Vodič korak-po-korak za kreiranje novog obrasca, mapiranje polja baze podataka, postavljanje lookup opcija i konfiguraciju prikaza tablice.
By ININ informatički inženjering d.o.o.
Ova uputa objašnjava proces kreiranja, mapiranja i konfiguracije novog obrasca (template) koristeći postojeće tablice baze podataka. Cilj je omogućiti korisnicima točan unos podataka, uspostavljanje veza s drugim tablicama (lookup) te definiranje prilagođenog prikaza u mrežnom (grid) pregledu.
Ova uputa namijenjena je administratorima sustava i supervizorima zaduženima za upravljanje strukturom podataka. Koristi se prilikom uvođenja novih tipova proizvoda ili dokumenata koji zahtijevaju strukturirani unos i validaciju informacija unutar aplikacije.
1. Prijava i navigacija do administracije
1
Unesite svoje korisničko ime i lozinku u modalni prozor za prijavu.
2
Kliknite na gumb PRIJAVITE SE kako biste pristupili sustavu.
3
Na početnoj nadzornoj ploči odaberite panel Administracija - Spreadsheet obrasci.
2. Kreiranje novog obrasca i uvoz predloška
4
Kliknite na Novi obrazac na dnu prikaza popisa predložaka.
5
Kliknite na Odaberite datoteku kako biste učitali osnovni izgled tablice (Excel).
6
Kliknite na opciju Advanced unutar radnog sučelja.
Pri kreiranju baze podataka za obrazac, imate dvije glavne opcije. U ovom ćemo vodiču koristiti već postojeću tablicu.
7
U padajućem izborniku "Creation method" odaberite Use existing database table.
8
Kliknite na ikonu filtra unutar polja Database table name.
9
U modalnom prozoru odaberite tablicu 030POPRATNA_KARTICA.
10
Kliknite na Sljedeći korak > za prelazak na mapiranje polja.
3. Mapiranje polja (Definicija polja)
Ovaj korak povezuje vizualne ćelije iz učitanog predloška s konkretnim kolonama u bazi podataka.
11
Odaberite praznu ćeliju C4 pod oznakom "IB proizvoda".
12
Kliknite u prazno polje opcije "Mapiranje kolona" u desnom panelu.
13
U prozoru sa popisom polja odaberite odgovarajući polje.
14
Upišite vrijednost u opciju "Pozicija na formi" koja definira redoslijed prikaza polja na formi.
15
Pod opcijom "Definicija polja" korigirajte tekst labelu koji će se prikazivati na formi i tabličnom pregledu.
Ponavljanje postupka za ostala polja:
16
Kliknite unutar polja "Mapirana kolona" u desnom panelu.
17
Iz popisa kolona baze odaberite IB_PROIZVODA i potvrdite odabir.
18
Pod opcijom "Definicija polja" korigirajte tekst labelu koji će se prikazivati na formi i tabličnom pregledu..
19
Odaberite praznu ćeliju u koloni G za polje "Klasifikacija".
20
Pretražite i odaberite kolonu KLASIFIKACIJA u modalnom prozoru.
4. Konfiguracija Lookup opcija
Lookup opcije omogućuju dohvat i prikaz povezanih podataka iz drugih tablica unutar sustava.
21
Kliknite na gumb za postavljanje Lookup opcija u postavkama polja.
22
Izaberite tablicu Klasifikacija iz popisa za odabir lookupa.
23
Iz padajućeg izbornika u polju "Kolona za vrijednost" odaberite Klasifikacijska oznaka [ KLASIFIKACIJSKA OZNAKA ].
24
Iz padajućeg izbornika u polju "Kolona za prikaz" odaberite Naziv [ NAZIV ]
25
U polju "Napredna kolona za prikaz" podesite način prikaza vrijednosti iz lookup-a u polju na formi KLASIFIKACIJSKA_OZNAKA+' - '+NAZIV.
26
Nakon završenog podešavanja relacija, kliknite na ✓ Spremi.
Ponovite postupak postavljanja lookupa i za polje proizvoda:
27
Kliknite na polje IB_PROIZVODA kako biste konfigurirali njegove lookup relacije.
28
U novom prozoru, kao izvorišnu tablicu odaberite Proizvodi.
29
Iz padajućeg izbornika u polju "Kolona za vrijednost" odaberite Sifra [ SIFRA ].
30
Iz padajućeg izbornika u polju "Kolona za prikaz" odaberite Naziv [ NAZIV ].
31
U tablici za mapiranje kolona iz lookupa, točnije ako se sa izborom proizvoda želi popuniti neko drugo polje a to je u ovom slučaju polje Klasifikacija, tada treba upariti polje [ KLASIFIKACIJA ] sa forme i polje iz lookup-a [ KLASIFIKACIJA ].
32
Spremite konfiguraciju klikom na ✓ Spremi.
33
Kada ste završili sa svim definicijama, kliknite na Sljedeći korak >.
5. Postavke tabličnog (Grid) prikaza
Na ovom koraku prilagođavate koje će se kolone prikazivati u tabličnom prikazu podataka.
34
Označite kvačice pored polja koja želite prikazati u tabličnom prikazu. Isto tako možete korigirati naziv kolone uz tabličnom prikazu.
35
Kliknite i povucite ikonu (":::") kako biste promijenili redoslijed prikaza kolone.
36
Završite prilagodbe te kliknite na Sljedeći korak >.
6. Objava i upravljanje gumbima
37
U završnom dijelu postavki "Objava", odaberite karticu Buttons za upravljanje korisničkim alatima obrasca.
38
Uključite nepotrebne gumbe u aplikaciji prebacivanjem prekidača na ON.
39
Omogućite opciju brisanja promjenom postavke "Delete button" na ON.
Pojam
Definicija
Obrazac (Template)
Temeljni dokument unutar sustava koji definira strukturu i polja za unos podataka.
Grid
Tablični prikaz podataka koji se može prilagoditi za lakši pregled i filtriranje zapisa.
Lookup opcije
Funkcionalnost koja omogućuje dohvaćanje i povezivanje podataka iz drugih postojećih tablica ili šifrarnika.
Mapirana kolona
Veza između vizualnog polja u tablici obrasca i konkretne kolone u bazi podataka.
![Step #23: Iz padajućeg izbornika u polju "Kolona za vrijednost" odaberite Klasifikacijska oznaka [ KLASIFIKACIJSKA OZNAKA ].](https://di8mn0rali2ic.cloudfront.net/uploads/31d0fcf0-a319-48eb-a380-70c90cb00178/24568368-15a0-4587-b383-09afe1bdfe91.png)
![Step #24: Iz padajućeg izbornika u polju "Kolona za prikaz" odaberite Naziv [ NAZIV ]](https://di8mn0rali2ic.cloudfront.net/uploads/31d0fcf0-a319-48eb-a380-70c90cb00178/483b0965-038d-48b4-95b3-ca12a9155f30.png)
![Step #29: Iz padajućeg izbornika u polju "Kolona za vrijednost" odaberite Sifra [ SIFRA ].](https://di8mn0rali2ic.cloudfront.net/uploads/31d0fcf0-a319-48eb-a380-70c90cb00178/0562c44f-9d31-4cd4-8fbb-954417f494de.png)
![Step #30: Iz padajućeg izbornika u polju "Kolona za prikaz" odaberite Naziv [ NAZIV ].](https://di8mn0rali2ic.cloudfront.net/uploads/31d0fcf0-a319-48eb-a380-70c90cb00178/bc67d809-c173-4ced-9da3-30f0b93f0ce0.png)
![Step #31: U tablici za mapiranje kolona iz lookupa, točnije ako se sa izborom proizvoda želi popuniti neko drugo polje a to je u ovom slučaju polje Klasifikacija, tada treba upariti polje [ KLASIFIKACIJA ] sa forme i polje iz lookup-a [ KLASIFIKACIJA ].](https://di8mn0rali2ic.cloudfront.net/uploads/31d0fcf0-a319-48eb-a380-70c90cb00178/f2c8c33f-ab16-4cd6-9962-df886b2b76c4.png)
