1 - Guide soignants de connexion initiale PEPSY

Découvrez comment vous connecter pour la première fois à PEPSY en tant que soignant avec ce guide étape par étape.

26 Jun 2025 By Mobile

Dans ce guide, nous allons apprendre à nous connecter pour la première fois à PEPSY en tant que soignant. Ce processus est essentiel pour les médecins référents, les soignants et les gestionnaires de contenu. Vous recevrez un email de PEPSY contenant un lien pour accéder à l'application web et un mot de passe temporaire.

Il est important de vérifier vos spams pour cet email. Utilisez votre adresse mail et le mot de passe temporaire pour vous connecter. Après la connexion initiale, vous devrez changer ce mot de passe en respectant certaines règles de sécurité.

Commençons

Ce guide s'adresse à tous les soignants, y compris les médecins référents et les gestionnaires de contenu. Une fois inscrit dans l'application en tant que soignant, vous recevrez un e-mail.

Step #1: Ce mail de bienvenue est composé :- d'un bouton vous permettant d'accéder au Site Web de l'application soignant de Pepsy- d'un mot de passe temporaire — Ce mail de bienvenue est composé :
- d'un bouton vous permettant d'accéder au Site Web de l'application soignant de Pepsy
- d'un mot de passe temporaire

Step #2: Cliquez sur "Accéder à l'Application Web". — Cliquez sur "Accéder à l'Application Web".

Step #3: La page du site de Pepsy s'ouvre. — La page du site de Pepsy s'ouvre.

Step #4: Pour l'identifiant, vous devez utiliser le mail sur lequel vous avez reçu l'invitation (dans notre exemple : "v.times@soignant.fr"). — Pour l'identifiant, vous devez utiliser le mail sur lequel vous avez reçu l'invitation (dans notre exemple : "v.times@soignant.fr").

Step #5: Pour le mot de passe, vous devez utiliser celui que vous avez reçu dans l'invitation (dans notre exemple : "VVwcLjWMb$Ej"). — Pour le mot de passe, vous devez utiliser celui que vous avez reçu dans l'invitation (dans notre exemple : "VVwcLjWMb$Ej").

Step #6: Cliquez sur "Se connecter". — Cliquez sur "Se connecter".

Step #7: Comme il s'agit de votre première connexion, le RGPD ( Règlement Général de Protection des Données) s'affiche. Vous pourrez parcourir le texte, puis confirmer que vous l'avez lu et cliquer sur "Valider". — Comme il s'agit de votre première connexion, le RGPD ( Règlement Général de Protection des Données) s'affiche. Vous pourrez parcourir le texte, puis confirmer que vous l'avez lu et cliquer sur "Valider".

Step #8: Faites glisser l'ascenceur sur le côté droit pour parcourir le texte et arriver à la fin de la page. — Faites glisser l'ascenceur sur le côté droit pour parcourir le texte et arriver à la fin de la page.

Step #9: Une fois en bas de page, cliquez ici. — Une fois en bas de page, cliquez ici.

Step #10: Cliquez sur le bouton "Valider". — Cliquez sur le bouton "Valider".

Le RGPD validé, vous devez maintenant changer votre mot de passe. En effet, le mot de passe reçu est temporaire et ne vous permet de vous connecter qu'une seule fois.

Nous allons donc définir un nouveau mot de passe.

Step #11: Cliquez ici, puis entrez votre nouveau mot de passe. Il doit respecter les règles suivantes : douze caractères, un caractère spécial, une majuscule, et une minuscule. — Cliquez ici, puis entrez votre nouveau mot de passe. Il doit respecter les règles suivantes : douze caractères, un caractère spécial, une majuscule, et une minuscule.

Step #12: Cliquez sur "Changer le mot de passe". — Cliquez sur "Changer le mot de passe".

Step #13: Une fois que vous avez cliqué sur "Changer le mot de passe", un message de confirmation est affiché. Cliquez ici pour valider le message et accéder à la page d'accueil de PEPSY. — Une fois que vous avez cliqué sur "Changer le mot de passe", un message de confirmation est affiché. Cliquez ici pour valider le message et accéder à la page d'accueil de PEPSY.

Il existe trois rôles dans PEPSY. Chacun de ces rôles à des accès spécifiques.
En fonction de votre rôle, vous aurez accès une page d'accueil différente.

Step #14: En tant que Soignant, vous accédez à "Mon agenda" et vous pouvez naviguer vers "Mes patients" — En tant que **Soignant**, vous accédez à "Mon agenda" et vous pouvez naviguer vers "Mes patients"

Le rôle Soignant est le rôle par défaut de l'application. Il permet de gérer les patients durant la phase d'évaluation ou la phase de suivi.

Step #15: En tant que Médecin référent, vous accédez à "Mon agenda" et vous pouvez naviguer vers "Mes patients", "Soignant","Recherche". — En tant que **Médecin référent**, vous accédez à "Mon agenda" et vous pouvez naviguer vers "Mes patients", "Soignant","Recherche".

Le rôle Médecin référent est un rôle Soignant avec des fonctionnalités supplémentaires.
Il permet de gérer les patients durant la phase d'évaluation ou la phase de suivi, mais aussi d'inclure de nouveaux patients et changer leur phase. Il peut aussi gérer l'équipe soignante et
exporter les questionnaires pour la recherche.

En tant que Gestionnaire de contenu, vous accédez uniquement à la page "Soignants".