3 - Médecin Référent : Fonctionnalités supplémentaires (Recherche et gestion avancée des patients)
Découvrez les spécificités et droits d'un médecin référent, comment gérer les patients et comment utiliser l'outil de recherche.
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Le médecin référent peut inclure de nouveaux patients, vérifier les informations de contact, et gérer les phases de suivi des patients. Il peut également utiliser la section recherche pour accéder à des informations variées et exporter des données sous format CSV.
Commençons
Dans ce tutoriel, nous allons explorer les spécificités d'un médecin référent, notamment les droits supplémentaires dont il dispose. La première étape est de se connecter en tant que médecin référent.
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Entrez vos identifiants et Cliquez sur "Se connecter"
Comme pour le soignant, le médecin référent arrive directement sur la page de son agenda. Il a accès aux onglets suivants :
- Mes patients : pour gérer les patients.
- Mon agenda : pour afficher la liste des rendez-vous pris avec le médecin référent connecté.
- Soignants : pour gérer l'équipe médicale.
- Recherche : pour exporter des données sur les questionnaires réalisés.
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Page d'accueil
Gestion des patients
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Cliquez sur le menu à gauche : "Mes patients"
Ajout d'un patient
Il y a un bouton supplémentaire ici qui permet d'inclure un nouveau patient. Les patients ayant pris un premier rendez-vous avec l'hôpital ne sont pas automatiquement ajoutés en phase d'évaluation.
Le médecin référent doit pouvoir les ajouter et vérifier que leur mail correspond.
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Cliquez sur "+ Inclure un nouveau patient".
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La première chose à faire est de choisir un patient dans la liste. Vous pouvez parcourir tous les patients disponibles.
Cliquez sur la liste déroulante.
Cliquez sur la liste déroulante.
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Vous pouvez parcourir la liste en utilisant l'ascenseur sur la droite.
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Choisissez un patient.
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Cliquez sur "Suivant".
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Vous pouvez vérifier la présence d'un mail. Si le mail n'est pas correct, vous pouvez le corriger ici.
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Par défaut, vous êtes affecté en tant que médecin référent, mais vous pouvez modifier ceci en cliquant sur la liste déroutante.
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La liste de toutes les personnes enregistrées avec le rôle médecin référent s'affiche.
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Vous devez ensuite affecter le case manager du patient.
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L'ensemble de l'équipe soignante s'affiche, choisissez un nom en cliquant dessus.
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Cliquez sur "Valider" pour faire passer le patient en mode Évaluation.
L'ajout d'un patient envoie directement un mail à ce dernier pour l'inviter à télécharger l'application mobile de PEPSY.
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Le nouveau patient est maintenant accessible en phase d'évaluation dans la liste concernée.
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Cliquez sur "..." pour voir les détails.
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La page du patient contient uniquement les informations administratives.
Changement de phase d'un patient (Patient en phase d'évaluation -> suivi)
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Choisissez un patient en phase d'évaluation.
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Cliquez sur "Changer de phase".
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Vous avez le choix entre passer le patient en phase terminée ou en phase de suivi.
Cliquez sur "Passer en phase de suivi".
Cliquez sur "Passer en phase de suivi".
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Comme vous pouvez le constater, le patient est maintenant en phase de suivi.
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Cliquez sur "Retour".
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La liste des patients est maintenant actualisée avec la nouvelle phase.
Changement de phase d'un patient (Patient en phase d'évaluation -> terminée)
La phase terminée fait sortir le patient de la liste. C'est une action irréversible. A noter que s'il a choisi de partager ses données avec la recherche, les informations des questionnaires sont conservées mais anonymisées. Contactez le support si vous avez passé un patient en phase "Terminé" sans le vouloir.
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Affichez les détails d'un patient en phase d'évaluation en cliquant sur "...".
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Cliquez sur "Changer de phase".
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Vous avez le choix entre passer le patient en phase terminée ou en phase de suivi.
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Cliquez sur "Passer en phase terminée".
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Vous pouvez constater que la phase est maintenant "Terminée"
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Vous pouvez retourner sur la liste des patients en cliquant sur retour ou directement sur le bouton de menu à gauche.
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Vous pouvez constater que le patient n'est plus accessible dans la liste.
Changement de phase d'un patient (Patient en phase de suivi -> terminé)
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Affichez les détails d'un patient en phase de suivi en cliquant sur "...".
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Cliquez sur "Changer de phase".
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Le patient choisi est en phase de suivi donc il ne peut passer qu'en phase Terminée.
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Pour annuler, cliquez sur "x".
La phase terminée fait sortir le patient de la liste. C'est une action irréversible. A noter que s'il a choisi de partager ses données avec la recherche, les informations des questionnaires sont conservées mais anonymisées. Contactez le support si vous avez passé un patient en phase "Terminé" sans le vouloir.
Onglet Recherche
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Cliquez sur "Recherche"
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La première chose à faire est de sélectionner un questionnaire.
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La liste des questionnaires (auto/hétéro) s'affiche.
Vous pouvez parcourir la liste en bougeant l'ascenseur sur la droite.
Vous pouvez parcourir la liste en bougeant l'ascenseur sur la droite.
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Cliquez sur un type de questionnaire.
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Vous pouvez maintenant utiliser les filtres.
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Cliquez sur "Lancer la recherche".
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Si aucun résultat ne correspond, un message s'affiche.
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Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur ce bouton :
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Cliquez sur "Lancer la recherche".
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La liste des questionnaires anonymisés s'affiche.
Cliquez sur "Exporter en CSV".
Cliquez sur "Exporter en CSV".
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Le fichier CSV est automatiquement telechargé, vous pouvez l'ouvrir avec votre éditeur préféré.Pour ouvrir un fichier CSV, il est conseillé d'utiliser un logiciel comme Microsoft Excel ou Google Sheets.
Voici les étapes pour ouvrir un fichier CSV avec Microsoft Excel :
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N'hésitez pas a parcourir les colonnes du fichier. Il contient aussi les réponses aux questions.
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Fermez votre éditeur.
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Cliquez sur "→ Se déconnecter".
