Guía del Sistema de Acreditación para Competencias Deportivas
Descubre cómo funciona el sistema de acreditación para competencias deportivas: gestión de información, categorías, subcategorías, inscripciones, cupos y accesos para atletas, técnicos y oficiales.
En esta guía, aprenderemos cómo navegar y gestionar el sistema de acreditación para competencias deportivas. Exploraremos cómo se organiza la información de participantes, técnicos, directivos y sedes, así como el manejo de categorías, subcategorías y funciones. También revisaremos el proceso de inscripción y la asignación de cupos y accesos.
Vamos a empezar
Aquí entramos al sistema de acreditación. sFullSports tiene un sistema de usuarios, roles y permisos para que cada usuario tenga acceso a aquellas secciones del sistema que realmente necesita.
Los roles son Administradores, Editores, Visitantes y Acreditacion. El rol Acreditacion en particular puede tener acceso a un o mas paises.
Aqui vamos a identificarnos como un usuario representante de Colombia.
Aquí se gestiona toda la información para las acreditaciones de todo el personal que trabaja en la competencia. Igualmente, los deportistas que competirán, así como sus técnicos y directivos, de los países. Vamos a la opcion Nomencladores.
Aquí están algunas de las tablas que contienen información del sistema.
Categorías, donde, por ejemplo, en CON (Comités Olimpicos Nacionales), está la información de los países que participan en la competencia. Los demás son las diferentes áreas de la competencia, del organizador de la competencia.
Subcategorías. Las categorías se dividen en subcategorías.
Aquí vemos algunas de ellas. Por ejemplo, Atletas. Los Comités Olímpicos Nacionales tienen varias subcategorías. Atletas, Jefe de misión, Oficiales y demás técnicos, aquí están.
Los oficiales. Bien. Las funciones.
Cada subcategoría tiene varias funciones.
Por ejemplo, la subcategoría... La subcategoría. Vamos a buscar una categoría.
Categoría CON, Comités Olímpicos Nacionales. Esa categoría tiene varias subcategorías, que se muestran al desplegar el combobox.
Atleta. Esta subcategoría solo contiene la función Atleta.
Pero otras subcategorías también, como el Comité Olímpico Nacional o el Comité Olímpico Internacional, contienen varias funciones diferentes.
Y luego tenemos la sede, donde se ponderan las diferentes sedes que tiene la competencia.
Aquí tengo información sobre los caballos: sexos, colores, jumentas, sus nombres y características.
Esta información debe existir antes que la información de los atletas que usan los caballos, en este caso, los de porte hípico como equitación y pentatlón. Luego viene esta información que se utiliza para la inscripción. Las etapas de inscripción se muestran aquí de forma informativa: nominal y numérica.
Es solo informativo.
Los tipos de cupo también son informativos. Incluyen los cupos por deporte, por evento, la cantidad máxima de atletas en un deporte o evento, y el número permitido por país en cada caso.
Y luego, aquí están los cupos por atleta.
Por ejemplo, en kárate solo se permiten nueve participantes por país. En surf, tres en cada país. Esto, los números que están aquí, son puestos de prueba. Por ejemplo, si hay una ruta, tres por país, el número de pruebas. Esto se ajusta en cada competencia.
Pero es obligatorio que, si están los cupos en cada deporte, luego tenemos los accesos del transporte.
Los tipos de acceso dependen de la credencial asignada. Cada participante recibe permiso para ingresar solo a las áreas autorizadas.
Y tipo de transporte, donde también se coloca la credencial y se indica a cada participante qué tipo de transporte tiene derecho a utilizar.
Con esto podemos ir a la inscripción numérica. En el momento correspondiente, se define por cada país, en este caso Colombia, la cantidad de atletas y oficiales que tienen por cada deporte.
Aquí podemos crear Inscripcione Numericas. En este caso Colombia declara la cifra maxima de atletas que llevará en el deporte especificado y no puede ser mayor que la cantidad permitida en el Cupo de Atletas de ese deporte. También se pueden manejar cupos por deporte/evento y por deporte/evento/sexo
Por ejemplo, surf, que tiene un cupo de tres.
Por ejemplo, si queremos dos atletas en surf. Y...
Aquí he creado una inscripción numérica de dos atletas en surf.
Luego tenemos la inscripción nominal, en la cual asignamos el nombre de los atletas que participan en cada deporte.
Aquí tenemos algunos ejemplos. Y aquí tenemos los participantes. Hay otros participantes que pueden estar en el sistema, pero aún no están acreditados.
Los que aparecen aquí, en Inscripciones, son los que ya están acreditados.
En la primera inscripción, se van creando.
Y finalmente, tenemos un panel de control donde veremos un resumen de la cantidad de inscripciones que tenemos, tanto de deportes como técnico, y generar la...
De esto podemos saber lo que nos falta. Y hasta aquí hemos llegado en esta primera parte.
