4 - Gestion des soignants (rôle Médecins Référents et Gestionnaires de contenu)
Découvrez comment la solution PEPSY permet aux médecins référents et gestionnaires de contenu de gérer efficacement le personnel soignant.
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Dans ce guide, nous allons apprendre à utiliser la solution PEPSY pour vous permettre de gérer efficacement votre personnel. Vous découvrirez comment ajouter un soignant, modifier ses informations, et comprendre les différents rôles disponibles dans l'application.
Commençons
Nous allons nous connecter à l'application PEPSY en tant que médecin référent ou gestionnaire de contenu pour gérer votre personnel. Les étapes réalisées ci-dessous seront réalisées en tant que médecin référent.
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Connectez-vous.
Le médecin référent a accès à la liste de ses patients, à son agenda, à la liste des soignants ainsi qu'à l'onglet de recherche. Le gestionnaire de contenu a uniquement accès à l'onglet Soignant.
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En cliquant sur l'onglet "Soignants", vous accédez à la liste des soignants déjà présents dans la base de données. Cliquez sur "Soignants".
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La liste des soignants s'affiche.
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Vous pouvez consulter les informations du soignant en cliquant sur les trois petits points pour voir les détails d'un soignant ou le supprimer simplement en appuyant sur l'icône en forme de poubelle. Cliquez sur les "...".
Ici, éditez directement les détails pour modifier des informations, éventuellement changer le rôle dans l'application, ou supprimer simplement le soignant en cliquant sur l'icône en forme de poubelle.
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Les informations du soignant s'affichent.
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Cliquez sur "Médecin référent".
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Vous pouvez modifier le rôle du soignant.
En tant que médecin référent, vous avez un accès complet à l'application. Vous pouvez modifier les rôles sans restriction. En tant que gestionnaire de contenu, vous pouvez changer les rôles des soignants mais ne pouvez en aucun cas élever les droits d'un soignant.
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Pour quitter sans sauvegarder, cliquez sur la croix en haut à droite.
Nous allons maintenant ajouter un soignant.
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Cliquez sur "+ Ajouter un soignant".
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La page d'ajout s'affiche. Entrez le nom et prénom de la nouvelle personne. Dans notre exemple : Vincent TIMES.
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Choisissez un métier.
Le métier n'est pas critique dans l'application et peut être changé par le soignant. Mais seul un personnel avec le métier assistante sociale peut être ajouté a l'équipe soignante d'un patient en tant qu'assistant(e) social(e).
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Cliquez sur "Infirmier".
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Entrez la référence de calendrier de l'utilisateur.
La référence de calendrier, c'est la référence du calendrier utilisé au CHU. En général, il s'agit du numéro de l'unité fonctionnelle suivi du nom de la personne en majuscule et du prénom. Dans notre exemple, la référence de calendrier correspond à "5080 TIMES Vincent".
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Vous devez ensuite choisir le rôle que le soignant aura dans l'application.
Dans l'application PEPSY, les rôles possibles sont : médecin référent, soignant et gestionnaire de contenu.
Le médecin référent est une sorte de super soignant avec plusieurs droits supplémentaires.
Il peut gérer les patients, changer leurs phases, récupérer des informations pour la recherche et superviser l'équipe soignante.
Le gestionnaire de contenu, quant à lui, possède un rôle plus limité. Il peut se connecter, mais n'a accès qu'à la page "Soignants" et peut uniquement ajouter des nouveaux membres à l'équipe, gérer les informations du personnel existant et eventuellement supprimer un soignant.
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Il faut ensuite ajouter le mail du soignant.
Le mail est obligatoire. Le nouveau soignant recevra l'invitation à se connecter à l'application PEPSY par mail.
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Pour finir, vous pouvez entrer le numéro de téléphone professionnel du soignant.
Le téléphone est optionnel, mais utile pour les case managers, car les patients auront accès à ces informations. Ainsi, ils pourront appeler directement le case manager sur leur téléphone professionnel.
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Vous pouvez cliquer sur "Valider".
Bravo ! Vous avez créé votre premier soignant. Il va recevoir un mail avec un lien vers l'applciation PEPSY et un mot de passe temporaire.
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Vous pouvez vérifier que le soignant est bien créé en consultant la liste des soignants.
4 - Gestion des soignants (rôle Médecins Référents et Gestionnaires de contenu)
