MeldePortal Hafen: Eine Umschlagsmeldung Prüfen

Eine Einleitung zum Prüfen, Ablehnen und Akzeptieren einer Umschlagsmeldung.

16 Aug 2024 By Seva Bakshy

Kurz zusammengefasst: Als Meldestelle Hafen und Empfänger der Umschlagsmeldungen können Sie nach der Prüfung die Umschlagsmeldungen entweder ablehnen oder akzeptieren.

Zudem können Sie die Umschlagsmeldungen jederzeit und in jedem Status aus dem MeldePortal exportieren.

Alle diese Funktionen stehen Ihnen im Bereich "Umschlagsmeldungen Prüfen" zur Verfügung.

Sie werden per E-Mail über jede eingegangene Umschlagsmeldung benachrichtigt

Step #2: Überdies finden Sie alle Umschlagsmeldungen im Bereich "Umschlagsmeldungen Prüfen" — Überdies finden Sie alle Umschlagsmeldungen im Bereich "Umschlagsmeldungen Prüfen"

Step #3: Wählen Sie die neu gemeldete Umschlagsmeldung aus, um sie zu prüfen — Wählen Sie die neu gemeldete Umschlagsmeldung aus, um sie zu prüfen

Eine Meldung kann die folgenden Status haben:
1. Freigegeben - Die Meldung wurde vom Umschlagbetrieb an den Hafen übermittelt. Ab diesem Zeitpunkt kann der Umschlagbetrieb keine Änderungen mehr an der Meldung vornehmen; sie ist für ihn gesperrt.
2. Akzeptiert - Die Meldung wurde von einer Hafenmitarbeiterin geprüft und akzeptiert. Sollte es später notwendig werden, kann diese Meldung jederzeit wieder abgelehnt werden.
3. Abgelehnt - Die Meldung wurde von einer Hafenmitarbeiterin geprüft und abgelehnt. Der Umschlagbetrieb wird sofort darüber informiert und kann die Meldung anschließend erneut bearbeiten, editieren und wieder an den Hafen übermittelt.

Step #4: Sie können die Umschlagsmeldung ablehnen — Sie können die Umschlagsmeldung ablehnen

Die gemeldete Umschlagsmeldung wird anhand ausführlicher Validierungsregeln geprüft, um sicherzustellen, dass sie keine Fehler enthält. Dennoch kann es natürlich vorkommen, dass eine Meldung abgelehnt werden muss.

Step #5: Den Grund für die Ablehnung müssen Sie dem Umschlagbetrieb mitteilen — Den Grund für die Ablehnung müssen Sie dem Umschlagbetrieb mitteilen

Der Umschlagbetrieb wird per E-Mail über die abgelehnte Meldung und den Grund der Ablehnung informiert. Überdies wird der Ablehnungsgrund auch in der Meldungshistorie erfasst.

Step #6: Falls keine Fehler gefunden wurden, akzeptieren Sie die Meldung — Falls keine Fehler gefunden wurden, akzeptieren Sie die Meldung

Step #7: Setzen Sie den Filter, um alle akzeptierten Meldungen anzuzeigen — Setzen Sie den Filter, um alle akzeptierten Meldungen anzuzeigen

Die Umschlagsmeldung wurde erfolgreich geprüft und akzeptiert.

Step #8: Klicken Sie hier, um die Meldungshistorie einer Umschlagsmeldung zu öffnen — Klicken Sie hier, um die Meldungshistorie einer Umschlagsmeldung zu öffnen

Step #9: Meldungshistorie — Meldungshistorie

Hier werden alle wichtigen Ereignisse zu dieser Umschlagsmeldung angezeigt. Derzeit werden die folgenden Ereignisse erfasst und dargestellt:
1. Meldung erstellt
2. Positionen importiert
3. Gütergruppen zugeordnet
4. Meldung freigegeben
5. Meldung abgelehnt
6. Meldung akzeptiert