איך לחסום זמן ביומן הפגישות
מדריך שלב אחר שלב המסביר כיצד לחסום שעות ביומן עבור משתמש ספציפי או עבור לוח שנה שלם, כדי למנוע קביעת פגישות בשעות אלו.
By dolev
המדריך הבא נועד להסביר כיצד לחסום טווחי זמן ספציפיים ביומן. פעולה זו מאפשרת לכם למנוע מראש קביעת פגישות בשעות מסוימות עבור משתמשים נבחרים או עבור לוח השנה כולו.
המדריך מיועד למנהלי מערכת, מנהלי צוותים או עובדים המנהלים את יומן הפגישות שלהם וזקוקים לשליטה מלאה על שעות הזמינות והחסימות שלהם.
1
לחצו על יומנים בתפריט הצד כדי לגשת לתצוגת היומן.
2
סמנו את טווח השעות שתרצו לחסום על גבי היומן על ידי לחיצה וגרירה (לדוגמה, מ-11:00 בבוקר ועד 16:00 אחר הצוהריים).
3
בחרו באפשרות חסום (או זמן חסום) מתוך התפריט שמופיע.
4
בחלון הגדרת החסימה, פתחו את התפריט הנפתח ובחרו את המשתמש או את לוח השנה שעבורו תרצו לחסום את הזמן.
ניתן לחסום זמן למשתמש ספציפי בלבד, או לחלופין לחסום לוח שנה שלם. חסימת לוח שנה שלם תמנע קביעת פגישות מכלל המשתמשים המשויכים לאותו לוח.
5
הזינו בתיבת הטקסט כותרת או את הסיבה שבגינה אתם חוסמים את הזמן ביומן.
6
וודאו שטווח השעות מעודכן כראוי ולחצו על חסום זמן כדי לשמור את השינויים.
7
צפו ביומן כדי לוודא שטווח הזמן שהוגדר אכן מופיע כחסום בהצלחה עבור המשתמש או היומן הנבחר.
