Phase 0 (Vertrag + Zahlung)_1_Aktuellste AVB-Fassung für Kunden archivieren
Erfahren Sie, wie Sie AVB-Dokumente als PDF herunterladen, mit dem aktuellen Stand im Dateinamen benennen und im Google Drive Kundenordner archivieren.
Diese Anleitung erklärt, wie Sie die aktuellste Fassung der Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) aus Google Docs als PDF exportieren und korrekt ablegen. Ziel ist es, für jeden Kunden eine saubere und versionssichere Historie der Vertragsdokumente in Google Drive zu pflegen.
Dieser Prozess richtet sich an das Account Management und Vertriebsteam. Er wird typischerweise angewendet, wenn eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen ist und die Vertragsunterschrift des Kunden ansteht.
In dieser Anleitung exportieren Sie im ersten Schritt das AVB-Dokument aus Google Docs und legen es anschließend strukturiert in den Kundenordner auf Google Drive ab.
AVB exportieren und Datumsstand sichern
PDF im Kundenordner ablegen
Q: Warum muss das Datum zusätzlich in den Dateinamen eingefügt werden?
A: Das Datum steht zwar in der Regel im Dokumententext, durch die Ergänzung im Dateinamen ist die genutzte Vertragsversion jedoch auf einen Blick in Google Drive ersichtlich, ohne das Dokument öffnen zu müssen.