4 - Gestion des soignants (rôle Médecins Référents et Gestionnaires de contenu)
Découvrez comment la solution PEPSY permet aux médecins référents et gestionnaires de contenu de gérer efficacement le personnel soignant.
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Dans ce guide, nous allons apprendre à utiliser la solution PEPSY pour vous permettre de gérer efficacement votre personnel. Vous découvrirez comment ajouter un soignant, modifier ses informations, et comprendre les différents rôles disponibles dans l'application.
Commençons
Nous allons nous connecter a l'application pepsy en tant que médecin référent ou gestionnaire de contenu pour gérer votre personnel. Dans notre cas, nous nous connectons en tant que médecin référent.
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Connectez-vous.
En tant que médecin référent, j'ai accès à la liste de mes patients, à mon agenda, à la liste des soignants et à un onglet de recherche. En tant que gestionnaire de contenu, j'ai uniquement accès a l'onglet Soignants.
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En cliquant sur l'onglet "Soignants", j'accède à la liste des soignants déjà présents dans la base de données. Cliquez sur "Soignants".
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La liste des soignants s'affiche.
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Je peux consulter un soignant en cliquant sur "..." pour voir les détails du soignant ou le supprimer simplement en appuyant sur l'icône "Poubelle". Cliquez sur les "...".
Ici, éditez directement les détails d'un soignant pour modifier ses informations, éventuellement changer son rôle dans l'application, ou le supprimer simplement en appuyant sur l'icône "Poubelle".
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Les informations du soignant s'affichent. Vous pouvez revenir à la liste en cliquant sur la "x" en haut à droite ou modifier les informations en utilisant le bouton "Éditer". Cliquez sur "Éditer".
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Cliquez sur "Médecin référent"
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Vous pouvez modifier le role du soignant.
En tant que médecin référent, vous avez un accès complet à l'application. Vous pouvez modifier les rôles sans restriction. En tant que gestionnaire de contenu, vous pouvez uniquement changer les rôles des soignants et gestionnaires de contenu et ne pouvez en aucun cas élever les droits d'un soignant.
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Pour quitter sans sauvegarder vous pouvez cliquer sur "x" en haut à droite
Nous allons maintenant ajouter un soignant.
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Cliquez sur "+ Ajouter un soignant"
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La page d'ajout s'affiche. Entrez le nom et prénom de la nouvelle personne. Dans notre exemple : Vincent TIMES
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Choisissez un métier.
Le métier n'est pas critique dans l'application et peut être changé par le soignant. Mais seul un personnel avec le métier assistante sociale peut etre ajouté a l'équipe soignante d'un pateint en tant qu'assistant(e) social(e).
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Cliquez sur "Infirmier".
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Entrez la référence de calendrier de l'utilisateur.
La référence au calendrier, c'est la référence du calendrier du CHU en général : numero de l'unité fonctionnelle, nom en majuscule et prénom. Dans notre exemple il s'agira de "5080 TIMES Vincent".
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Vous devez ensuite choisir le rôle dans l'application.
Dans l'application PEPSY, les rôles possibles sont : médecin référent, soignant et gestionnaire de contenu.
Le médecin référent est une sorte de super soignant avec plusieurs droits supplémentaires.
Il peut gérer les patients, changer leurs phases, récupérer des informations pour la recherche et superviser l'équipe soignante.
Le gestionnaire de contenu, quant à lui, possède un rôle plus limité. Il peut se connecter, mais n'a accès qu'à la page "Soignants" et peut uniquement ajouter des nouveaux membres à l'équipe, gérer les informations du personnel existant et eventuellement supprimer un soignant.
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Il faut ensuite ajouter le mail du soignant.
Le mail est obligatoire. Le nouveau soignant recevra l'invitation sur ce mail.
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Pour finir, vous pouvez entrer le numéro de téléphone professionnel du soignant.
Le téléphone est optionnel, mais utile pour les case managers, car les patients auront accès à ces informations. Ainsi, ils pourront appeler directement le case manager sur le téléphone professionnel.
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Vous pouvez cliquer sur "Valider".
Bravo ! Vous avez créé votre premier soignant. Il va recevoir un mail avec un lien vers l'applciation PEPSY et un mot de passe temporaire.
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Vous pouvez vérifier que le soignant est bien créé en consultant la liste des soignants.
4 - Gestion des soignants (rôle Médecins Référents et Gestionnaires de contenu)
