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Gestion des Ventes, Dropshipping et Assemblage dans Odoo

Apprenez à gérer le processus complet d'une commande de vente complexe dans Odoo, incluant le dropshipping, l'achat de matières premières et l'assemblage.

By Mehdi

Ce guide détaille le processus complet de gestion d'une vente complexe dans Odoo. Il inclut le traitement des produits en dropshipping, l'achat de matières premières, le réapprovisionnement pour l'assemblage et la livraison finale au client.

1. Création et confirmation de la commande

Ouvrez l'application Ventes et accédez à vos soumissions.

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Ouvrez la soumission correspondante à votre vente (ex. S00047).
Step #1: Ouvrez la soumission correspondante à votre vente (ex. S00047).
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Cliquez sur Confirmer pour valider la commande de vente.
Step #2: Cliquez sur Confirmer pour valider la commande de vente.

La confirmation génère automatiquement les bons de commande d'achat (P.O.) auprès de vos différents fournisseurs en fonction de la configuration des routes et règles de réassort de vos produits.

2. Traitement des achats de matières premières (Fournisseurs Directs)

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Cliquez sur le bouton intelligent Achats en haut de la commande pour afficher les bons de commande générés.
Step #3: Cliquez sur le bouton intelligent Achats en haut de la commande pour afficher les bons de commande générés.

Pour chaque fournisseur de matières premières (ex. Réseau d'Expertises Industrielles pour les attaches) :

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Ouvrez le bon de commande (ex. P00021).
Step #4: Ouvrez le bon de commande (ex. P00021).
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Cliquez sur Confirmer la commande.
Step #5: Cliquez sur Confirmer la commande.
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Cliquez sur Recevoir pour accuser réception de la marchandise dans votre entrepôt principal.
Step #6: Cliquez sur Recevoir pour accuser réception de la marchandise dans votre entrepôt principal.
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Cliquez sur Valider pour enregistrer l'entrée en stock.
Step #7: Cliquez sur Valider pour enregistrer l'entrée en stock.

Répétez ces opérations pour les autres fournisseurs de matières premières :

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Ouvrez le bon de commande suivant (ex. P00020 pour les tiges de fibre de verre).
Step #8: Ouvrez le bon de commande suivant (ex. P00020 pour les tiges de fibre de verre).
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Cliquez sur Confirmer la commande.
Step #9: Cliquez sur Confirmer la commande.
10
Cliquez sur Recevoir.
Step #10: Cliquez sur Recevoir.
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Cliquez sur Valider l'entrée en stock.
Step #11: Cliquez sur Valider l'entrée en stock.

3. Traitement des commandes en Dropshipping

Les produits configurés en Dropshipping sont expédiés directement depuis votre fournisseur vers votre client final sans transiter par votre entrepôt.

  • Retournez à la liste des achats de votre soumission.

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Sélectionnez le bon de commande du fournisseur en charge du dropshipping (ex. Patio Drummond).
Step #12: Sélectionnez le bon de commande du fournisseur en charge du dropshipping (ex. Patio Drummond).
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Cliquez sur Confirmer la commande.
Step #13: Cliquez sur Confirmer la commande.
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Accédez à l'expédition en cliquant sur le bouton Dropshipping apparu en haut de la page.
Step #14: Accédez à l'expédition en cliquant sur le bouton Dropshipping apparu en haut de la page.

Une fois que le fournisseur vous informe que la livraison a bien été effectuée chez le client :

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Cliquez sur Valider pour clore cette expédition logistique.
Step #15: Cliquez sur Valider pour clore cette expédition logistique.

4. Gestion de l'assemblage et du réapprovisionnement

Le bon de commande d'assemblage gère la production du produit final et déclenche l'achat des sous-composants nécessaires auprès d'autres fournisseurs.

  • Retournez à la liste des achats de votre soumission.

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Ouvrez le bon de commande d'assemblage (ex. avec Béton Bolduc).
Step #16: Ouvrez le bon de commande d'assemblage (ex. avec Béton Bolduc).
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Cliquez sur Confirmer la commande.
Step #17: Cliquez sur Confirmer la commande.

La confirmation crée un besoin en réapprovisionnement pour l'assemblage, ce qui va générer des commandes d'achat secondaires pour les composants manquants.

Traitement des achats secondaires

Accédez aux nouveaux bons de commande générés en arrière-plan.

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Ouvrez le bon de commande pour le premier composant (ex. polystyrène avec Groupe ISOLOFOAM).
Step #18: Ouvrez le bon de commande pour le premier composant (ex. polystyrène avec Groupe ISOLOFOAM).
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Confirmez la commande.
Step #19: Confirmez la commande.
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Cliquez sur Recevoir.
Step #20: Cliquez sur Recevoir.
  • Validez l'entrée en stock.

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Ouvrez ensuite le bon de commande pour le second composant (ex. les plaquettes).
Step #21: Ouvrez ensuite le bon de commande pour le second composant (ex. les plaquettes).
22
Confirmez la commande.
Step #22: Confirmez la commande.
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Recevez la marchandise.
Step #23: Recevez la marchandise.
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Validez l'opération.
Step #24: Validez l'opération.

Validation du réapprovisionnement et de l'assemblage

Une fois toutes les matières premières reçues, l'assembleur dispose des composants nécessaires.

  • Retournez sur votre bon de commande d'assemblage principal.

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Cliquez sur le bouton Réapprovisionnement.
Step #25: Cliquez sur le bouton Réapprovisionnement.
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Cliquez sur Valider pour confirmer que les matières premières ont bien été transférées et consommées pour la fabrication.
Step #26: Cliquez sur Valider pour confirmer que les matières premières ont bien été transférées et consommées pour la fabrication.
  • Revenez sur la page principale de la commande d'assemblage.

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Cliquez sur le bon de réception des produits finis (bouton Reçu).
Step #27: Cliquez sur le bon de réception des produits finis (bouton Reçu).
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Cliquez sur Valider pour enregistrer l'entrée en stock de l'assemblage final.
Step #28: Cliquez sur Valider pour enregistrer l'entrée en stock de l'assemblage final.

5. Livraison finale au client

Maintenant que le dropshipping est validé et que les produits assemblés sont en stock, la commande est prête à être livrée.

  • Retournez sur votre commande de vente initiale (ex. S00047).

  • Cliquez sur le bouton intelligent Livraison.

  • Les articles (produits finaux, palettes, etc.) doivent désormais afficher les quantités prêtes à l'expédition.

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Cliquez sur Valider pour finaliser le bon de livraison.
Step #29: Cliquez sur Valider pour finaliser le bon de livraison.

Tous les mouvements de stocks sont désormais clôturés, et les marchandises sont officiellement sorties vers le client final.

6. Dépannage : Configuration du réassort et planificateur

Si lors de la confirmation d'une vente les achats ne se déclenchent pas automatiquement, le problème vient généralement de la configuration des règles de réassort sur la fiche produit.

Lancer le planificateur manuellement

Si vous avez dû corriger la configuration d'un produit après avoir validé la vente, vous devez forcer Odoo à recalculer les besoins pour générer les commandes.

  • Accédez à l'application Fabrication.

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Dans la barre de navigation, cliquez sur Planning puis sur Lancer le planificateur.
Step #30: Dans la barre de navigation, cliquez sur Planning puis sur Lancer le planificateur.

Vérifier les règles de réassort

  • Accédez à l'application Inventaire, puis allez dans le menu Opérations > Réassort.

  • Recherchez les produits impliqués dans la vente.

  • La route associée doit être configurée sur Acheter.

  • Le mode de réassort doit être défini sur Automatique (pour déclencher l'achat à la vente).

  • Les règles de stock Minimum et Maximum doivent être définies à 0. Odoo considèrera ainsi que chaque vente d'une unité génère un besoin immédiat d'achat d'une unité.