הוספת משתמש חדש והענקת גישה במערכת Make
מדריך קצר וברור המסביר כיצד להזמין משתמש חדש לארגון בתוכנת Make, להגדיר את פרטיו ולהעניק לו הרשאות מנהל.
By gil moshe sapir
מדריך זה נועד להסביר כיצד להעניק גישה למשתמשים נוספים לארגון שלכם בתוכנת Make. בסיום תהליך זה, המשתמש המוזמן יקבל הרשאת מנהל (Admin) ויוכל לעבוד ולהגדיר תהליכים במערכת.
התהליך רלוונטי למנהלי מערכת (Admins) או בעלי שליטה בארגון שצריכים לצרף חברי צוות חדשים או ספקי שירות חיצוניים לסביבת העבודה שלהם ב-Make.
כדי להתחיל, יש לנווט להגדרות הארגון במערכת.
1
לחצו על Organization בתפריט הצדדי.
2
לחצו על Users כדי לצפות ברשימת המשתמשים בארגון.
3
לחצו על הכפתור + Invite user כדי לפתוח את חלון ההזמנה.
בשלב זה תדרשו להזין את פרטי המשתמש החדש ולהגדיר את רמת ההרשאה שלו.
4
הקלידו את כתובת הדוא"ל בשדה המתאים (לדוגמה:
info@smartrise.co.il).6
הקלידו את השם המלא של המשתמש (לדוגמה: Gil Sapir).
8
פתחו את תפריט התפקידים (Role) ובחרו ב-Admin כדי להעניק גישה מלאה להגדרות.
10
במידת הצורך, הוסיפו הערה פנימית בשדה ה-Note (למשל: "קלינרס רעננה").
11
לחצו על כפתור Save לשמירה ושליחת ההזמנה.
אם כתובת הדוא"ל כבר קיימת בארגון, תופיע הודעת שגיאה "User is already part of the organization". במקרה כזה, אין צורך לשלוח הזמנה חדשה וניתן פשוט לסגור את החלון.
Q: למה אני מקבל הודעת שגיאה "User is already part of the organization" בעת השמירה?
A: הודעה זו מופיעה כאשר כתובת הדוא"ל שהזנתם כבר שייכת למשתמש שקיים בארגון שלכם במערכת. במקרה זה, אין צורך להזמין אותו מחדש.
מונח | הגדרה |
|---|---|
Make | פלטפורמה ליצירת אוטומציות וחיבור בין מערכות שונות ללא צורך בכתיבת קוד. |
Organization | סביבת העבודה הראשית במערכת, המאגדת תחתיה את כל המשתמשים, התהליכים וההגדרות של העסק. |
Admin (מנהל) | הרשאת המשתמש הגבוהה ביותר המאפשרת גישה מלאה להגדרות הארגון, חיובים וניהול משתמשים נוספים. |