Icon

Новый функционал автоматического расчета зарплат ассистентам: инструкция и логика

Узнайте о новом функционале автоматического расчета зарплат ассистентам: где найти страницу, как рассчитываются авансовые и основные платежи, какие константы и коэффициенты используются, и как выгрузить данные в Excel и Mello.

By Miroslav Peshkov

В этом руководстве мы узнаем, как пользоваться новым функционалом автоматического расчета зарплат ассистентам. Мы рассмотрим, где находится нужная страница, как рассчитываются авансовые и основные платежи, и какие данные участвуют в расчетах. Также разберем, как корректировать суммы и что делать в нестандартных ситуациях.

Давайте начнем

Ален, привет! Записываю короткое видео о новом функционале автоматического расчета зарплат ассистентам. Где находится эта страница? Эээ, Internal и Employee salary.

1
Кликните здесь
Step #1: Кликните здесь

Сюда заходишь. У нас пока что есть только тип assistance.

2
Кликните на "I"
Step #2: Кликните на "I"
3
Кликните здесь
Step #3: Кликните здесь
4
Кликните на "как рассчитывается зарплата ассистентов"
Step #4: Кликните на "как рассчитывается зарплата ассистентов"

Здесь приведена инструкция и описана вся логика расчёта. Но ты знаешь это лучше меня.

5
Кликните на "как рассчитывается зарплата ассистентов"
Step #5: Кликните на "как рассчитывается зарплата ассистентов"

Далее есть два типа оплаты: авансовый платеж и основной платеж. Начнем с авансового. Он рассчитывается с первого по пятнадцатое число включительно. Здесь приведены все константы, участвующие в расчете.

6
Кликните на "Gen rate"
Step #6: Кликните на "Gen rate"

Нажимаем кнопку. Вот мы видим количество ассистентов и клиентов. Также здесь отображается поле суммы выплат (Payout). Это именно та сумма, которую нужно заплатить ассистенту. В описании указано количество подач, стоимость одной подачи и итоговая цена.

7
Дважды кликните на "Pavlo Volokonskyi"
Step #7: Дважды кликните на "Pavlo Volokonskyi"
8
Кликните на "apps"
Step #8: Кликните на "apps"
9
Кликните на "costier_app"
Step #9: Кликните на "costier_app"
10
Кликните на "cost_per_app"
Step #10: Кликните на "cost_per_app"

Ты можешь, например, столкнуться с ситуацией, когда кто-то не согласен или мы посчитали на одну подачу меньше, чем было на самом деле. Ты можешь спокойно пойти сюда и добавить, например, десять долларов.

11
Дважды кликните здесь
Step #11: Дважды кликните здесь
12
Введите "10"
13
Кликните здесь
Step #13: Кликните здесь

Все. И он автоматически обновится здесь.

14
Дважды кликните на "Volokonskyi"
Step #14: Дважды кликните на "Volokonskyi"

Ну и здесь можно сделать любое описание.

15
Кликните на ")"
Step #15: Кликните на ")"

Не восемьдесят подач, а восемьдесят пять подач. Сюда также запишите десять долларов.

16
Введите "Backspace"
17
Кликните на "$ 4.50"
Step #17: Кликните на "$ 4.50"
18
Введите "10"
19
Кликните на "cost"
Step #19: Кликните на "cost"

Вот. И это всё сохраняется в этой таблице.

20
Кликните на ":"
Step #20: Кликните на ":"

Вот, окей, это первый тип. Второй тип — основной платеж.

21
Кликните на "130"
Step #21: Кликните на "130"

Я покажу на примере января.

22
Кликните на "I"
Step #22: Кликните на "I"
23
Кликните здесь
Step #23: Кликните здесь
24
Кликните на "."
Step #24: Кликните на "."

Получается, с шестнадцатого числа мы рассчитываем до конца месяца.

25
Кликните на "I"
Step #25: Кликните на "I"
26
Кликните на "M"
Step #26: Кликните на "M"
27
Кликните здесь
Step #27: Кликните здесь
28
Кликните на "Gemerate"
Step #28: Кликните на "Gemerate"

И снова сгенерируйте. Вот здесь немного сложнее.

29
Кликните здесь
Step #29: Кликните здесь

Вот что мы здесь видим?

30
Дважды кликните на "Maksym Derbenv"
Step #30: Дважды кликните на "Maksym Derbenv"

Мы видим в любом описании количество подач и их рейт — это коэффициент подач в интервью.

31
Кликните на "apps"
Step #31: Кликните на "apps"
32
Кликните на "|"
Step #32: Кликните на "|"

Вот этот коэффициент — это тот коэффициент, который ты придумала для множителя мотивации и процента выполнения плана.

33
Кликните на "("
Step #33: Кликните на "("
34
Перетащите "|"
Step #34: Перетащите "|"

Вот здесь мы уже смотрим все подачи за месяц. Вот. Сколько всего выполнено от общего плана? План — это просто 800 подач в месяц.

35
Кликните на "("
Step #35: Кликните на "("

Он не установлен по умолчанию на восемьсот подач. Если при назначении ассистента и клиента вы указываете сорок подач в день, то за месяц это будет восемьсот подач. Здесь описывается базовая ставка от подач, фикса. Ее можно убрать, если захочешь: просто удали эту строку и вычти пятнадцать.

36
Кликните на "("
Step #36: Кликните на "("
37
Кликните на "$"
Step #37: Кликните на "$"
38
Перетащите "fiked"
Step #38: Перетащите "fiked"
39
Кликните на "fixec"
Step #39: Кликните на "fixec"
40
Перетащите "xed"
Step #40: Перетащите "xed"

И далее рассчитывается бонус, умноженный на процент выполнения плана.

41
Перетащите "$ 15.00 + bonus"
Step #41: Перетащите "$ 15.00 + bonus"

Как мы и говорили, мы срезаем только бонусную часть за выполнение плана.

42
Кликните на "("
Step #42: Кликните на "("
43
Кликните на "0.4 %"
Step #43: Кликните на "0.4 %"

Что еще следует упомянуть? Следует упомянуть логику, в которой... Конверсия, конверсия в интервью. Если ассистент работает с клиентом менее недели, конверсию берем из других клиентов. Ну, например, есть хороший ассистент. Ему дали клиента за семь дней до выплат в конце месяца. Вот.

И мы посмотрим не коэффициент в интервью по этому клиенту, а общий коэффициент по всем его клиентам за текущий месяц. Вот.

44
Кликните на "|"
Step #44: Кликните на "|"

Ну и, наверное, всё. После этого просто скачайте файл в Excel. Затем загрузите этот файл в Mello — все автоматически выставится.

45
Кликните здесь
Step #45: Кликните здесь