Onboarding & Compliance
Scopri come qualificare un nuovo fornitore tramite flussi di onboarding dedicati e creare campagne di compliance per più fornitori contemporaneamente.
Questo tutorial spiega come avviare le richieste di onboarding per qualificare nuovi fornitori e come creare campagne di compliance su larga scala. L'obiettivo è raccogliere, monitorare e approvare le informazioni aziendali dei partner in modo rapido, centralizzato e tracciabile.
Questa guida è destinata ai responsabili acquisti, supply chain o dipartimenti di compliance che necessitano di valutare nuovi partner commerciali.
Accedere alla Dashboard di Onboarding
All'interno di Compri, puoi gestire sia flussi di qualifica individuali che campagne di gruppo dal modulo dedicato.
Da questa dashboard hai accesso a tutti i KPI relativi ai flussi (aperti, in corso, in approvazione, completati) e puoi esplorare la tabella riassuntiva di tutti i processi avviati.
Avviare un Nuovo Onboarding (1 : 1)
Utilizza questa procedura quando hai necessità di portare a bordo uno specifico nuovo fornitore.
I flussi si compongono solitamente di diverse sezioni. Per ogni sezione tematica, dovrai assegnare un referente interno (approvatore) che verificherà le risposte ricevute dal fornitore.
L'Esperienza del Fornitore
Una volta inviata la richiesta, il fornitore viene notificato automaticamente dal sistema per avviare la compilazione.
Durante questo periodo, dal lato interno di Compri, potrai monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento delle risposte e avviare le valutazioni man mano che i dati vengono ricevuti.
Creare una Campagna di Compliance (1 : Molti)
A differenza dell'onboarding, che qualifica un singolo fornitore, le campagne di compliance permettono di inviare questionari o richieste di documenti a un gruppo esteso di fornitori in modo massivo.
Q&A
Q: Qual è la differenza tra Onboarding e Compliance?
A: L'onboarding viene utilizzato per l'inserimento e la qualifica iniziale di un singolo nuovo fornitore (rapporto 1 a 1). La compliance è invece concepita per lanciare campagne di raccolta dati o aggiornamenti documentali verso più fornitori contemporaneamente (rapporto 1 a molti).
Q: Quanto dura la validità del link inviato al fornitore?
A: Il link al questionario di onboarding ha una validità di 15 giorni dall'invio. Scaduto questo termine, il fornitore non potrà più accedere né inviare i dati.
Q: Devo inserire manualmente gli approvatori ogni volta che creo un onboarding?
A: No, Compri consente di impostare di default gli approvatori aziendali in base alla specifica sezione del questionario, così che il sistema li assegni automaticamente in ogni nuovo flusso.
Q: Il fornitore deve completare l'intero questionario in una sola sessione?
A: No. Il fornitore può iniziare a compilare le informazioni, salvare le bozze in qualsiasi momento e chiudere la pagina. L'invio definitivo è possibile solo dopo che avrà risposto a tutte le domande obbligatorie.