Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine neue Veranstaltung oder ein Webinar in doo anlegen, Bilder hinzufügen, Referenten pflegen und SEO optimieren.
By Greta Wilkens
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine neue Veranstaltung, in de Fall ein kostenloses Webinar, in der Plattform doo anlegen. Ziel ist es, alle relevanten Informationen wie Datum, Bilder, Referentendetails und SEO-Einstellungen korrekt zu konfigurieren, um das Event professionell zu präsentieren.
Dieser Prozess richtet sich an Event-Manager und Marketing-Mitarbeiter, die für die Organisation und Veröffentlichung von Webinaren und Veranstaltungen verantwortlich sind. Er kommt zum Einsatz, sobald ein neues Event geplant wurde und in das System eingepflegt werden muss.
Grundlegende Veranstaltungsdaten eingeben
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Klicken Sie oben rechts auf + Neue Veranstaltung, um mit der Erstellung zu beginnen.
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Geben Sie den Namen der Veranstaltung, das Datum sowie die Uhrzeit ein. Im Reiter für die kurze Beschreibung können Sie einen Einleitungssatz formulieren, der unter dem Veranstaltungsnamen angezeigt wird.
Bilder hinzufügen
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Klicken Sie auf den Bereich für das Logo, um ein Bild hochzuladen.
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Wählen Sie ein kürzlich verwendetes Bild aus oder laden Sie eine neue Datei hoch.
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Passen Sie den Bildausschnitt an und klicken Sie auf Übernehmen.
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Wiederholen Sie den Vorgang für das Titelbild. Klicken Sie auf das entsprechende Feld.
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Laden Sie Ihr Titelbild hoch, passen Sie es an und klicken Sie auf Übernehmen.
Ort und Veranstaltungsbeschreibung
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Geben Sie unter Ort den Namen Ihres Unternehmens oder der tatsächlichen Location ein. Suchen Sie den Ort direkt über die eingebundene Karte, um die korrekte Zeitzone sicherzustellen.
Bei einer virtuellen Veranstaltung (z. B. ein Webinar) lassen Sie den Link zur Veranstaltung zunächst leer. Sobald das Event live geschaltet wird, fügt das System den entsprechenden Konferenzlink automatisch ein.
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Tragen Sie im großen Textfeld die detaillierte Veranstaltungsbeschreibung ein. Setzen Sie dabei großzügige Absätze, da der Text in der fertigen Ansicht kompakter dargestellt wird. Die Informationen bekommen Sie durch z.B. die Website oder den Factsheets. Mithilfe einer KI können Sie sich eine Beschreibung formulieren lassen.
Referentendetails und spezifische Event-Felder
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Scrollen Sie zu den benutzerdefinierten Feldern und tragen Sie unter Referent Beschreibung (intern) eine Kurzbiografie des Referenten ein.
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Klicken Sie auf das Feld Referent Bild (intern), um ein Foto der Vortragenden auszuwählen.
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Geben Sie im Feld Referent Name (intern) den Vor- und Nachnamen ein.
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Tragen Sie im Feld Zielgruppe (intern) ein, für wen sich die Veranstaltung eignet. Auch hier sind die Website oder die Factsheets hilfreich, wenn man eine KI nutzt.
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Lassen Sie das Feld für die Zoom ID leer oder tragen Sie "none" ein, solange das Event nicht live ist. Auch hier wird automatisch eine ID eingetragen, sobald es live ist.
Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Referenten hat, klicken Sie unten auf + Veranstaltungsfeld hinzufügen. Dort können Sie die entsprechenden Referenten-Felder auswählen, um weitere Personen in gleicher Weise zu erfassen.
SEO und Kategorisierung
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Füllen Sie die Felder für SEO (wie Meta-Titel und Beschreibung) aus, um die Auffindbarkeit bei Google zu verbessern. Begrenzen Sie die Eingaben auf maximal 250 Zeichen, sofern keine konkrete Vorgabe existiert. Um diese Felder zu füllen, kann wieder mit einer KI gearbeitet werden, um passende Informationen zusammenzustellen.
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Laden Sie unter Referent Logo (intern) das Unternehmenslogo des Referenten hoch.
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Wählen Sie unter Bereich (intern) das passende Branchen-Segment (z. B. Industrie) durch Setzen des Häkchens aus. Das sollte meistens aber schon im Vorhinein passen, da man ja direkt im gewünschten Segment die Veranstaltung anlegt.
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Klicken Sie abschließend auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu sichern und Speichern & weiter, um mit den Ticketeinstellungen fortzufahren.
Q: Warum trägt man den Zoom-Link bzw. die Zoom-ID nicht gleich zu Beginn ein?
A: Solange das Seminar noch nicht live geschaltet ist, lassen Sie dieses Feld leer oder tragen "none" ein. Bei Live-Schaltung der Veranstaltung wird der Link oder die ID vom System automatisch generiert und eingefügt.
Q: Wie lege ich Profile für mehrere Referenten an?
A: Klicken Sie am Ende der Seite auf "+ Veranstaltungsfeld hinzufügen", um für jeden weiteren Referenten die Felder für Name, Beschreibung, Bild und Logo erneut auszuwählen und zu befüllen.
Q: Worauf muss man bei der Formatierung der Veranstaltungsbeschreibung achten?
A: Die Abstände zwischen den Absätzen sollten bei der Eingabe relativ groß gewählt werden. In der finalen Darstellung auf der veröffentlichten Veranstaltungsseite wirken die Absätze durch das Layout meist etwas kleiner und kompakter.
Q: Gibt es ein Zeichenlimit für die SEO-Felder?
A: Für Textfelder ohne explizite Zeichenvorgabe empfiehlt es sich als Faustregel, nicht mehr als 250 Zeichen zu verwenden, um eine optimale Darstellung und Lesbarkeit sicherzustellen.
Begriff
Definition
SEO
Search Engine Optimization (Suchmaschinenoptimierung); Maßnahmen, um die Sichtbarkeit einer Webseite in Suchmaschinen wie Google zu verbessern.
doo
Eine Event-Management-Plattform zur Automatisierung und Verwaltung von Veranstaltungen, Teilnehmern und Ticketing.
