Icon

วิธีการเปิดตั๋วแจ้งปัญหา (IT Helpdesk) บน ManageEngine ServiceDesk

By johnny44 blaze

คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการเปิดตั๋วแจ้งปัญหา (Ticket) บนระบบ ManageEngine ServiceDesk เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถรายงานปัญหาทางด้านไอทีและติดตามสถานะการแก้ไขจากทีมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คู่มือนี้เหมาะสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรที่พบปัญหาในการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือระบบไอที และต้องการส่งคำขอความช่วยเหลือไปยังทีม IT Helpdesk

1
คลิกที่เมนู IT Helpdesk หรือเลือกเทมเพลต แจ้งปัญหา บนหน้าแดชบอร์ด
Step #1: คลิกที่เมนู IT Helpdesk หรือเลือกเทมเพลต แจ้งปัญหา บนหน้าแดชบอร์ด
2
เลือกประเภทของบริการ โดยคลิกที่ แจ้งปัญหาการใช้งาน
Step #2: เลือกประเภทของบริการ โดยคลิกที่ แจ้งปัญหาการใช้งาน
3
ในช่องหมวดหมู่ (Category) ให้เลือกหมวดหมู่ที่ตรงกับปัญหาของคุณ เช่น PC หรือ Email
Step #3: ในช่องหมวดหมู่ (Category) ให้เลือกหมวดหมู่ที่ตรงกับปัญหาของคุณ เช่น PC หรือ Email
4
เลือกหมวดหมู่ย่อย (Subcategory) เพื่อระบุรายละเอียดของปัญหาให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
Step #4: เลือกหมวดหมู่ย่อย (Subcategory) เพื่อระบุรายละเอียดของปัญหาให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
5
กรอกชื่อและนามสกุลของคุณในช่อง ชื่อ-นามสกุล โดยสามารถเลือกจากรายชื่อที่ระบบแนะนำขึ้นมาได้
Step #5: กรอกชื่อและนามสกุลของคุณในช่อง ชื่อ-นามสกุล โดยสามารถเลือกจากรายชื่อที่ระบบแนะนำขึ้นมาได้
6
ระบุหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้เจ้าหน้าที่สารถติดต่อกลับได้ในช่อง เบอร์ติดต่อ
Step #6: ระบุหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้เจ้าหน้าที่สารถติดต่อกลับได้ในช่อง เบอร์ติดต่อ
7
หากจำเป็นต้องให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเครื่องจากระยะไกล กรุณากรอก TeamViewer 13 ID ลงในช่องที่กำหนด
Step #7: หากจำเป็นต้องให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเครื่องจากระยะไกล กรุณากรอก TeamViewer 13 ID ลงในช่องที่กำหนด
8
กรอกหัวข้อของปัญหาในช่อง เรื่อง (Subject) เพื่อให้ทีมงานทราบถึงปัญหาเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็ว
Step #8: กรอกหัวข้อของปัญหาในช่อง เรื่อง (Subject) เพื่อให้ทีมงานทราบถึงปัญหาเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็ว
9
ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาหรืออาการที่พบลงในช่อง รายละเอียด (Description)
Step #9: ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาหรืออาการที่พบลงในช่อง รายละเอียด (Description)
10
ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้อง จากนั้นคลิกปุ่ม Add request เพื่อส่งคำขอแจ้งปัญหาเข้าสู่ระบบ
Step #10: ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้อง จากนั้นคลิกปุ่ม Add request เพื่อส่งคำขอแจ้งปัญหาเข้าสู่ระบบ

คำศัพท์

คำจำกัดความ

ManageEngine ServiceDesk

ระบบสำหรับบริหารจัดการและติดตามคำร้องขอบริการทางด้านไอที (IT Service Management)

Incident Catalog

รายการรูปแบบของการแจ้งปัญหาหรือบริการที่ระบบเตรียมไว้ให้ผู้ใช้งานเลือกใช้

IT Helpdesk

ทีมงานที่ทำหน้าที่รับแจ้งปัญหา ให้คำปรึกษา และแก้ไขปัญหาด้านไอทีให้กับพนักงานในองค์กร

TeamViewer ID

รหัสประจำตัวเครื่องในโปรแกรม TeamViewer ที่ใช้เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถเชื่อมต่อและควบคุมหน้าจอจากระยะไกลได้