

Step #13: Haz clic en el menú superior Albarán. — Haz clic en el menú superior **Albarán**.

Step #14: Selecciona Generar para proceder con la creación del documento. — Selecciona **Generar** para proceder con la creación del documento.

Step #15: Haz clic en el campo Nº albarán proveedor dentro de la ventana de confirmación. — Haz clic en el campo **Nº albarán proveedor** dentro de la ventana de confirmación.

Introduce el número de albarán proporcionado por el proveedor (por ejemplo, 430287153).

Step #17: Haz clic en Aceptar para guardar los datos. — Haz clic en **Aceptar** para guardar los datos.

Step #18: Haz clic en Sí en el cuadro de diálogo para visualizar el albarán generado. — Haz clic en Sí en el cuadro de diálogo para visualizar el albarán generado.

Actualización de Lotes y Fechas de Caducidad

Para modificar la trazabilidad de los productos (lotes y caducidad), el documento debe estar "desactualizado". De lo contrario, los campos estarán bloqueados para su edición.

Step #19: En la ventana de Albaranes, haz clic sobre la línea del primer artículo (ej. PALOMETA VENOFIX SAFETY 21). — En la ventana de Albaranes, haz clic sobre la línea del primer artículo (ej. **PALOMETA VENOFIX SAFETY 21**).

Step #20: Abre el menú desplegable de opciones o haz clic derecho sobre el documento actual. — Abre el menú desplegable de opciones o haz clic derecho sobre el documento actual.

Step #21: Selecciona Detalle de Movimientos, o pulsa F12 para habilitar la edición del inventario. — Selecciona **Detalle de Movimientos, o pulsa F12** para habilitar la edición del inventario.

Step #22: En la ventana de Movimientos de Almacén, selecciona el registro correspondiente al primer lote a editar (ej. VV089073). — En la ventana de Movimientos de Almacén, selecciona el registro correspondiente al primer lote a editar (ej. **VV089073**).

Step #23: Haz clic en la fecha de caducidad actual para modificarla. — Haz clic en la fecha de caducidad actual para modificarla.

Step #24: Haz clic en SOBRE FECHA DE CADUCIDAD Y PULSA F11 en la ventana de fecha para confirmar el cambio. — Haz clic en **SOBRE FECHA DE CADUCIDAD Y PULSA F11** en la ventana de fecha para confirmar el cambio.

Step #25: Haz doble clic sobre el número actual en la columna Lote Prov. (Lote Proveedor). — Haz doble clic sobre el número actual en la columna **Lote Prov.** (Lote Proveedor).

Introduce el nuevo código de lote asignado por el fabricante (por ejemplo, 26D26G8B01).

Step #27: Haz clic en el siguiente artículo de la tabla de movimientos (ej. PALOMETA VENOFIX). — Haz clic en el siguiente artículo de la tabla de movimientos (ej. **PALOMETA VENOFIX**).

Escribe el nuevo código de lote (por ejemplo, 25L21).

Step #29: Haz clic en Aceptar en la parte inferior para guardar los movimientos de almacén. — Haz clic en **Aceptar** en la parte inferior para guardar los movimientos de almacén.

Confirmación Final del Albarán

Step #30: Abre el menú de opciones del ALBARÁN y selecciona Actualizar para consolidar los cambios en el sistema. — Abre el menú de opciones del ALBARÁN y selecciona **Actualizar** para consolidar los cambios en el sistema.

Step #31: Confirma la actualización respondiendo afirmativamente (haz clic en Sí o Aceptar) en el cuadro de diálogo "¿Está usted seguro?". — Confirma la actualización respondiendo afirmativamente (haz clic en Sí o **Aceptar**) en el cuadro de diálogo "¿Está usted seguro?".

Step #32: Haz clic en Aceptar en la notificación que confirma el éxito de la operación. — Haz clic en **Aceptar** en la notificación que confirma el éxito de la operación.

Cómo Generar y Actualizar Albaranes de Proveedor en el ERP

Aprende paso a paso cómo buscar pedidos de proveedores, generar albaranes, y actualizar información de lotes y caducidades en los movimientos de almacén.

July 28, 2026 By Maria Aparicio

Búsqueda del Pedido de Proveedor

El sistema dispone de diferentes métodos de búsqueda para localizar la documentación de entrada. Estas son las opciones disponibles en la barra superior:

Pestaña de Búsqueda	Función Principal
Objeto	Filtra por el tipo de documento o entidad (ej. Pedidos proveedor).

Escribe "pedid" para desplegar las sugerencias correspondientes.

Escribe el número de pedido (por ejemplo, 19807) y presiona la tecla Enter.

Generación del Albarán de Entrega

Introduce el número de albarán proporcionado por el proveedor (por ejemplo, 430287153).

Actualización de Lotes y Fechas de Caducidad

Para modificar la trazabilidad de los productos (lotes y caducidad), el documento debe estar "desactualizado". De lo contrario, los campos estarán bloqueados para su edición.

Introduce el nuevo código de lote asignado por el fabricante (por ejemplo, 26D26G8B01).

Escribe el nuevo código de lote (por ejemplo, 25L21).